行政助理工作职责ppt（精选23篇）

行政助理工作职责ppt 篇1

1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;

2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;

3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

行政助理工作职责ppt 篇2

1、负责公司总经理的合同文本的整理及保存，执行合同的系统建档、记录;

2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;

3、建立有效的合同账目信息;

行政助理工作职责ppt 篇3

1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

2、负责行政采购及资产管理工作;

3、负责行政成本的预算和管控;

4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

5、负责公司供应商的管理;

6、领导交办的其他临时工作。

行政助理工作职责ppt 篇4

1.负责与客户沟通产品维修的相关事宜

2.整理相关资料，如客户维修记录的归档等

3.负责与销售部门沟通客户产品维修情况

4.制定回访计划，定期回访客户，了解客户情况

行政助理工作职责ppt 篇5

1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。

2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。

3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质

行政助理工作职责ppt 篇6

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理工作职责ppt 篇7

1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

4、完成经理临时交代的其他任务;

行政助理工作职责ppt 篇8

1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

3、协助总经理助理工作。

4、负责高新技术企业申请工作。

行政助理工作职责ppt 篇9

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理工作职责ppt 篇10

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

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行政助理工作职责ppt 篇11

1、招聘方面： 简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认;

2、员工异动：员工入职、离职、转正办理;

3、考勤方面：每月考勤统计;

4、员工福利：每周组织下午茶，定期组织、策划、执行员工活动;

5、物资采购：采购办公室用品和每月公司点心饮品;

6、劳动关系：劳动合同签订和管理，监控合同时间，及时续签;

7、人员档案更新、管理。

行政助理工作职责ppt 篇12

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责ppt 篇13

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

♦数据统计

1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

♦费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

♦综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理工作职责ppt 篇14

1、门店招聘工作;

2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;

3、门店重点工作辅助跟进;

4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;

5、完成门店临时交付的各类工作;

行政助理工作职责ppt 篇15

- 电话接听、邮件收发和登记;

- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;

- 办公设备、办公环境的维护;

- 相关行政的软件掌握;

- 部分出纳工作;

- 协助行政部其他工作。

行政助理工作职责ppt 篇16

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理工作职责ppt 篇17

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理工作职责ppt 篇18

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理工作职责ppt 篇19

1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

12、 负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理工作职责ppt 篇20

1. 负责出纳事务：

某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;

某 出口退税资料的整理和统计;

某 协助处理其他财务相关事务;

2. 负责行政方面事务：

某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;

某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理工作职责ppt 篇21

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政助理工作职责ppt 篇22

负责前台接待;

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责ppt 篇23

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作