办公室文员的主要职责(精选15篇)
- 岗位职责
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办公室文员的主要职责 篇1
职责:
1.负责对接电信业主物业管理考核工作,并配合业主处理项目资料及费用;
2.负责项目费用支出及整理;
3.负责项目供方考核及人员资料收集归档;
4.负责部门办公会议的组织工作及部门后勤支撑工作;
5.协助部门经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
任职要求:
1、大专以上学历,身高160CM及以上,身体健康;25-35周岁,举止形象佳,请提供近照1张;
2.做事主动积极,责任心强,办事细致,有良好的团队合作精神;
3、熟悉操作office办公软件,对数据敏感,工作细心,读写能力强;
4、有物业管理服务工作经验者,定居广州番禺,粤语流利者优先。
办公室文员的主要职责 篇2
职责:
1、负责公司游戏后台数据统计工作;
2、 定期输出渠道运营数据报告,跟踪渠道效果;
3、 配合研发、商务等团队工作需求,沟通协调各方需求;
4、做好公司安排的工作内容,偶尔游戏
任职要求:
1、女生优先,声音甜美,性格开朗,无不良嗜好,学历不限;
2、有无经验均可,有经验的优先考虑,具备团队合作精神优先;
3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;
4、良好的沟通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;
5、互联网平台运营无需外出见客户,全程线上在公司平台上活动。
办公室文员的主要职责 篇3
1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;
2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;
3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性;
5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等;
6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;
7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。
办公室文员的主要职责 篇4
1、对平台信息进行及时审核,报价。
2、对于客户提出的有关公司的相关问题在线解答,并记录反馈;
3、负责资料整理与归档。
4、对平台状态、报价单异常情况进行记录并及时反馈;
办公室文员的主要职责 篇5
1.仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;
2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;
3. 负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;
4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;
5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;
6.协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员的主要职责 篇6
1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;
7、负责其他相关的美术设计方面工作。
办公室文员的主要职责 篇7
1:熟练常用办公软件
2:制作合同以及报价
3:后勤等问题
4:沟通能力强做过业务助理优先考虑
5:客户回访工作
6:电话联系下客户
办公室文员的主要职责 篇8
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员的主要职责 篇9
职责:
1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求:
1、18-26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;
2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好,服从公司合理的规章制度;
4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。
办公室文员的主要职责 篇10
1、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2、熟练操作办公软件及办公设备;
3、对客户服务意识强,能机动、灵活、礼貌独立的完成工作;
4、积极进取,责任心强,自我约束能力强;
5、高度的工作热情,良好的团队配合能力;
6、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
7、保持办公室环境卫生,做好办公室相关后勤工作;
8、完成领导交办的其他任务。
办公室文员的主要职责 篇11
职责:
1.通过在线客服等工具解决用户问题,提供一站式的用户服务处理流程;
2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议,并提供解决方案;
3.做好与其他部门协调工作,与其他部门商讨后解决用户的需求;
4.持续改善个人的服务质量及工作效率,提升用户满意度;
5.及时完成领导吩咐的其他事宜。
岗位要求:
1.学历不限,1年以上相关工作经验,有客服或电话销售经验优先;
2.态度端正,工作认真负责,学习能力强,有耐心;
3.计算机操作熟练,会使用Word、Excel等办公软件;
4.具有良好的语言表达能力、协调能力,善与人沟通,逻辑性强。
办公室文员的主要职责 篇12
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室文员的主要职责 篇13
1. 每月整理核算业务部的销售情况。
2. 有客户过来时,帮忙整理打扫会议室的卫生,帮忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。
3.帮忙处理一些业务员的问题,或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的,如果处理不了,可以告知李总,协助李总去处理)。
4.负责招聘,以及帮员工办理入职手续。
5.负责一些行政事务。
6.完成总经理交待的其他事情。
办公室文员的主要职责 篇14
1、协助部门领导进行采购方面的工作;
2、负责收集各部门采购需求;
3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;
4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、负责办公用品的采购;
8、完成领导交办的其他任务。
办公室文员的主要职责 篇15
1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;
2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的其他临时性工作;
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