批覆的寫作結構

下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用“批覆”這一文種答覆請示事項，那麼，今天，本站小編給大家介紹的是批覆的寫作結構，供大家閲讀參考。

批覆的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。

(一)標題。

批覆標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關，事由和文種構成。

(二)正文

批覆正文包括引敍來文和作出批覆兩部分，有些再寫上“此復”一類結束語。

寫作要求

(一)慎重及時。

批覆既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批准的答覆性公文，因此，撰寫批覆要慎重及時。批覆機關收到請示後，要及時進行周密的調查瞭解，掌握有關情況，根據現行政策法令及辦事準則，經認真研究後，及時給予答覆。

(二)針對請示答覆。

請示要求一文一事，批覆也應有針對性地一文一批覆，請示要求解決什麼問題，批覆就答覆什麼問題，上下行文互相對應。

(三)明確態度。

批覆意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其詞，模稜兩可，以免下級無所適從。

批覆的主送機關明確只有請示機關一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關，可用如下辦法處理：一是除批覆原請示單位外，並轉有關單位。二是將批覆抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

(四)不同指示、覆函混用。

批覆與指示同為下行文，均對有關事項提出原則、要求，但兩者的區別還是明顯的，不應混用。首先是內容不同，指示是對下級機關佈置工作，闡明工作活動的原則。而批覆事項較窄，只能針對請示事項作出具體答覆，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關，而是有關的機關單位，受文對象甚至不確定。而批覆有特定的受文單位，只給原請示機關發批覆。再次是制發動因不同。指示根據需要而作，屬主動行文，批覆是針對下級機關請示而發的，屬被動行文。

批覆與覆函由於都是回覆來文的公文，有時也會被混用。兩者的區別在於：從行文關係看，批覆是上級機關向下級機關答覆用文，屬下行文;覆函一般是向不相隸屬機關答覆用文，屬平行文。從行文內容看，批覆多屬於對重大原則和政策性問題作出決定、批答，覆函多用於一般性事項的回覆。

[格式內容]

1.標題。一般寫成"關於xxx的批覆"。

2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

3.批覆事項。

4.落款。

批覆範文

××委員會：

××××年×月×日《中共××支部委員會關於換屆改選的請示》收悉。

經研究，同意你們於近期召開黨員大會改選黨的支部委員會。同意××新一屆黨的支部委員會由×人組成，委員會設書記1人。同意你們提出的××新一屆黨的支部委員會委員候選人預備人選名單和書記擬任人選。原則同意你們提出的選舉辦法，委員實行無記名差額選舉，書記實行等額選舉。

請按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定組織好選舉工作。選舉結果報機關黨委批准。

中共××委員會(蓋章)

××××年×月×