物業收費個人工作總結

隨着年終催費工作的全面展開，今年的財務收款工作也已接近尾聲。

回顧即將過去的2019年，華景北區管理中心財務部在康景公司財務部的領導指引、小區經理的管理監督與分管會計的統籌協助下，基本完成了公司交給的各項財務工作任務，同時也配合物業、工程、保安等部門開展各項日常管理服務工作，並順利完成了華景六期四區芳滿庭園 A至D棟共1085套房間的交樓工作，以及康景集團下達的各項小區財務工作資料整理及人員培訓的講解工作，逐步提升小區財務部的公信力，創造良好的企業氛圍。小區各財務人員嚴格執行公司財務部的年度預算和資金使用計劃。本人也遵守公司的各項規章制度與《財務管理辦法》，嚴格按照《小區財務部工作進度表》的要求來統籌各項財務工作，依照《停車場收款員手冊》指引和監督各停車場收款員的工作，以“務實求效益、開拓創佳績”為目的，着眼公司的發展與壯大，緊抓人員培訓工作，增強員工的服務意識，專業操作知識和綜合素質，不斷尋求提高工作效益的各項方法和積累小區收費管理的經驗，最終達到既能提升小區收費率，又能贏得廣大業主的贊同。根據各項數據預測，華景北區在2019年度，基本完成公司規定的各項收費指標。小區財務部按照《2019年華景北區財務部日常工作計劃》，各施其職，明確責任，做到核算日清月結、帳實相符，在業務處理上，保持與公司本部會計、集團公司、營銷中心、項目公司或其他大商鋪的往來單位的密切關係，處理好各類財務的工作，樹立了公司對內與對外的良好企業形象，具體的工作總結如下：

面對2019年度帶來的挑戰與考驗，既要克服短期內集中收樓、停車場使用率不斷提升，財務處理的業務量陸續增多，業主房間歷史的財務問題逐步湧現等等的外部因素;又要面臨小區財務部人員調動頻繁，人員編制未到位，工作兼顧性強的內部因素，本人制定了“一個目標、兩個轉變、三個確保、四個提高、五個增強”的工作計劃。(簡稱“ 1至 5 ”計劃)

一個目標，是指能科學合理地統籌小區財務的各項工作，按照小區經理的指示，按計劃、創效益、保質量地完成小區財務的各項收費指標;為增加小區財務信息的準確度和提升小區各項收費率創造條件。

兩個轉變，一是指角色的轉變，從過去的做好開票員的工作要轉變為要當好一個收款主管，全面負責小區各項的財務工作;二是指工作方式的轉變，從過去的接受式轉變為授權式，充分發揮主管的作用。

三個保證，是指保證小區財務部的高效運作，正確處理日常收款事項;保證小區各項財務信息及時、準確，賬實相符;保證業主的諮詢或投訴得到接待與跟進處理。

四個提高，第一要不斷提高財務收費業務處理的熟悉程序，統籌小區財務數據的操作;第二要提高相關的物業管理知識和物業管理技巧，做到“問有所答，答有所依”;第三要提高對整個小區的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分佈、商鋪租售等收費情況的掌握層次，做到“心中有數”;第四，要提高對各種物業管理法律法規、收費標準等的認識，依法據章收費。

五個增強，是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個部門的溝通;增強日常解釋問題的説服力，語言表達能力，力求精、簡、明;增強對業主的瞭解，掌握業主的共性特徵，留意部分業主的特殊要求，針對不同的業主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質的培養，遵循“三十六”字方針：

“積極主動，求效求真，鋭意創新，虛心請教，細心工作，耐心解釋，盡職盡責，謹慎穩重，相互溝通。”

小區財務依照年度工作計劃，一方面要響應合生集團提出的“合生2019社區文化升級年”的號召，配合各個部門做好各項收費工作，為業主提供良好的交費環境與服務。從而提升我們社區的品位，另一方面，籍康景物業成立五週年誌慶的契機，逐步完善小區財務部的管理機制;明確人員的職責與權限;整理小區財務的檔案資料;優化財務室的軟、硬件設施;做好芳滿庭園的交樓準備工作，按時完成交樓任務，處理並跟蹤幾種歷史遺留的財務問題，整理小區商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規範停車場的收費工作;總體提高各財務人員的服務意識和物業管理水平等等。可以歸納成以下幾個方面：

一、 明確各人職責，建立一個既固定又靈活，既競爭又和詣，既上進又好學的工作氣氛，形成“工作用心、解釋耐心、處事細心、待人善心”( “四心” )的工作作風，養成“問有所答、答有所依”的工作習慣。儘可能調動各職員的工作積極性，辦事的主觀能動性，從而做到“事事有人管、人人都管事”，並學會自我監督，自我檢查，在工作中摸索規律，在處事中提煉經驗和尋求改進工作的方法。進而不斷提升服務的質量，提高同事對業務操作的熟悉程度，多嘗試各崗位的交流互學，增強對工作的應變能力，並根據集團公司新的《財務管理辦法》《小區財務部工作進度表》編制《華景北區財務工作分配表》實行各施其職、共辦其事，同時作好崗位職責的公示，定期回顧並總結工作中的得失，對比工作計劃，查漏補缺。按時參加小區早會，反映小區收費的狀況，反饋催費的進度情況及業主投訴信息，加強與各部門的溝通，相互促進。

二、 建立接待登記業主投拆的跟蹤機制，做好投拆事項的分類，並全面實施“首問責任制”，及時將投拆信息反饋其他相關部門跟進處理。並做到耐心解答業主提出的有關費用諮詢的問題。針對業主的建議做好記錄並落實改進，力求創造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務。對於日常收費操作，要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”，全面提升財務工作的服務等級。

三、 做好各項數據、報表的傳遞投送工作。提高每日、每週、每月報表報送的準確性和及時性，建全各層次的財務複核制度，認真對待數據複核的工作。力求每天準時送單到公司財務部，現金及時送行，定期向分管會計反映收費中存在的各類財務問題，並共同尋求解決的方法。協助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現金流量表，以及日常賬務的查詢工作。每月5號、15號、25號監督租金收費情況的數據傳真，與集團營銷中心核對租金的收取金額。同時着重做好每期水電錶行度的錄入和複核的工作。確保每期費用過賬的準確性，減少抄表錯誤(或連續多月未抄表)現象的發生。並及時向業主打印和發放付款通知書，按計劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作，每月將商鋪及業主的欠費明細表進行篩選，按樓宇發放給各物業助理定時催繳。而且每月(年底每10日)公佈一次各樓宇的收費率，以便進行對比，增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區經理彙報商鋪及住宅的收費情況，編制《小區催費對比表》與上年同期和上月的數據進行對比，反映收費指標的完成程度。編制《小區報表分析表》詳細解釋各項有關的財務收費指標，充分發揮小區財務信息的作用。