行政总务工作职责(精选14篇)
- 岗位职责
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行政总务工作职责 篇1
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
行政总务工作职责 篇2
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合,上级交办的其他工作。
行政总务工作职责 篇3
1.负责行政,总务相关的日常工作。
2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。
3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检,及隐患问题的整改。
4.协助应急事件的处理,及事后处理、评价。
5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。
行政总务工作职责 篇4
1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)
2.外籍员工的就业证、居留许可业务
3.完成上级领导交办的其他临时性工作
行政总务工作职责 篇5
负责日常票据的保管、初步审核工作;
负责发票开具、认证等工作;
负责备用金保管及现金账目记录工作;
负责网银付款提交等工作;
负责定期与财务核对科目余额;
负责银行、税务、工商等外勤工作;
负责协助处理公司人事相关工作;
负责公司办公用品的保管与发放等工作;
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;
负责协助领导撰写文书合同;
负责管理销售及采购合同,定期跟踪项目合同进展,及时向上级汇报。
行政总务工作职责 篇6
1、负责来访人员接待,办公室行政事务及办公设备的维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接,员工入离职手续办理,及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况,每月进行费用预提、计提、报销,及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
行政总务工作职责 篇7
学校及公司的日语翻译工作;
负责外来访客、应聘人员的接待和引见,具有良好的商务礼仪;
负责学校信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作,完成收发记录;
负责学院的教务行政类工作;
负责行政费用的申请、报销等工作;
负责会议室预定、管理工作及公共区域的卫生工作;
完成领导交办的其他工作等。
行政总务工作职责 篇8
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
行政总务工作职责 篇9
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政总务工作职责 篇10
1.负责组织落实公司党建宣传工作,撰写简报、通讯稿、党务工作总结等;
2.负责运营场站标准化建设,包括标识标牌,宣传栏张贴内容、办公室桌椅配套及布局等。
3.负责公司日常经营管理行政事务等管理工作,包括行政督查督办、综合性日常事务工作;
4.公司各项管理制度的监督实行,优化公司各项管理制度。
行政总务工作职责 篇11
1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政总务工作职责 篇12
1、负责公司行政后勤综合服务工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;
2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;
3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的工作安排;
4、完成领导交代的其他工作。
行政总务工作职责 篇13
1.协助公司总经理完成对内对外合同的规范;
2.负责公司重要会议的安排与布置;
3.完善收发文制度管理,对收发公文进行分类、编号、归档及保管;
4.领导安排的其他工作;
行政总务工作职责 篇14
-负责公司电话的接听及来宾接待;
-负责办公用品的采购和领用;
-负责公司行政事务的处理;
-完成公司领导交办的其他工作。
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