保险公司文秘岗位职责（通用18篇）

保险公司文秘岗位职责（通用18篇）

保险公司文秘岗位职责 篇1

负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

保险公司文秘岗位职责 篇2

1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

2. 按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；

3. 开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

7. 参与机构公关危机事件的处理。

8.完成内部OA公文流转；

9.其它上级交办的工作。

保险公司文秘岗位职责 篇3

根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等；

2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

3.总裁室日常会议管理服务；

4.对外文件的拟稿、报送；

5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

6.负责行政综合服务的沟通协调；

7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

8.领导交办的其他工作。

保险公司文秘岗位职责 篇4

请款函(针对首次催款或付款通知)

____对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《____合同》，双方约定,我司在交付产品后_日_，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：____;开户行：____;帐号：____)。

顺祝商琪!

_______司

年月日

保险公司文秘岗位职责 篇5

20xx年x月x日是我来到中海团体上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，和同事、领导的帮助，我已完全融进到了中海团体这个大家庭中，我的总裁秘书个人年终总结。

1、文书工作严要求

1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。

2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，和各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要关键部分，对公司内外的很多工作进行调和、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外，协助办公室处理临时任务。

4、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

工作不足：半年来，不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作整体思路不清楚，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，头脑动得未几，没有想在前，做在先。

保险公司文秘岗位职责 篇6

如何开好会议是目前很多公司急需解决的问题，对于这个问题我也一直都很想得到一个好的方法，因为我参加过较多公司的会议，到广州后也号召开过很多的会议，但每次反省后觉得还不是我想要的一种高效的有结果的会议，因为每次的结果不是不是我预想的结果，或根本就没有结果。

有幸在年初的时候无意中看到了《中外管理》这本书，看到一篇“开好会议的诀窍”的文章，看完后收获很多，也通过这篇文章解决了我一直以来的困惑，对我的帮助很大。

会议大概分为三个阶段：会前准备、会中讨论、会后总结。(学习的内容)

会前的准备：

1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，讨论什么议题，达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法，根据会中的实际情况再确定如何减，但必须准备两种以上的方案。

2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员，让与会人员知道会议的内容，以便提前做准备;

3、确定参与会议的人员，做到关键人员参与即可，并非越多越好;

会中的讨论

1、明确会议讨论的方向，需要明确会议的目的;

2、抓住会议的核心人物，随时关注核心人物的表现和言论，及时引导和纠正其讨论方向，以达到事半功倍的目的;

3、控制会议的气氛，不要让气氛淹没了会议的实质，不能让会议的讨论跑题;

会后的总结

1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结，告知与会人员，明确会议中确定的事项;

2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员，将会议结果以明确的形式告知参与会议人员，同时，此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;

3、会议结果需要用明确的字眼，尽量避免模糊的字眼，以确保会议目的的明确;

分享韩国三星集团的会议的三个基本原则(引用的事例)

1、周三不开会，因为周三为员工工作状态最好的时候，一定要利用最好的工作状态服务于工作;

2、会议时长为1小时，最长不得超过1.5个小时，因为一个成年人集中精力的时间不会超过2小时;

3、会议纪要内容整理成一张纸，因为这张纸会清晰的告诉与会人员会议达成的会议结果，包括会议内容，实施方案等，提醒与会人员;

学习后，自己的感受较多，简单的将自己的感想写一下，与大家一起探讨(自身感受)

不单单教会了我如何来主持会议，如何控制会议，如何让会议有明确的结果，也明白了一个道理，其实，做任何事情，都需要一个这样的过程，前的准备，中的随机应变，后的总结，三个过程缺一不可。学习后，懂了不是最关键的，最关键的是在以后的工作中是否能做到，如今我养成了一个习惯，每天下班后会将今天的事情做一下汇总，看哪些事情做完了，也会将明天的事情用一个小纸条进行记录，以提醒自己，同时，会对各种事情做一个大概的轻重缓急的区分，好让第二的工作有条不紊，对于第二天重要的会议会提前做好准备。

良好的习惯可以让人做事效率更高更有效，不断的学习和学习结果应用，加油!

保险公司文秘岗位职责 篇7

公司各部门、宜宾县相关直销部、翠屏区相关委批点：

为了激励先进直销部和优秀员工，同时也为了丰富节日文化生活、完善公司福利，感谢全体管理人员的辛勤付出和努力工作，经公司研究决定，特组织外出旅游活动。通过本次活动激励先进直销部和优秀员工以更加积极的态度开展工作，促进员工之间的相互了解，增强相互之间的团结及友谊。现将有关要求印发给你们，望认真组织落实。

一、旅游时间

20__年_月23日——20___9月28日。

二、旅游地点

广西桂林—阳朔—北海(6日游)

三、参与范围

1、获得宜宾县人平销售前五名和销售涨幅前五名的直销部(前提条件为已完清账务手续);

2、获得翠屏区人平销售前三名和销售涨幅前三名的委批点(前提条件为已完清账务手续);

3、年度优秀员工;

4、参与公司20__-20__年_的副科级以上在职管理人员。

四、活动领导小组

因本次活动外出时间长、路程远，特成立领导小组。

组 长：李 碧(全面负责旅游活动的所有工作)

副组长：李全海(负责旅游活动的安全管理工作，与参加旅游人员签订旅

游安全责任合同，协助组长做好其他工作)

王志权(负责旅游活动的经费预算、领取、管理和支出工作，协助组长做好其他工作)

熊灵波(负责旅游活动的安全保卫工作，协助组长做好其他工作)

成 员：龙继云(负责公司人员的协调管理和服务工作)

柯再强(负责相对应片区直销部的协调管理和服务工作)

陈隆庆(负责相对应片区直销部的协调管理和服务工作)

谭 丽(负责旅游常用药品保管和发放、伙食标准掌握等后勤保障工作)

联络员：袁 伟(负责与旅行社人员的沟通协调、旅游途中的拍照留影工作以及传达小组领导的临时要求)

五、活动要求

1、一切行动听从导游和领导组成员的指挥，不可擅自脱队，出游人员必须随身携带电话并保持电量充足、畅通，严禁单独外出、离队，以免发生意外;

2、贵重物品要随身携带，注意保管，切勿离手; 为防止火灾，景区内、车内禁止吸烟;

3、抵达景区游览，谨记导游交代的集中地点、时间、所乘游览巴士车号，万一脱团，请于集中地点等候导游返回寻找;

4、经过危险区域景点时，要结伴而行，禁止独自前往，严禁下河、塘、湖、海游泳;在危险地段照像时，摄影者选好安全角度后不要移动，特别注意不要后退，注意安全;

5、出游人员要注意公司形象和个人形象，做到文明旅行，遇事勿慌乱，严禁惹是生非;不要在任何建筑物、古迹、岩石、树木上题字刻画;不可随地乱扔垃圾、废物，将垃圾放于沿途垃圾桶内;

6、外出期间，要注意饮食卫生，不得暴饮暴食，禁止过量饮酒;旅游途中不得提出过分或无理要求;如需购物或自费参加活动的;

7、出发前请自带换洗衣物、少量现金，如有晕车、晕船现象者，请提前备好药品，并告知导游和领导组成员;

8、如有违反相关要求或领导组成员不尽责者，按公司相关规定处理。

20__年_月___

保险公司文秘岗位职责 篇8

我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我20xx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算，请领导批评指正。

先谈一下我个人情况。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在马上就要迎来20xx年，这是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的认知能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰也将成为必然。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不假公济私，不谋私利，不循私情。我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;同时还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中，我将遵守四个原则：“一精，二细，三准，四助。”

一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;

二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;

三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;

四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

保险公司文秘岗位职责 篇9

X市20xx年总结表彰大会暨20xx年“作风建设年”

活动动员大会通知

经市委、政府研究，决定召开20xx年总结表彰大会暨20xx年“作风建设年”活动动员大会，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：20xx年2月 日10:00(北京时间)

二、会议地点：

三、参会人员：

1、副县级以上在家领导干部;

2、各乡(镇)场、街道副科级以上领导(含虚职);

3、市直各单位副科级以上领导(含虚职)，中层干部(市政府机关400人,市委、人大、政协、纪检机关共200人)。

四、会议要求

1、全体参会人员会议期间一律着正装，提前20分钟进入会场，不许携带包类物品进入会场;会议期间要严格遵守会场纪律;

2、市目标管理考核办负责会议期间的签到工作;

3、市委宣传部负责大会的宣传报道;

4、市公安局负责大会的安全保卫工作及维持会场周边交通秩序。

中共X市委办公室

市人民政府办公室

xx年x月x日

保险公司文秘岗位职责 篇10

中阳县刑警大队：

我叫___，今年26岁，籍贯___。

7月19日(周六)晚22点30分我和朋友从门市部关门去外边转了一会，回来的时候是1点15分(在我姐姐家睡，离门市部有20米)。睡觉之前开机上了会网，2点30分关机睡觉，上网过程中听到外边不时的有汽车喇叭的响声，后来我去外边看了一下，旧南街口处停有疑似白色的小轿车，灯亮的，车来回走动，持续时间大概有10分钟。

今天上午7点开门市部门时，发现卷闸右侧已被撬开，里边玻璃门的锁子已被剪断。立即拨打110，之后110开车来了，武队长拿工具进行现场取证工作，脚印拍照，最后记录了所丢失的物品概况。

附：具体丢失的物品清单如下：

戴尔笔记本(型号：DellInspiron1420)1台，购买日期：20__年__月__日;全球服务编号：_____;发票金额：_____元

方正主机一台，价值……组装机器的主机一台，价值…….联想15寸液晶显示器一台，…….鼠标键盘两套同时被盗。价值……金额合计：……

这次丢失物品，对我是一个沉重的打击，原因如下：

一是笔记本是3月份买的。用了4个月，里边已存储了非常重要的数据，造成的后果不可估量;

二是直接经济损失。直接经济损失在10000元左右。

所以肯请执法部门尽快立案，早日将犯罪分子绳之以法!

联系电话;……

办公电话：……

报案人：___

____-__-__

保险公司文秘岗位职责 篇11

1.协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。

2.在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

3.负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。

4.做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

5.负责保管使用企业图章和介绍信。

6.负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

保险公司文秘岗位职责 篇12

徐工集团成立于1989年3月，25年来始终保持中国工程机械行业排头兵的地位，目前位居世界工程机械行业第5位，中国500强企业第150位，中国制造业500强第55位，是中国工程机械行业规模最大、产品品种与系列最齐全、最具竞争力和影响力的大型企业集团。

徐工建立了覆盖全国的营销网络，在全球建立了280多个徐工海外代理商为用户提供全方位营销服务，徐工产品已出口到世界158个国家和地区，20__年实现出口突破13.6亿美元，连续24年保持行业出口额首位。徐工9类主机、3类关键基础零部件市场占有率居国内第1位;5类主机出口量和出口总额持续位居国内行业第1位;汽车起重机、大吨位压路机销量全球第1位。 徐工集团秉承“担大任、行大道、成大器”的核心价值观和“严格、踏实、上进、创新”的企业精神。先后获得中国工业领域的最高奖“中国工业大奖表彰奖”和“全国五一劳动奖状”等荣誉，公司党委被中共中央组织部评为“全国先进基层党组织”。20__年荣获“装备中国功勋企业”称号，公司董事长、党委书记王民荣获“装备中国功勋企业家”称号。徐工集团已为抗震救灾、建设徐工希望国小等各类社会公益事业捐款6200余万元，捐衣物16万余件，被国家民政部授予“中华慈善奖”，被中共中央、国务院、授予“全国抗震救灾英雄集体”。

保险公司文秘岗位职责 篇13

尊敬的客户：

对本次产品存在的质量问题，我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意，如果还有机会的话，也非常希望你再给我机会，我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生，并郑重立下此承诺。本次产品的质量问题，按我本人的意见，在你们交货时间允许的情况下，我本人是想全数退货再换货，但你还是考虑到不让我方损失太大，而采用全检的方式特例收下这批货，我心里十分的感激，同时仍让我心存愧疚。针对本次质量方面存在的问题，我们从全方位反思过，逐一与加工商进行协商，最终采取如下措施和方法，以杜绝类似情况再发生! 其它方面希望古先生能再提宝贵意见，对我方存在的不足，请及时指正，我方愿全力合作，争取最大程度的满足客户的要求，达到双赢，也让我方提高更快。谢谢!

___

____年__月__日

保险公司文秘岗位职责 篇14

在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。

再来，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。

总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识，当好一名合格的办公室文秘人员

第一、 专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。

最后，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。

无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必须干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼，时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

五、调整好心态，坦然面对文秘工作中的挫折

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对秘书这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。

学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。

我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是我实习日子较短和专业知识还不牢固的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

保险公司文秘岗位职责 篇15

一、认真完成本职工作。

1、负责起草学上会各项工作汇报。

2、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

5、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门之间的联系。

6、负责编排学生会成员值班表，是学生会成员在课余时间，更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。

7、负责各种活动及例会的考勤。

8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验，总结工作中的不足。

二、具体工作安排

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月:做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、部内建设

由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

四、具活动安排

1、大学生职业规划大赛

通过职业规划大赛活动帮助大学生全面了解自我，认清职场环境，选定职业目标，实现“人职匹配”。同时提高大学生的职场创新能力、实践能力和就业能力，引导他们树立正确的就业观、成才观、价值观，促进高校毕业生充分就业。

2、校运动会

3、雅室设计大赛

4、走进实验室

5、世纪园挑战杯

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

保险公司文秘岗位职责 篇16

时间：20__年09月24日

地点：莲花大厦东座10楼会议室

参加人员：详见会议签到表

会议内容：会议由建设方林工主持，会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明，施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答，现将会议的主要内容汇总如下：

一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修，原因是建楼年限长，住屋的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。

二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求

1、做好放假期间施工安全检查，关好水电及门窗，及时清理现场施工垃圾;

2、施工中的有人房，加快维修速度，尽量争取在本周内完工，以免在放假期间影响住户的正常生活;

3、项目竣工验收合格后，结算资料要及时上报(请款时按100%上报)，未按要求及时上报的，将按合同规定进行处罚;

4、防盗门锁用螺栓安装，切勿将防盗门焊接固定;

5、放假期间，施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通，手机24小时开机。

注：与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议，请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。

整理单位：深圳市大众建设监理有限公司

20__年09月24日

保险公司文秘岗位职责 篇17

通 知

尊敬的五粮液品牌运营商：

西南片区五粮液品牌运营商培训会议是片区统一步伐、整合资源、分享经验的交流盛会，经销商作为五粮液品牌的维护者、传播者，作为我们企业发展的长期战略合作伙伴，只有通过厂商的共同努力、共同建设，双方才能达到共赢。

20__是国家及公司“十二五”规划的开局之年，也是全国人民实践科学发展观的至关重要的一年，同时今年也是中国共产党成立90周年。在这样一个重大政治和历史事件的时间窗口下，又在国家十二五规划中提出的“转变经济增长方式，实现经济发展转型”的大背景中，在今年3月成都糖酒会上，公司领导高瞻远瞩，已经阐述并提出了“五粮液经销商转型”的管理要求和政策导向，并对经销商提出了相关要求和部署。为进一步落实这些部署，西南片区不断领会公司战略意图，在保持五粮液主导产品达到“量价齐升”要求的同时，必须引导经销商不断扩大高端五粮液市场影响力，不断做精做强超高端品牌与产品，做活做大中价位品牌与产品，做实做稳低端品牌与产品。为达成经销商的加快适应和参与公司的战略转型要求，统一认识，共同抵御竞品，在这个重要时机，经报请公司领导同意，特组织召开本次会议。

一、会议主题

转型突破 跨越发展

20__五粮液西南经销商会议

“转型突破 跨越发展 - -20__五粮液西南经销商会议”将紧紧围绕国家宏观经济变化要求，通过分析经济走向，结合五粮液公司发展要求，务实探讨经销商的发展道路，探寻经销商转型路径，引导经

销商在思想上、组织上、团队上、业务流程上面紧跟五粮液步伐，与公司同心同德，共建共赢。

此次会议我们将甄选优秀培训结构挑选行业优秀专家、学者辅导经销商，提升经销商;同时引导经销商思考并交换意见，分享经验，共同提升;片区及时召开半年工作会议，检查、督促、部署下半年度经销商运营工作。

二、会议概况

大会时间：20__年5月27～29日，26日报到。

会议地点：昆明滇池大酒店(滇池国家旅游度假区怡景路9号) 参会对象：西南片区各品牌运营商董事长、总经理或销售总监;每家公司不超过2人。

三、会议内容

围绕十二五规划下经济发展及营销突破为主题

主题1：《十二五规划下未来经济发展趋势》 时间：27日全天 剖析全球政治经济形势分析、区域经济发展规划，提供政府宏观经济、企业改革的新动态和权威性政策信息，把握“十二五”规划期间经济发展趋势、政策导向和市场走势，更好地制定行业发展战略规划，提升各经销商决策能力和管理创新能力。

主讲嘉宾：文大会教授

四川经济社会发展战略研究所所长，四川省委党校经济学教研部主任、经济学教授、经济学学科带头人，四川省委宣讲团成员，四川省政府特邀研究员。文教授深厚的经济学理论功底，知识面宽广，对国内外经济、区域经济进程有系统把握和深入研究，并有自己独立见解。

主题2：《营销突破与创新》 时间：28日全天

在竞争日趋激烈的市场上，产品质量和特征日益趋同，仅仅依靠五粮液品牌不足以形成企业竞争优势。21世纪，通讯技术与信息技术的新发展改变着人们的日常生活和购买习惯。21世纪的客户，需要更高质量和更高水平的服务理念，经济和竞争的压力，以及社会和文化的变化迫使公司必须更快速地市场导向，更加注重客户以及客户需求……因此，营销思路的创新至关重要!

主讲嘉宾：刘老师

著名营销实战训练专家、深圳华为大学特聘高级讲师、世界银行集团国际金融公司中国项目发展中心(IFC—CPDF)认证讲师。拥有超过13年的丰富的企业专业培训和管理咨询经验，并获得美国LIMAR协会讲师认证以及台湾保销集团讲师等多项讲师认证。

主题3：片区半年工作会议 时间：29日09:00-11:30

四、会议组织：

1、设立本次会议会务中心，负责人：严昌龙;协助人员：温进、陈家林。下设宣传联络组、安保组、交通组、会务组。

A、宣传联络组：陈家林(组长)、袁召、潘玲

B、安保组：王重钢(组长)、李襄、冉东泽

C、交通组：刘柯(组长)、聂坤鹏

D、会务组：温进(组长)、冯芸、梁艺

2、会务费用：本次会议费用由片区指定品牌运营商昆明蜀美商贸公司垫付，会议结束后由会务组统计，按实际发生额据实摊销。

3、请各品牌运营商在15日前将参会代表姓名、性别、职务报至所在省区经理处。

请各品牌运营商提前安排好时间，不得缺席有误。

特此通知

保险公司文秘岗位职责 篇18

一，活动名称：201X年车辆工程系团委秘书部招新

二，活动背景：

201X年我们在系团委老师和同学们的努力下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三，活动目的：

为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。

四，招新细则：

(一)招新对象

201X届新生，201X届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

10到20人

(四)招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间：

地点：

五，招新流程

(一)前期宣传

1、请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传车辆工程系团委学生会招新活动

2、在宿舍区门口贴出宣传海报

3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

4、学生会微博做出宣传，通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知

(二)报名阶段

1、周二中午12：00，招新工作正式开始。

2、工作开始后，部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试 (三)面试阶段

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。

2、开始第二轮面试，请入选的同学组队表演不同情景的小小品，题目有部门各人员提出。

(四)审核确定人员名单 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

六，总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。