出納崗位説明書(精選17篇)
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出納崗位説明書(精選17篇)
出納崗位説明書 篇1一.出納工作的具體流程
①出納的工作。
辦理銀行存款和現金領取。
負責支票,匯票,發票,收據管理。
做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
負責報銷差旅費的工作。
員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在支付證明後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。 員工工資的發放。
②現金管理,現金庫存不超限額,不違反規定大額使用現金,登記現金日記賬
③現金收付。
現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。 現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。 把每日收到的現金送到銀行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。 一般不辦理大面額現金的支付業務,大額支付用轉賬或匯兑手續。特殊情況需審批。
員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
⑤銀行賬處理。
登記銀行日記賬時先分清賬户,避免張冠李戴。開匯兑手續。
每日結出各賬户存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務章平時由出納保管。每日下班後上交賬務章。
⑥報銷審核。
在支付證明單上經辦公是否簽字。若無,應補。
附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。
正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。
報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
出納崗位説明書 篇2一、負責園內全部現金收付工作和銀行解款、取款工作。
二、根據規定設置《銀行日記賬》和《現金日記賬》。根據審核無誤的原始憑證逐筆登記,做到日清月結,正確無誤,賬款一致。
三、根據國家統一規定的開支標準與有關規定,認真審核各項報銷憑證,每張憑證必須有經手人、驗收人及園長簽字方能報銷。對不符合財務制度的憑證,在做好宣傳解釋工作的基礎上有權拒付;同時敢於同一切損害集體、國家利益的違法亂紀行為作鬥爭。
四、按時、按規定向會計報賬,正確地計算收入、支出。
五、嚴格遵守現金管理辦法,做好現金管理工作,每天庫存現金不能超過銀行批准的限額,不能挪用現金,不準用白條抵庫和"坐支",不開空頭支票,無遺失支票事故。
六、做好工資、獎金等各種費用發放工作,管理好支票等,保守保險櫃號碼的祕密。
七、每月做好幼兒的收費、退費工作。同時做好管理費的彙總工作。
八、定期向園領導彙報工作,接受領導、羣眾的監督。
出納崗位説明書 篇31、嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。
2、負責銀行賬户的日常結算,包括銀行結算單據的填發、取得、核對。
3、保管現金、存單及其他各類有價證券,並定期盤點核對,如發現漲短,及時上報處理。
4、嚴格控制現金庫存限額,以保證公司三日內正常經營需要為限。
5、不得挪用現金或以“白條”抵庫,不得簽發“空頭”支票。
6、負責各項收付款業務及工資發放,做到及時準確,不得無故延誤。
7、登記現金、銀行存款日記帳,並做到日清月結。
8、根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。
9、每日9:00前編制前日《資金日報表》,及時報告公司資金使用和結存情況。
10、月末與銀行核對存款餘額,不符時編制《銀行存款餘額調節表》。
11、按時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
12、負責在手税務發票、收據、支票等票據的保管和安全。
13、完成領導交辦的其他事項。
出納崗位説明書 篇4崗位名稱:出納
所在部門:財務部
直接上級:財務經理
崗位目標:公司現金流管理及良好運作
崗位職責:
n 公司現金的管理及調配
n 做好日常收支工作及記賬工作
n 配合會計做好每月憑證的錄入及審核工作
n 每月工資核算及發放工作
主要資質要求:
n 一年以上財會工作經驗,熟悉財會技能
n 熟練運用財務軟件
n 中專以上相關專業學歷
個性要求:
n 認同公司和產品價值觀
n 為人正直、責任心強
n 審慎細緻
需培訓課程:
n 產品知識
n 企業文化
n 財會技能
出納崗位説明書 篇51.負責幼兒園全部現金收付工作。
2.負責掌管幼兒園預算內、外庫存現金。根據規定設置現金帳冊,每天做好原始記錄,清現金,做到日清月結,正確無誤,賬款相符。
3.認真審核各項報銷憑證,每張憑證須有經手人,驗收人及領導簽字方能報銷,對不符合財務制度的收付款項,在做好宣傳解釋的基礎上,有權監督拒付。
4.應按時、按規定向計劃財務室報賬。
5.嚴格遵守現金管理辦法,不得挪用現金,不準白條低庫。
6.做好工資單、獎金等各種費用發放工作,管理好收據、印章等。
7.每月公佈幼兒用膳情況,做好大班離園退費工作。
出納崗位説明書 篇61、遵守財務工作職業道德,愛崗敬業、工作勤奮努力、認真負責、服務熱情周到。
2、熟悉國家和工會的財經法律法規。辦理會計事務能做到實事求是,客觀公正。
3、負責辦理現金收付業務,做到收付準確,唱收唱付,當面點清。根據經審批的原始憑證支付現金,發現錯誤及時向會計人員提出糾正。業務完畢後及時制單及時傳遞憑證。
4、登記手工銀行存款日記賬,現金日記賬。做到登記及時準確,日清月結,按時對賬,賬款相符。
5、按有關規定妥善保管現金、支票和其它有價證券。確保資金安全。現金收入及時交存,嚴禁超限額保管現金和白條抵庫。
6、嚴格按規定保管和使用印章,做到專人保管,專人負責,使用審批登記,嚴禁擅自使用印章。
7、完成領導交辦的其它工作。
出納崗位説明書 篇7一、崗位名稱:出納員
二、職責説明:
(一)辦理現金收付和銀行結算業務;
嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章;
(二)庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 "白條"抵充庫存現金,更不得任意挪用現金;
(三)嚴格控制簽發空白支票;
如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回註銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ,必須加蓋"作廢"戳記,與存根一併保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續;
(四)編制和保管會計記賬憑證;
根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔;
(五)登記現金和銀行存款日記賬;
1、根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制"銀行存款餘額調節表",使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符,對於未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬户出租、出借給任何單位或個人辦理結算;
2、出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作;
(六)保管庫存現金和各種有價證券;
對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人;
(七)保管有關地税、國税的計算機代碼因帳、空白收據和支票; 出納員印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;財務章、法人印章由財務經理負責保管。對於空白收據和空白支票須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用註銷手續。
(八)完成領導交辦的其他工作。
三、直接上級――財務部經理
出納崗位説明書 篇81、嚴格執行國家的現金管理制度,依據審核無誤的記帳憑證及時進行現金的收付工作,並加蓋“現金收訖”章和“現金付訖”章。做好現金的管理工作。
2、及時登記現金日記帳,每日終了盤點庫存現金,並核對帳面數與實際結存數,做到帳實相符。
3、熟悉銀行結算業務,正確簽發各種銀行票據,不得簽發空白支票、空頭支票和遠期支票。
4、對網上銀行的收支業務要及時核對,加強密碼管理,保證網上銀行收支的正確性和安全性。
5、每月編制銀行存款餘額調節表,定期與銀行進行帳目的核對,保證銀行存款資金的正確性。
6、隨時掌握貨幣資金的收支和結存狀況,做到“日清月結”,確保資金的合理調配。
7、妥善保管各種票據,不得隨意簽發不符合票據管理規定的票據。
出納崗位説明書 篇91、每日記現金日記帳、銀行日記帳。
2、每天做出銀行、現金日報表,由財務經理和總經理審核簽字。
3、對審核合格的請款單,及時開出支票併發放。
4、負責日常現金的報銷工作,請款人報銷時,檢查發票及其他有關附件是否齊全、符合財務規定。
5、填寫撥款申請單、備用金申請單,交部門經理審批後,負責請款程序的後期跟進工作。
6、每週五給發展商做資金情況的週報,並送交財務部。
7、月末最後一天對庫存現金進行盤點,保證帳實相符。
8、每月作銀行餘額調節表。
9、對請款單進行初審,檢查各項目填寫是否符合財務規定。
10、其他有關現金、銀行的日常工作。
11、審核每月的付款通知單,日常督促發單會計的跟催工作,有特殊情況及時向上級彙報。
12、協助總經理編制年度預算。複核行政部編制的工資表。
13、每月編制內部財務報告,主要包括收入、支出、借貸方科目金額情況。
出納崗位説明書 篇101.熟悉各種票據的填制方法填寫應正確清晰開出支票應保證不空頭印籤大小寫金額相符正確無誤並書寫規範
2.熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協作關係
3.嚴格遵守現金和支票使用規定做好支票領用、登記工作妥善保管好支票庫存現金按銀行規定限額執行不得以任何理由挪用現金
4.負責公司及管理處日常經營活動所發生的成本、費用報銷及工資、津貼的發放工作對各種費用的報銷、付款工作應掌握以下原則:
1)每付一筆款都必須有依據並經過規定的審批程序有相關的負責人籤批
2)審核每筆需支付的款項是否符合合同的付款條件購進物品有無相關人員驗收
3)出納對每筆支出負有最後把關的責任因此要認真審核每筆支出有無錯付、重付情況;審核支出單證後的附件內容抬頭與金額合計是否與支出單證表面上的一致
4)每月出工資前必須認真審核工資合計金額是否準確無誤對符合以上原則的款項方可予以支付對不符合以上原則的付款項目應暫時拒絕支付直至符合要求
5)領款人必須持身份證在領款處簽名屬業務公司的須持營業執照複印件加蓋章授權方可辦理並與業務部門溝通説明付款的條件、制定程序、函告對方
5.應每日審核各收款員交來的票據和現金及銀行存款收付日結表查明當日收款項與其存入銀行數是否相符如有不符要與相關人員聯繫查明原因及時糾正
6.對已收支的款項按時間順序按管理處編號及時登記《現金日記帳》、《銀行日記帳》並結出餘額進行彙總填寫當期全公司“資金日報表”交會計審核
7.月末號根據銀行對帳單對銀行日記帳逐筆進行核對查出未達帳項並編制《銀行餘額調節表》對查出的未達帳款要查明原因及時追討負責追討各有關業務借款
8.對各部門備用金予以管理
9.月末查清各小區各業主/租户的管理費、水電費、租金、停車費、電梯運行費等應收帳款的應收、預收、已收、未收、欠交情況填制分類彙總表上交會計及管理部各一份予以催收
10.建立多欄式日記帳本每天按收費項目詳細記帳按每户業主/租户為單位建立三級明細帳用於登記本小區各項收入及代收代繳款項
11.全面掌握小區所轄物業情況如:住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價格、停車位(室內外)多少、使用情況等等做到心中有數
12.加強與項目公司銷售部的聯繫核實房屋銷售及入住情況
13.收業主裝修保證金時要審核裝修、安裝申請表上業主是否已按要求填寫並已簽名管理處主任是否已籤批業主姓名、房號是否相符等一切無誤後方可收款並在申請表收款欄上簽字認可
14.退“裝修保證金”、“工作證保證金”時要檢查業主送來的“退保證金的申請表”業主填寫的部分是否已齊全附上的收據是否屬本公司/本管理處原開出之收據工程驗收人員是否已簽署驗收意見及退款意見管理部主管是否已經籤批無誤後需驗證收款人身份證並記錄其身份證號用紅字衝開水法開票處理請收款人簽名後方可退款如有扣抵部分保證金情況時還需開具相關收據從中抵扣
15.停車費的收取需車場保安員每天交單交款時憑停車場收費登記表的票據號碼順序核查入場時間、出場時間、核實應收費金額無誤後簽名認可方能收單收款
16.嚴格執行發票的領用、保管、使用規定妥善保管好所領用的發票收據開具時應按順序開列不得跳號並註明房號、業主姓名、收費內容、起止時間、單元平方數、單價、總額等內容
17.如有票據要作廢各聯粘在原票據存根並加蓋“作廢”戳記
18.水電費的收支情況與統計
19.完成會計及管理公司領導下達的其他任務
出納崗位説明書 篇11為了加強學校經費的使用和管理,把有限的經費使用好,進而推動學校各項工作的開展,特制定本職責。
一、出納人員要嚴格執行財務法律法規和財經紀律,對不合規、合理、合法的開支堅決不予開支。
二、嚴格執行資金繳存制度,實行收支兩條線管理,不能坐收坐支。
三、要及時收集和管理好原始票據,按時按要求將原始票據移交給會計。
四、要認真審核原始票據,對不符合要求的票據堅決不能接收。
五、要配合學校採購好教育教學工作中所需的一切物資,參與學校監督和管理好校建工程。
六、要認真記寫好現金日記賬和銀行存款日記賬,不能做假賬。
七、嚴格財務公開制度,定期擬出財務收支清單在公示欄中進行公示和在教職工會議上進行公佈。
八、嚴禁公款私存,嚴禁設賬外賬。
九、大額開支必須經學校批准後方能進行使用,且不能由出納一人進行經辦,必須由兩人以上進行經辦。
十、協助會計搞好年終決算、學校經費收支預算、幹部年報、工資年報等工作。
出納崗位説明書 篇121、負責全站行政管理日常工作,做好會議記錄及所屬人員的思想工作;
2、起草全站行政文稿,及對外接待工作,搞好內外協調工作;
3、廣泛收集工作人員的建議上情下達,下情上報,為領導提供決策依據;
4、負責日常經費報銷,做好財務基礎,庫存現金與銀行存款的管理工作,確保資金安全;
5、按照發放工作人員的績效工資,正確反映現金的收付、結存情況;
6、嚴格管理支票、印章,及時傳遞憑證,保證會計彙總,實行會計電算化;
7、完成領導交辦的其它任務。
出納崗位説明書 篇131、嚴格執行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記帳,憑徵辦理收付,收付數額當面點清,防止差錯。
2、記好現金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結,保證帳證相符,帳款相符,存取與銀行帳目相符。每月盤庫—次。
3、根據銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現金和票證及時存入銀行,簽發的支票或票證必須有存款保證,不準簽發空頭支票和絕期支票。
4、不得私下借支現金,需要暫付款必須有行政領導簽字同意後方可暫付,暫付之後必須按具體規定日期內結清,不得拖欠公-款。
5、學校實行財務一支筆審批制度,凡是經費開支,必須經校長審批同意後可開支出。
6、做好學校財務支出的保密工作,不準隨便泄露財經信息。
7、廉潔奉公,堅持各項財務制度,為學校增收節支。
8、按時做好工資和學校崗位津貼、職務補貼及獎勵等發放工作。
9、加強存款和現金管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,對庫存現金,要逐步盤點,庫存現金不得超過人民銀行核定的限額。
10、每天下班前,嚴格檢查保險櫃的上鎖情況,妥善保管好鑰匙。
11、加強學習,不斷提高業務水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。
12、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
出納崗位説明書 篇141, 對上月各客户上期欠款及餘款情況進行核對,確保準確計入下期賬單中
2, 對所有收貨清單,出貨清單按客户及服務商名稱進入整理分類
3, 對所有收貨清單,出貨清單與統計報表中所統計信息進行一一核對(核對中有些需用 內部聯絡單協助)通過此審查,確保無:有登記無清單及有清單無登記,及其它登記 信息有誤之情況)
4, 對所有與客服交接的內部聯絡單與客服統計的各類表相核對,確保無誤
5, 對所有與客服交接的內部聯絡單與統計報表相核對,確保無誤
6, 對清單共計票數與統計表中共計票數做彙總核對
7, 利用統計報表登記收貨清單編號對清單所使用情況進行審查,有報廢及其它銷燬的需 做出準確登記並調查原因,做出上報
8, 對分類好的收貨清單與客户賬單進行核對(包括:單號,件數,單筆金額,總金額)
9, 對所有客户的內部聯絡單與客户賬單進行核對,確保無少收情況
10, 對內部調賬單與賬單進行核對,確保每筆與實際價格不符的調整有憑有據
11, 對每家客户單日金額與各客户總賬單工作表中信息進行核對,確保無少計入情況
12, 對手工登記各銀行流水與網銀中導出的信息是否一致進行核對, 確保完整及準確性。
13, 對手工登記各銀行流水進出情況與各客户實際賬單中所計入金額及筆數是否相符 進行核對(現金付款的審核收據)
14, 對收據所使用情況進行核對, 確保現金日記賬登記準確無誤, 並以此核對出所發放 收據使用是否完整(對報廢及其它情況做好登記及調查,並上報
15, 對現金進行審核,確保每筆現金收支有憑有據,賬實相符
16, 對報銷憑證進行核對,並做好報表(報銷分為:運費支出報銷,及公司內部成本費 用報銷)
17, 做期末盤點(包括:本期客户賬單明細表(為壓縮包) ;期末盤點表,現金日記賬 目明細表;銀行及現金結餘表,本月報銷金額統計表;問題件統計表)。
出納崗位説明書 篇15一、學校出納統一管理學校全部現金支付,對所屬校辦廠等出納工作負責業務指導和檢查。
二、根據黨和國家的有關方針、政策和規定,認真審核各項報銷憑證。對不符合國家方針政策和財務制度的款項,在做好宣傳解釋工作的基礎上,有權監督、拒付,並向一切揮霍國家財物、弄虛作假、損害國家利益、違法亂紀的行為作鬥爭。
三、學校出納掌管學校預算內外庫存現金和銀行帳户的款項。根據規定按銀行帳户設置銀行日記帳、現金日記帳,並日結月清,定期和銀行對帳,做到正確無誤。
四、學校出納應按照現金管理的有關規定和實施辦法,做好現金管理工作。庫存現金不得超過人民銀行核定的限額。非經銀行同意,不得將收入的現金“坐支”,也不得保留帳外公款。備用的現金都要收入銀箱,並妥善保管銀箱鑰匙。
五、學校出納在工作過程中如發生庫存現金有餘缺情況,應先作暫存或暫付入帳,查明原因後根據單位領導的處理決定辦理。如金額較大,應報上級財務部門審批。對確實無法查明的多餘現金應作“應交預算收入”上繳國庫。
六、學校出納調動工作或因故離職,應辦好移交手續,並由總務主任負責監交。
出納崗位説明書 篇16一、負責公司現金,銀行存款的收支、管理、記賬、結算工作。
二、熟悉轄區內的單元户數面積,以及管理費、水、電氣費等收費標準及計算辦法。收繳各種管理費用並開具收據,做好收費用的統計,核算工作,做到及時,不重不漏,收費率高達100%。
三、熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立健全現金、銀行存款日記賬其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續完備、賬賬相符、賬表相符、賬實相符、目清月結、準確無誤。
四、格執行財務制度,款項均須與會計填寫記賬憑證相符,未經總經理批准,不得挪用公款和私自借支。
五、員工因特殊情況需借支公款,所借額度最高不得超過本人月收入的80%,若需破例必需具備還款計劃,經總經理簽字認定。
六、負責公司員工考勤彙總,造表核實。及時發放員工工資和獎金,按月辦理社會保險和在規定的時間內續保其它商業保險。
七、負責購買公司日常辦公用品和員工勞保用品中,及時交給庫房登記入庫。
八、員工因辭退或辭職,應及時將個人借支情況呈報公司人事行政部,保證公司資金不流失。
九、對當月的資金使用支付情況,在二十五日前列表報送財務部備查。
十、完成公司總經理交辦的其他工作。
出納崗位説明書 篇17一、嚴格執行國家財政、税收政策,加強資金管理。
二、 做好現金管理工作,審核、檢查財務報銷手續,做到準確無 誤。
三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳,按月 結出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對 未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。
四、 嚴格控制簽發空白支票,因特殊情況,確須簽發不填金額的 轉賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期, 對外不簽發空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作,及時支付購 貨款。
六、加強現金管理,保證現金安全。現金付款必須當場點清,現 金庫存必須按規定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離 開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規定辦理申請手續,經領導同意後,方可支付。
八、 離開辦公場所,隨手關閉抽屜、門窗等,確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和 責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
十、妥善保管各類票據,準確開具各類原始憑證,對憑證編制符 合財務核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表,對企業結算帳户與企 業開户銀行餘額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和 上報工作。每日盤存現金,保證現金帳實相符。
十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。
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