行政管理的工作职责(精选31篇)
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行政管理的工作职责 篇1
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
行政管理的工作职责 篇2
1、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。
2、职能的标书确定和核保方案的拟定方案,带动公司的业务体系。
3、负责销售管理的产品培训及管理能力。
4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其公司业务推动。
行政管理的工作职责 篇3
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、费用处理,日常办公环境的检查;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、月度办公用品数据和奖惩数据汇总、报批;
6、核查证照信息
7、公司证照原件、档案资料原件的保管
8、上级交办的其他事务。
行政管理的工作职责 篇4
1、负责处理公司日常事务,包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务
2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给经销商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长
12、 完成领导交给的其他任务。
行政管理的工作职责 篇5
1、负责接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、按时完成上级领导安排的其他相关工作。
行政管理的工作职责 篇6
1、统筹协调公司信息化系统建设,OA、ERP、财务软件等的供应商对接及应用维护;
2、具体负责信息技术维护及管理,包括(软硬件调试,服务器,网络运维,防火墙,信息化软件,项目管理,数据库等);
3、熟练操作智能化实施,包括监控、门禁、办公设备系统等;
行政:协助公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调。
行政管理的工作职责 篇7
1.负责公司工商资质变更及新增办理;
2.负责公司各项员工关爱活动策划及组织;
3.负责项目行政人员管理;
4.负责各项会议活动的组织与管理;
5.负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理;
6.完成领导交办的日常行政事务。
行政管理的工作职责 篇8
1、文书管理:负责处理项目公司各类公文,并执行文件督办制度;
2、行政接待:负责项目公司行政接待等工作;
3、办公资源:负责项目公司的办公资源管理及入库工作,保障项目公司正常办公秩序;
4、固定资产管理:负责项目公司固定资产的购置、入库、盘点与处置;
5、证照管理:负责项目公司证照申办、年检、变更、注销等手续的办理。
行政管理的工作职责 篇9
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
2.起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月报总经理审批,并实施)。工作占比10%
3.主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%
5.组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)。10%
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%
8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%
9.负责外联工作。10%。
行政管理的工作职责 篇10
1、执行公司行政办公费用的预算、统计、分析和控制。
2、负责公司行政管理,包括公文、印章、证照、档案、固定资产、接待、会务等事项。
3、开展公司资质管理,开展公司员工职称资质的收集、使用、报考等相关工作。
4、开展公司后勤事项管理,包括前台、食堂、车辆、安保、办公环境、办公物资等事项。
5、组织开展企业文化建设与公共关系工作,加强员工关怀,组织员工活动,提高员工敬业度。
6、协助营销线条部分岗位招聘工作及完成领导交办的其它工作。
行政管理的工作职责 篇11
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位干部员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。
3.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
4 .负责制定并实施年度及阶段性市场活动计划,确保营运收益;
5.负责挖掘市场及客户需求,制订新产品与产品优化方案并推动实施。
6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政管理的工作职责 篇12
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政管理的工作职责 篇13
1、行政管理:负责公司各部门办公后勤保障工作;
2、收集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息,熟悉申报项目的流程与条件; 完成项目申报及年度维护工作,如高质量专项、高企等;
3、协助完成公司专利、软著等知识产权的申请和管理工作;
4、负责公司ISO体系等管理体系的认证和监审工作;
5、负责工商变更(包括年审、年报、证件办理及证件续期等)、文书文件的起草等行政办公事宜;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政管理的工作职责 篇14
1、 负责起草行政管理的基本制度和其他公文档案管理制度;
2、 负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作,对合同、重要文件进行收集、整理、立卷、存档和查阅;
3、 负责公司公文流转及上级领导交办的文件材料起草工作;
4、 负责公司印鉴刻制、公章及证照的使用、登记、检验、更换等管理工作;
5、 负责公司行政费用的统计和结算;
6、 负责管理、协调公司日常行政办公事务;
7、 负责公司行政管理相关的协议和合同处理;
8、 负责、协助公司重要会议、团建活动的组织;
9、 完成公司领导和部门经理下达的其他工作。
行政管理的工作职责 篇15
1.负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);
2.负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);
3.负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;
4.负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);
行政管理的工作职责 篇16
1、资金预估,合理安排本月资金的预计使用情况;
2、核对银行账目及SAP账目是否一致;
3、每周付款及20号大批量支付厂商货款、运费等;
4、银行贷款、外出银行办理收付汇事宜;
5、编制现金和银行存款报表;每月统计公司费用收支情况;
6、原始统计资料的保存归档工作等;
行政管理的工作职责 篇17
1、参与制定公司经营战略,组织完善人力资源、行政管理制度。
2、组织制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划。制定人力、行政、培训费用预算标准并控制公司全年人力、行政费用支出;
3、统筹负责中心各部门及各项工作的开展及各职能线制度的制定,监督各城市公司执行情况;
4、负责提升公司人力资源(架构、薪酬、招聘、绩效等)及行政管理水平(满意度、后勤服务、企业文化建设、办公信息平台等),支持公司业务的开展;
5、负责提升培训效能,指导邻里学院做好强化各阶层队伍建设和人才培养目标,为公司不断输送高品质人才;
6、不断完善公司制度,提高工作效率,提升人均产值,控制人力成本;
7、完成上级交代的其他工作。
行政管理的工作职责 篇18
1、 协助完成项目公司人力资源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;
2、 协助领导做好内部的沟通、协调工作,监督与执行公司各项规章制度、奖惩办法;
3、 协助做好公司行政、人力成本预算,控制行政、人力成本支出。
行政管理的工作职责 篇19
1.负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;
2.负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;
3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;
4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;
5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;
6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;
7.负责公司下午茶、团建活动等;
8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
行政管理的工作职责 篇20
1、负责项目公司文秘工作,做好文书起草、公文拟稿、文件流转、档案管理、会议会务、周报管理工作;
2、协助推进公司内部员工活动、团建策划等;
3、负责公司常规行政事务的处理工作。
行政管理的工作职责 篇21
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政管理的工作职责 篇22
1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作
2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发
3、负责区域公司集采机票的审核管理工作、招待费的审核登记工作
4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息
5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作
6、负责管理区域公司本部行政费用台账
行政管理的工作职责 篇23
1、 根据公司经营计划,编制行政工作计划,保证计划的执行;
2、 参与编制和完善行政工作流程细则,并保证其贯彻执行;
3、负责各部门沟通协调工作,完成公司内部文件编制工作;
4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;
5、完成上级领导交办的其他任务。
行政管理的工作职责 篇24
1.负责出差人员机票订购、管理及核销工作;
2.负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;
3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;
4.负责公司行政物资的保管与发放;
5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;
6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;
7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
行政管理的工作职责 篇25
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 ;
2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作;
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作 ,负责公司印章管理、合同审计事务处理;
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
5、完成公司领导交办的其他任务 。
行政管理的工作职责 篇26
1、审核原始凭证的合法性和转确性,审核签字后的现金收付凭证,完成现金收付工作;
2、审核各类报销提报的凭证和单据,规范报销流程;
3、做好各类台账登记和票据管理,报表编制转确及时;
4、负责银行基础业务包含开户、转账、结算等对接工作;
行政管理的工作职责 篇27
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
行政管理的工作职责 篇28
1.熟练掌握、维护档案管理软件,并在公司范围内推广;
2.对各类档案进行分类、整理、归档、保管,确保文件资料信息安全、保密;
3.协助其他部门建立、健全档案管理,并定期检查各部门的档案管理情况;
4.有工商业务办理等经验;
5.协助公司举办大型活动;
行政管理的工作职责 篇29
1. 负责行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2. 负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议组织工作;负责重要上级单位领导及其他政企客人接待工作;
3. 负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作;
4. 统筹协调公司各项行政后勤事务,负责公司范围内后勤管理工作;
5. 负责办公环境维护、支持、监管;公司资产的采购和相关管理工作,保障公司资产管理制度化,程序化;
行政管理的工作职责 篇30
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知 起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
行政管理的工作职责 篇31
1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;
2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;
3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;
4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;
5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;
6、对公司员工进行绩效面谈。
7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;
8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。
9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。
10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;
11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。
12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;
13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;
14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;
15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;
协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。
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