人事代理程序

一、受理檔案程序

（一）單位人事檔案代理

1、單位提交委託書、營業執照副本及複印件，承辦人證明和身份證複印件；

2、提交代理人員花名冊；

3、調檔、審檔；

4、簽訂《單位人事關係及檔案管理合同書》；

5、在綜合科交費；

6、填寫人事代理登記表，辦理其他相關代理手續，檔案轉入檔案室。

（二）個人人事檔案代理

1、計劃內未就業的大中專畢業生人事檔案代理

①到市人事局培訓教育科或市教育局人事科開具“人事代理通知書”；

②到人事代理部填寫代理登記表，簽訂人事代理合同書等代理手續；

③交納代理費；

④到市人事局培訓教育科或市教育局人事科提取畢業生人事檔案；

⑤檔案編號、整理入庫。

（注：①②③項需個人親自辦理，④⑤項由人才中心工作人員辦理。）

2、計劃外未就業的大中專畢業生人事檔案代理（聘幹）

①到就業指導部進行學歷認定（聘幹審批）並開據“河南省非普通高等教育畢業生工作介紹信”（大中專畢業生人事代理介紹信）；

②到人事代理部填寫代理登記表，簽訂人事代理合同書等代理手續；

③交納代理費。

（三）辭職、辭退人員人事檔案

1、向市人才中心人事代理部提交辭職、辭退證明（辭職人員要辭職批覆，辭退人員要辭退決定）；

2、調檔、審檔；

3、審查合格後辦理人事代理手續、簽訂人事代理合同書等代理手續；

4、交納代理費。

（四）調動人員人事代理

1、市直企業人員檔案代理

①填寫擬調幹部登記表一式兩份，經人才中心代理部簽署“同意代理”意見後加蓋人事代理專用章；

②回原單位簽署“同意調出”並加蓋單位行政印章後，由調出單位主管人事部門開具“行政介紹信”並攜人事檔案到市人才中心代理部簽署人事代理合同、辦理人事代理有關手續。

③原單位出具計劃生育和政治表現證明。

（2）市直以外人員人事代理

①填寫擬調幹部登記表一式四份，由調出單位和調入單位及各主管人事部門簽章；

②由人才流動部辦理調動手續並審查檔案；（辦理程序見人才流動程序）

③到人事代理部填寫代理登記表、出具調出地部門的計劃生育和政治表現證明簽定人事代理合同書、辦理人事代理有關手續。

二、三審定程序

（一）由人事代理部依據個人檔案材料為見習期滿或新調入人員填寫代理人員“三審定”表；

（二）報人才中心就業指導部審批。

三、工資審批程序

由人才中心人事代理部將代理人員的基本情況輸入工資軟件，按照河南省事業單位工資標準，辦理轉正定級、重新核定工資、工資調標和晉升等工資手續，打印工資表，加蓋用人單位公章（單位代理人員需加蓋所在單位公章）後報人事代理部審核蓋章。

四、職稱考評

（一）考試

1、人事代理部根據考務中心的安排，通知有關代理人員填寫職稱考試報名表，由報名人員提交與報名所需材料，審驗合格後加蓋人事代理專用章；

2、以人才中心名義集中到考務中心報名，並按要求和規定領取准考證和相關材料；

3、代理人員按有關要求參加考試；

4、按有關規定人事代理部為代理人員辦理相關證件和存檔材料，並通知本人領取證件。

（二）評定

1、人事代理部根據市人事局職稱科的安排，通知有關代理人員或單位按時間和要求交驗相關證件，填寫相應表格，經科室長、主管領導審查合格後加蓋人事代理專用章，報市人事局職稱科進行審查並蓋章；

2、人事代理部按評審單位分別上報參評人員材料；

3、評審結束後人事代理部按要求辦理其他後續事宜；

4、將有關證件和材料分別發放給代理者本人或存入個人檔案。

五、年度考核

（一）個人代理的由個人填寫年度考核表，根據考核情況由領導簽字加蓋人事代理章；單位代理的由單位按本單位代理人員領取年度考核表，由個人填寫年度考核表，根據考核情況由單位領導簽字加蓋單位公章，將年度考核表和名單統一報送市場管理科，領導簽字並加蓋人事代理章；

（二）人事代理部加蓋年度考核專用章（代理單位集體辦理）；

（三）將年度考核表存入個人檔案。

六、集體户口

（一）未就業的大中專畢業生落户手續

1、個人提交申請；

2、提交代理合同及户口遷移證；

3、繳納户口託管費；

4、到檔案室借報到證和分配介紹信，由人事代理部開具落户證明信；

5、到建設路派出所辦理人才中心代理人員集體户口。

（二）遷出户口

1、個人提交申請；

2、提交對方開據的户口準遷證；

3、到建設路派出所辦理遷出手續；

七、組織關係

（一）組織關係接收

1、市直以外代理人員所在原組織部門對濮陽市委組織部門開具組織關係介紹信；市直人員直接對市直工委開具組織關係介紹信；

2、市委組織部門對市直工委開具組織關係介紹信；

3、市直工委對人事局黨委開具組織關係介紹信；

4、人事局機關黨委對人才中心流動黨支部開具組織關係介紹信；

5、攜人事代理合同書辦理接轉手續。

（二）組織關係轉出（程序與接收相反）

八、檔案管理程序

（一）代理人員調出檔案

1、市直調出：人才市場大廳代理窗口根據由有調檔權利的人事部門開具的符合規定的調檔函，辦理相關交費、轉檔手續後，對檔案室開具“調檔通知單”，檔案室憑通知單核查完善檔案材料後密封檔案並加蓋檔案管理密封章，承辦人簽字檔案交付承辦人即可轉走；

2、外地調出：由人才流動部憑“調整函”向人才市場大廳代理窗口開具“內部調檔通知單”，代理窗口辦理相關交費手續後，對檔案室開具“調檔通知單”，檔案室憑通知單核查完善檔案材料後密封檔案並加蓋檔案管理密封章，將檔案經人才市場大廳代理窗口，找流動科辦理相關調動手續。

（二）借閲管理

1、借檔：檔案原則上不外借，如遇特殊情況可由單位開具借檔介紹信，由借檔單位人事管理人員攜單位和個人證明,由人事代理部負責人簽字同意後到檔案室辦理借檔手續，在規定期限內將密封檔案歸還；

2、閲檔：需要查閲檔案的單位，派二個以上人員持閲檔單位組織部門對人才中心開具的閲檔介紹信，由人事代理部負責人簽字同意後，到檔案室按規定查閲檔案。

3、本人因報考、評職稱等原因需借用本人檔案中個別材料的，需要本人持身份證、畢業生等有效證件到檔案室填寫借條進行借閲，並按期限進行歸還，歸還時如有塗改、仿製等情況一律按作廢處理。

（三）出具檔案證明材料

個人攜代理合同書提出申請或由單位開具介紹信，由檔案室依據檔案材料出具證明信。

九、社會保險手續

養老保險

（一）參保條件

1、參加養老保險為人才中心正式代理人員。

2、參加養老保險年齡不大於35週歲。

3、代理人員自願辦理原則。

4、交費公式：當年城鎮居民社會平均工資×基數×百分比×月份。

5、交費時間：每年7月份。

（二）轉入人員參保手續辦理程序

1、區間內（市直內，不含五縣二區、中原油田）：

（1）到人才市場養老窗口領取轉移表一式三份（區間內轉移表）。

（2）到原單位蓋章，然後到人才市場養老窗口進行資格審查。

（3）符合條件人員到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專用章”。

（4）個人到勞動局養老金統籌處（石化路再就業服務中心）2樓2～4窗口辦理轉入手續。

（5）手續完畢後，應及時到人才市場養老窗口上交表格，並按規定交納從次月起到該年或次年6月份的費用。

2、區間外（市直以外）：

（1）到人才市場養老窗口領取轉移表一式一份（區間外轉移表）。

（2）到原單位蓋章，然後到人才市場養老窗口進行資格審查。

（3）符合條件人員到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專用章”。

（4）個人到勞動局養老金統籌處（石化路再就業服務中心）2樓2～4窗口辦理轉入手續。

（5）手續完畢後，應及時到我人才市場養老窗口上交表格，並按規定交納從次月起到該年或次年6月份的費用。

（三）轉出手續辦理

（1）符合條件代理人員攜帶接受單位養老轉移表到人才中心人事代理部加蓋“人事代理專用章”。

（2）執養老轉移表到勞動局養老金統籌處辦理轉出手續。

（3）到用人接受單位蓋章。

（4）手續完畢後，應及時到人才市場養老窗口上交表格進行銷户。

（四）中斷手續

（1）每月清點帳目後對餘額不足需要交納人員，填寫停保手續。

（2）填寫完畢後，加蓋本中心代理公章，並出具人才中心解除養老保險代理關係證明信。

（3）工作人員到社保處2-4號窗口辦理。

（五）續保手續

（1）停保人員自願填寫續保申請。

（2）人才中心工作人員審查後在續保單上填寫意見，並加蓋公章。

（3）到社保處2-4號窗口辦理續保手續。

醫療保險及大額保險

1、申請新增人員填寫醫保申請單和照片一張，並繳納相應費。

2、人才中心工作人員填寫新增險種的單據，並加蓋我中心代理公章。

3、到社保處2-4號窗口辦理手續。

4、醫療保險繳納核算公式：社會平均工資*繳費百分比*8%（其中單位6%）*月數

5、大額保險計算公式70/12*月數

十、退休手續

事業單位

(一)正常退休

1、由代理單位或代理人員個人提出申請，經人事代理部審查檔案後，按規定打印退休審批表（一式四份），分別加蓋單位、人才中心人事代理章；

2、將檔案和退休審批表報人事局退休管理科審批；

3、審批通過後，單位持退休審批表到相關社保部門辦理養老手續。

（二）病退

1、由代理單位或代理人員個人提出申請，並向人事代理部報送由勞動部門審批的勞動能力鑑定審批表和單位對代理人員出具的同意病退的決定，經人事代理部審查代理檔案後，按規定打印退休審批表（一式四份），分別加蓋單位、人才中心人事代理章；

2、將檔案、退休審批表和相關材料報人事局退休管理科審批；

3、審批通過後單位持退休審批表到相關社保部門辦理養老手續。

企業退休

（一）範圍：養老金按企業標準交納人員、自願按企業標準退休人員

（二）程序：

1、由申請退休人員單位負責人事人員到社保處領取退休申請表和相關彙總表；

2、單位填寫相關情況後在單位內進行公示並填寫意見，交人才中心，借出檔案；

3、人才中心經審查合格後，蓋章並按借閲檔案規定借出檔案；

4、代理單位負責人事工作人員攜表格和檔案到社保處辦理退休手續；

5、社保處審查結束後到人才中心退還檔案，審批表格存入檔案。

人事代理人員檔案必需材料清單

一、畢業生

1、學籍登記表；

2、畢業學校的就業報到證（或派遣證，如有改派情況需有改派手續）；

3、就業通知書（或代理分配介紹信）。

二、幹部調動

1、學籍登記表

2、畢業生就業報到證；

3、畢業生分配介紹信；

4、畢業生見習期滿轉正定級審批表，歷年歷次工資調資、晉升、變動審批表；

5、幹部調動介紹信；

6、行政事業單位調動人員需要有歷年年度考核表；

7、有專業技術職務的人員需有專業技術職務任職資格評審表或專業技術資格考試合格人員登記表。

三、工人調動

1、招工表；

2、體檢表；

3、由勞動部門審批的定級表、歷年歷次工資調資、晉升、變動審批表；

4、工人調動介紹信；

5、有專業技術職務人員需要有專業技術職務任職資格評審表；

6、行政事業單位人員需有歷年工人年度考核表。

四、辭職辭退人員

1、辭職申請；

2、辭職人員有批覆、辭退人員有決定；

3、解除勞動合同書（有鑑證單位蓋章）；

(以上手續一式三份分別交個人、聘用單位和存入人事檔案)

4、其他檔案材料參看以上其餘各項所需要材料。

五、聘幹人員

1、學籍登記表；

2、聘幹審批相關材料；

3、其他檔案材料參看其餘各項所需要材料。