筹备工作方案3篇

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为做好南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会的筹备工作，确保会议的顺利召开，根据《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会工作规程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》等有关文件的规定，现制定《南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会筹备工作方案》，内容如下：

一、指导思想和主要任务

以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导，坚持党的基本路线，认真总结四年来学校和教代会暨工代会的工作，紧紧围绕学校事业发展规划，确定教代会和工会今后几年的主要工作目标、任务和思路，选举产生新一届教代会和工会领导机构，发挥教代会和工会组织的作用，动员和团结全校广大教职工围绕中心，服务大局，同心同德，开拓创新，为积极推进学校民主政治建设，为构建和谐南华校园，为创建特色鲜明的高水平大学而努力奋斗。

二、主要议程

1、听取和审议校长行政工作报告；

2、审议教代会和工会工作报告；

3、审议学校财务工作报告；

4、审议学校审计工作报告；

5、审议工会财务工作报告；

6、审议工会经费审查工作报告；

7、审议教代会提案工作报告；

8、通过第三届教代会各专门工作委员会成员名单；

9、选举第三届工会委员会、工会经费审查委员会；

10、提请大会讨论和审议的其他事项。

三、代表人数、代表结构

1、代表人数

我校校本部现有在职教职工2243人，工会会员2243人。根据《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会工作规程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》的有关规定，本届教代会暨工代会代表比例：教学单位为单位教职工总数的10%，其他单位9.8%，按上述比例代表总数为223人。大会将邀请若干名列席代表和特邀代表参加会议。

2、代表结构

根据《中国工会章程》和《南华大学教职工代表大会实施细则》的有关规定，结合我校以教师为主体的特点，代表结构拟定为：专任教师、科研人员代表应占代表总数的60%以上，其中副高级以上职称专任教师、科研人员代表占50％以上。在正式代表中，女教职工、少数民族、青年教师、民主党派和无党派代表占适当比例。

四、代表条件、代表产生办法和代表职责

1、代表条件

（1）南华大学校本部正式职工暨工会会员。

（2）认真学习邓小平理论和“xxxx”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，坚持党的基本路线，认真执行党的教育方针，热爱党的教育事业。

（3）关心、支持学校发展，顾全大局，工作认真负责，在学校的发展和建设中起骨干作用并做出积极贡献。

（4）密切联系群众，办事公道，作风民主正派，依法维护教职工合法权益，得到广大教职工的信任和拥护，有良好的职业道德，有较高的参政、议政和民主监督能力。

2、代表产生办法

（1）学校第三届教职工暨工会会员代表大会正式代表从本单位二级教代会暨工代会代表中提出。提名的代表候选人数应多于代表名额的10%，差额不足1人的按1人计算。代表候选人建议名单由分工会提出，经分党委（总支）、直属党支部审核后，提交本单位全体教职工大会和会员大会通过。

（2）选举教代会暨工代会代表，参加选举的教职工人数应超过本单位教职工总数的三分之二以上，方可进行选举。选举可以直接采用差额选举办法选举，也可以先差额预选产生候选人，然后再等额选举。

（3）教代会暨工代会代表的选举一律采取无记名投票方式进行。

（4）教代会暨工代会代表选举时，选举收回的选票，等于或少于投票人数，选举有效；多于投票人数，选举无效，应重新选举。每一选票所选人数等于或少于规定应选人数的为有效票，多于规定应选人数的为废票。

（5）代表候选人得票超过单位全体教职工人数的半数始得当选。当选人数超过规定名额时，以得票数多者当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多者当选。

（6）列席代表为未被选为正式代表的学校党、政、工、团主要领导，各院、部、处主要负责人，第二届校工会委员、经审委员，人大代表和政协委员等。

（7）特邀代表由校工会与有关方面协商邀请。

3、代表职责

（1）带头执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家法律和学校的规章制度，努力完成教学、科研、管理工作任务；

（2）积极参加代表大会，认真听取大会的工作报告，认真讨论审议大会的各项议题，认真负责地提出审议意见和建议；

（3）严肃负责地履行民主选举的权利，积极参政、议政，做好民主管理和民主监督工作；

（4）密切联系群众，认真听取和反映教职工的意见和建议，团结广大教职工为学校的建设和发展献计献策；

（5）积极宣传贯彻教代会和工代会的决议精神，带领教职工完成教代会和工代会提出的各项任务。

五、代表团组成、代表名额分配、团长的产生

南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会代表团按各单位代表人数多少组成8个代表团，各个代表团组成和代表名额见附件1。

学校领导和现任工会领导的代表名额将分配到有关学院和二级单位参加选举（不占用单位名额）。

全校8个代表团由校工会指定临时召集人，主持召开代表团第一次会议，协商推选正副团长各1人。然后由团长或副团长主持代表团的工作。

六、领导机构设置和产生办法

1、教代会暨工代会开会期间设置大会主席团，主席团由学校党政工领导和代表团团长等31人左右组成，负责完成大会的各项议程。

2、教代会设立“三育人”工作委员会、民主管理委员会（含民主评干委员会）、生活福利委员会、提案工作委员会等五个专门委员会，负责教代会专项工作。

3、工代会选举产生工会委员会、工会经费审查委员会，负责实施大会确定的工作。工会委员会设委员19人，其中设主席1人、常务副主席1人、副主席1人；工会经费审查委员会设委员5人，其中主任、副主任各1人。

4、教代会各专门工作委员会成员名单在大会预备会议上通过。工会委员会成员实行差额选举，差额人数不少于应选人数的10%。工会经费审查委员会成员实行等额选举。

工会委员会主席、常务副主席、副主席，工会经费审查委员会主任、副主任分别按照《中国工会章程》、《基层工会工作暂行条例》的规定由工会委员会三届一次全体会议、工会经费审查委员会三届一次全体会议等额选举产生。

七、筹备工作组织机构

为做好筹备工作，学校将成立南华大学第三届教职工暨工会会员代表大会筹备领导小组，负责领导三届一次会议的筹备工作，同时成立由学校主要职能部门领导和工作人员组成的大会秘书组、组织组、宣传组、会务组和提案组等工作机构，分别承担三届一次会议的专项筹备工作。

筹备领导小组：

组长：李代华

成员：黄昕熊哲琰唐振平王成松陈国民

刘泽华周剑良曾建新刘伟业朱惠延李国彦校工会委员会委员

筹备工作领导小组办公室设校工会。

筹备工作小组：

1、秘书组：

组长：朱惠延

副组长：阳剑兰

组员单位：党政办、党委政策研究室、校工会、财务处、审计处

主要工作任务：

（1）负责起草有关文件，准备会议材料

（2）安排参加会议的上级领导、来宾、列席人员等有关事项

（3）负责起草有关领导的报告、讲话稿、决议

（4）负责起草工会工作、经审工作、财务工作报告

（5）大会和代表团讨论记录

（6）起草大会议程和日程

（7）接受贺电、贺信等有关事项

（8）完成大会临时交办的任务

2、组织组：

组长：熊哲琰

副组长：任锡光

组员单位：组织部、人事处、校工会

主要工作任务：

（1）负责代表资格审查和代表人数汇总等有关事宜，起草代表资格审查报告

（2）制订代表选举办法，组织有关选举工作

（3）提名、协商、确定工会委员会、工会经费审查委员会及教代会专门委员会人员建议名单

（4）提名、协商、确定特邀、列席代表

（5）编印代表团名册和代表名单

（6）编写候选人情况介绍和各种名单

（7）推荐监票人、计票人，准备选举票箱和选票等项工作

3、宣传组：

组长：王成松

副组长：彭巧云

组员单位：宣传部、校工会

主要工作任务：

（1）拟定宣传工作方案并组织实施

（2）会议宣传报道：录相、摄影、组稿宣传和校内宣传等

（3）宣读贺电、贺信等有关事项

4、会务组：

组长：黄昕

副组长：熊正为

组员单位：党政办公室、校工会、后勤管理处、财务处、保卫处

主要工作任务：

（1）负责大会各种证件的设计、印刷与发放

（2）负责会场的安排和布置工作：准备会标、主席台布置、代表团区域划分、音响、会议饮水等

（3）会议材料的打印、装袋及发放

（4）会议餐饮、活动及用车的安排

（5）完成大会临时交办的任务

5、提案组：

组长：唐振平

副组长：李国彦

组员单位：党政办公室、校工会、人事处、教务处、科研处、财务处、后勤管理处

主要工作任务：

（1）负责二届四次会议提案工作的汇总和报告

（2）负责三届一次代表提案的收集、整理，撰写提案征集情况的报告

（3）负责三届一次代表提案的审查、立案、督办工作

八、筹备工作日程安排（见附件2）

附件一代表团组成、代表名额分配

附件二筹备工作日程安排

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市城区、海丰县人民政府，市直有关单位：

根据闽粤赣十三市党政领导第十一次联席会议的决定，闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议将于XX年12月初在我市召开。8月下旬，闽粤赣十三市区域办召开了第十二次联席会议筹备工作会议，研究部署了会议筹备工作，并确定“加强闽粤赣十三市民营经济合作”为本次联席会议主题。为做好本次会议有关筹备工作，特制定本工作方案：

一、会议时间及参会人员

会议时间：会议定于12月3日-4日召开，会期两天。

参会人员：十三市市委书记或市长，分管副市长，市政府分管副秘书长：发改委（计委、计划局、发展和改革局）、经协办（经发局、经委、经贸局、中小企业局、合作办）、工商业联合会；邀请国家有关部门及三省政府、省直有关部门领导参会。参会人员约200人左右。

二、日程安排及主要议程

12月3日下午各代表团报到（报到地点及主会场设在海丰县莲花山庄度假村）。

17：30召开预备会议（主持人：区域办常务副主任许青松同志；参会人员为各市政府分管副秘书长、区域办副主任、联络员）；会议内容是介绍会议筹备情况，讨论会议议程和《会议纪要》等事项。

18：00汕尾市委、市政府举行欢迎宴会（汕尾市市长王蒙徽同志致辞，副市长陈样新同志主持，出席人员：汕尾市委、市政府有关领导，各市参会代表）。

12月4日

8：30全体代表合影

9：00-12：00举行大会（汕尾市委常委、秘书长卓志强同志主持）

会议议程：

1、汕尾市市委书记戎铁文或汕尾市市长王蒙徽同志致辞；（10分钟）

2、区域办主任、厦门市副市长叶重耕同志作《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（30分钟）

3、汕尾、泉州和赣州三市作有关加强区域合作、发展民营经济的专题发言，陈样新副市长代表汕尾市作专题发言；（每市各15分钟）

4、讨论并通过《闽粤赣十三市民营经济合作实施意见》和《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（25分钟）

5、闽粤赣三省部门领导讲话；（30分钟）

6、国家发改委中小企业司领导讲话；（15分钟）

7、汕尾市市长王蒙徽同志作会议总结；（25分钟）

8、讨论并通过《闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议纪要》；（10分钟）

2：30参观考察。（考察线路：红宫红场、彭湃故居、汕尾市区及有关企业）

20：00与会代表观看文娱晚会。（汕尾市科技文化中心）

12月5日代表团返程

三、组织机构

成立会议筹备工作领导小组，名单如下：

组长：卓志强（市委常委、秘书长、办公室主任）

常务副组长：陈样新（市政府副市长）

副组长：徐永高（市政府秘书长、办公室主任）、郑少棉（市委副秘书长、农办主任）、蔡水镜（市政府副秘书长）、连凯跃（市政府副秘书长）、刘景茂（市委宣传部副部长）。

成员由市委办、市府办、市委宣传部、市委政研窒、汕尾日报社、市广播电视台、市府办经研室、市接待处、市发展和改革局、市经贸局、市财政局、市农业局、市科技局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市卫生局、市环保局、市旅游局、市城管局、市园林局、市工商联、市城区环卫局、市人民医院等单位负责人组成。领导小组下设综合协调组、资料组、宣传组、会务组、环卫组、接待组。

（一）综合协调组：

组长：蔡水镜（市政府副秘书长）

副组长：黄万祝（市经贸局副局长）

成员：市委办、市府办、市经贸局、市工商联有关人员。

职责：1、负责拟定联席会工作方案和各工作小组职责分工；2、负责与闽粤赣十三市区域办和各代表团的联系沟通；3、负责组织召开预备会议；4、负责各工作小组的衔接与协作。以上工作由市委办、市府办、市经贸局负责落实。

（二）宣传组：

组长：刘景茂（市委宣传部副部长）

副组长：黄智雄（市广播电视台台长）

成员：市委宣传部、汕尾日报社、市广播电视台有关人员。

职责：1．负责会议前后宣传及新闻报道；2．负责协调安排记者采访；3．编写发布会议新闻通稿。4．市区至海丰莲花山主要路段宣传横幅标语及会址户外宣传。第一项工作由汕尾日报社和市广播电视台负责；后三项工作由市委宣传部负责落实。

（三）资料组：

组长：魏宜征（市政府办经研室主任）

副组长：彭振强（市经贸局副局长）

成员：市委办、市委政研室、市政府办经研室、市经贸局有关人员。

职责：1、负责收集、编写和分发有关材料；2、负责编印进一步扶持民营经济发展的政策文件；3、负责卓志强同志大会主持词、陈样新副市长介绍民营经济发展的专题发言、会议服务指南编印；4、负责王蒙徽同志大会致辞、闭幕词、晚宴致辞等材料。前三项工作以市经贸局为主负责；第四项工作由市府办经研室负责落实。

（四）会务组：

组长：沈木荣（市经贸局局长）

副组长：康荣贵（市经贸局副局长）

成员：市委办、市府办、市经贸局、市公安局、市交通局、市旅游局有关人员。

职责：1、负责会议证件、文件袋、纪念品的订制；2、负责会场的策划布置；3、负责会议期间的参观线路及乘车安排；4、负责落实和安排会务活动用车。前两项工作由市经贸局负责；后两项工作由市府办、市交通局负责。

（五）环卫组：

组长：连凯跃（市政府副秘书长）

副组长：林登海（市城管局局长）

成员：市城管局、市环保局、市园林局、市城区环卫局有关人员。

职责：1、负责大会期问市容市貌美化、绿化、亮化工作，2、组织市区环境卫生的整治；3、清理市区内主要街道乱占、乱设摊点行为；4、协调海丰县做好县城及主要路道环境卫生的整治工作。第一项工作以市园林局为主负责；第二项工作以市城区环卫局为主负责；第三项工作以市城管局为主负责落实。

（六）接待组：

组长：李德华（市接待处处长）

副组长：郑泽梅（市经贸局副局长）

成员：市府办、市接待处、市经贸局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市工商联、市卫生局、市人民医院有关人员。

职责：1、负责会议代表的报到、食宿安排和纪念品的发放；2、负责宴会及文娱活动；3、办理车辆免费通行证，车辆临时调度和负责代表返程车票代办服务；4、负责参会代表的安全保卫和医疗保障。前两项工作由市经贸局和市工商联负责；第三项工作由市交通局和市公路局负责；第四项工作由市公安局和市人民医院负责落实。

四、工作要求

（一）高度重视，认真抓好组织领导工作。闽粤赣十三市党政领导联席会议第一次在汕尾召开，这是我市推进区域交流合作，加快经济社会发展，展示汕尾良好形象的一件大事。各级党政部门和市直各成员单位要高度重视，统一思想、提高认识、加强领导，积极调动各方面资源，把会议的各项筹备工作细节考虑周全，把责任落实到人，确保大会圆满成功、万无一失。

（二）明确职责，认真抓好会议各项筹备工作。领导小组及各工作小组要切实负起责任，各小组要依照方案中确定的责职，抓紧做好各自方案的细化和量化工作，落实人员到位，明确职责分工。

（三）部门配合，切实做好会议服务工作。各有关部门加强协作，密切配合，切实提高会议服务水平。每个单位要指定一名领导、一名联系人、一部工作用车，负责各市参会代表团的联络、陪同、跟踪服务工作1。

汕尾市人民政府办公室

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市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》-

和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排