大學教學祕書職責（通用19篇）

大學教學祕書職責 篇1

一、教學祕書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，並處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期彙總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(徵定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印製、裝訂、發放，並按要求保管考核後的試卷。

十、每學期考試結束後，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，並及時報送教務處。向考核成績不及格的學生髮出重修通知。並將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束後，向學生家長髮出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映並協助學院領導採取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，瞭解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日誌”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選並編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

大學教學祕書職責 篇2

教學祕書在學院領導下工作，並接受教務處的指導和檢查。教學祕書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，並及時錄入、彙總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7、及時瞭解、彙總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，並記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

大學教學祕書職責 篇3

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審核、公佈和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

大學教學祕書職責 篇4

就祕書部目前的狀況來説，我們要做的事還是挺多的。我們主要是負責文件的整理和分析，即一些文書工作。這樣看起來感覺祕書部很枯燥，不能調動大家的興趣和積極性，所以整個部就沒有了活力。

但我覺得祕書部還是很能鍛鍊人的。比如資料整理，協調各部門工作和策劃這學期的活動，這些工作都是很難完成好的。

祕書部是很忙的，大家並不是沒有事做，而是看你願不願意去做，有沒有用心去做。每週的值班，我們要做很多事。當你很認真去做一件事時，你會發現其中有很多的坎坷，但是我們是有能力逾越過去的，我們完全有能力把事情做好。我們的處理事情的能力也在一天天的增長!

就我的認識，我提出以下幾點建議;

1， 我們要讓每個部員認清自己的工作，要對祕書部有清晰的認識和了解，不能讓大家進去後還不知道那到底是幹什麼的。

2， 我們要調動大家的積極性。我覺得祕書部成員之間的交流太少，大家還是很少在一起，合作起來就不是很好，有的部員之間還是有點生疏。我們可以部內組織一些活動，增進大家之間的友誼，也可以活躍氛圍。

3， 我們可以多多組織一些活動，加強祕書部在部員心中的影響力，使大家感覺到祕書部也是我們的家，比如出遊，聚餐，節日裏互道祝福，這些看似很小的事其實很重要的。

4， 我覺得祕書部應該不只是搞文書工作，我們還可以做一些有意義的事。

以上是我個人的一些建議，希望能對祕書部的發展起到一定的作用。 真心希望祕書部能越辦越好，我們整個部變得更加團結，更加活躍。

大學教學祕書職責 篇5

市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”，是根據新形勢新任務的要求做出的重要決策，是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現科學發展、跨越發展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據辦公室統一安排和部署，我就祕書科在XX年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要彙報，不當之處請各位領導批評指正。

一、完善各項規章制度。根據領導和各科室提出的意見，確定工作中存在的問題，將對原有的規章制度進行補充完善。同時，狠抓各項制度的落實，使祕書科工作更加規範化、制度化、標準化。

二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善會議組織程序，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會後各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報後，祕書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，並安排好車輛，確保到會率。

三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作，我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》，使文件的簽收、登記、傳閲、歸檔等環節更加程序化、制度化、科學化。對於發放的文件，將努力做到及時、準確、規範、不錯發、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規範三密文件，確保不發生被盜和失泄密事件。

四、增強應對突發事件的能力。平時要十分注意瞭解蒐集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還要善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續堅持實行領導負總責，辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保市政府24小時通訊暢通。

六、完成領導交辦的其他工作。

各位領導，祕書科將在辦公室領導班子的堅強領導下，嚴格履行科室崗位職責，充分認識開展這次活動的重大意義，在思想認識上再提高，發展目標上再明確，工作措施上再加強，不斷開創各項工作新局面。

大學教學祕書職責 篇6

石家莊興業文化傳播有限公司是一家專業展櫃設計製作商，全面致力於為企業的市場推廣提供更快、更好、更專業的展示解決方案。

公司擁有展櫃加工車間和廣告製作車間，並擁有寫真、雕刻、吸塑等專業生產設備，和經驗豐富的設計師團隊與生產安裝團隊。不僅能實施化粧品展櫃、煙酒展櫃、手機櫃台、服裝展櫃、電子展櫃等各類專業櫃枱設計製作，更能提供現場測量、效果圖設計、生產安裝等一條龍服務，以及最佳的優化組合建議和更為低廉的製作成本。

公司秉承快捷化、標準化的服務宗旨，在訂單承接，生產實施，驗收核銷方面全面貫徹文本到位，實施到位，責任人到位的三到位原則，堅持為客户提供高效、優質的展示解決方案。

公司服務項目：

展覽展示製作部：化粧品櫃枱、煙酒櫃枱、手機櫃台、收銀台、文件櫃、專賣店裝飾裝修、大型場景搭建、商場形象專區、商場店中店、各類產品展櫃、超市包柱、超市堆頭、樓體亮化、工地圍擋等設計施工。

廣告製作部：寫真、KT板、X展架、易拉寶、拉網展架、亞克力吸塑、雕刻、店招、超薄燈箱、太陽傘、廣告帳篷、錦旗、條幅、貴賓卡、綬帶、銘牌等

區域執行部：公司除承接各類批量製作及形象展示工程外，也代理承接河北省各地市及附屬縣、鄉鎮的專賣店店招、背景牆等各類形象展示製作。並統一提供效果圖設計、效果圖確認、生產安裝、現場拍照、驗收核銷等相關專業服務。

公司服務客户：

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大學教學祕書職責 篇7

建設與我國國際地位相適應的兵器工業，打造有抱負、負責任、受尊重國家戰略團隊，把集團公司建設成為國際一流防務集團和國家重型裝備、特種化工、光電信息重要產業基地。

釋義：

有抱負，有夢才有未來。夢有多遠我們才能走多遠。兵器人心中應當永遠有着遠大的理想和抱負， 應當時刻銘記戰略性團隊的責任和使命，既腳踏實地，又仰望星空，以全球視野、立足國家戰略、瞄準行業高端謀劃兵器事業發展。

負責任，態度決定一切。有了負責任的態度才能有敬畏之心，才能見微知著、把好事做好。兵器人要以誠信贏得市場，以負責任的態度做好每一件事情、處理好每一個細節，履行好戰略性團隊承擔的使命。

受尊重。有抱負、負責任才能受尊重。我們要以出色完成黨和國家賦予的歷史使命而受尊重，要以被市場和用户需要和信任而受尊重，要以集團公司的發展壯大、員工的生活更加體面而受尊重。

大學教學祕書職責 篇8

轉眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經歷，有收穫也有不足。在黨組織的教育指引下，我更加堅定了無產階級共產主義信念，用馬克思列寧主義武裝自己，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認真學習“三個代表”的重要思想，保持和發展共產黨員的先進性，樹立正確的人生觀、世界觀，用科學的方法論指導自己的工作學習，使自己在思想上有了很大的進步，意識形態上對國家政策有了更為深刻的理解，堅定不移地繼續為社會主義事業奉獻自己的全部熱情。一年來，我在思想上有了一定的進步，學習上也比較刻苦努力，現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的彙報。

一、端正思想，用科學的發展觀武裝自己。

通過科學發展觀的學習，讓我對發展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發展觀，就必須要做到言行一致，意志堅定，認真負責，積極向上，團結合作，敢於超越自我。要把我們自身的發展與理論的學習結合起來，發揮黨員的模範帶頭作用。我積極接受學校佈置的各項工作，作為一個大學生，不能只講單方面的發展，在專業學習、思想政治、社會實踐等方面都要發展，要實現全面和諧發展!學習是非常重要的，在這一學期中，我抓住一切機會認真學習，在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐，反思，不斷總結，不斷提高。同時讀了幾本書，使自己的認知能力，自主學習等方面都有了新的認識，學習充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學習，組織紀律性強

加強理論學習，首先是從思想上重視。理論源於實踐，又高於實踐。在過去的一年中，我主動加強對政治理論知識的學習，主要包括繼續深入領會“三個代表”重要思想並配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識，同時注重加強對外界時政的瞭解，通過學習，提高了自己的政治敏鋭性和鑑別能力，堅定了立場，堅定了信念，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員，我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒着我注意，什麼是一個黨員該做的，什麼是不該做的，更促進了我的進步。首先，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，並在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其，在組織生活會上，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學，當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員，就應該拿出吃苦耐勞的精神，如果連自己的缺點都不能克服還談什麼先鋒模範作用。這一年裏，我積極響應學校組織的多次黨員活動，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液。當然，加強理論學習仍將是今後工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習，以適應社會發展的需要，不斷的提高自己的政治理論素質，以適應社會經濟發展的客觀要求。

大學教學祕書職責 篇9

___(對方公司名稱)並_(對方老闆姓)總(或職務名);

現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日，貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應於貨到就付30%的貨款。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。

我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司於__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司

大學教學祕書職責 篇10

一年來，在政府辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現簡要彙報。

一、主要工作

(一)抓學習，不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮鬥目標，以為人民服務為己任。該同志進入辦公室以來先後，系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及"三個代表"重要思想，記各類學習筆記5萬餘字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常温習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強業務知識學習，提高工作能力。該同志自到政府辦公室以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公辦文系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。該同志撰寫的《機關文書歸檔應注意的幾個問題》在龍鳳區獲獎，被送到市裏參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。

(二)強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照辦公室分工，由我負責辦公室文書歸檔兼接待祕書工作，輔助抓大慶信息，我充分發揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關，規範公文行為。全年處理省市各類文件460多件，起草區政府文件18件，區政府辦公室文件29件。同時，認真貫徹落實《黑龍江省關於〈國家機關公文處理辦法〉的實施細則》，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收發、傳閲、送閲，按照規範化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，並提高了辦文質量，加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可開信函、加蓋公章，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。

2、抓住熱點，做好信息反潰我從加強各位祕書負責的信息網絡着手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先後撰寫了《龍鳳區全面推進再就業和勞力轉移工作》、《龍鳳區加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區安全工作堅持四到位》等各類信息10篇，被《大慶信息》轉發8篇。

3、服務大局，接待工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，我都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先後組織接待了副省長馬淑傑帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。8月2日，在接待全市工業大拉練中，由於檢查內容多，涉及部門多，事前，在辦公室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，並附以彩圖，裝訂成冊，以圖文並茂的形式介紹了工業工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了辦公室接待工作再上新台階。

4、耐心細緻，搞好後勤工作。政府辦領導、調研員、祕書、司機和離退休人員共29人，日常後勤服務工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在被省政府辦公廳《信息參閲》轉發上實現零的突破。

2、盡職盡責抓印信。要嚴格發文標準，提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閲、送閲。明確印鑑管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好接待工作。要不斷加強個人修養，自覺抬高接待標準，利用網絡學習其它盛市在接待工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下接待工作的需要，樹立辦公室良好形象。

4、任勞任怨抓後勤。一如既往地抓好後勤保障工作，為辦公室其他同志解除後顧之。

大學教學祕書職責 篇11

領導幹部職務任免的公文是機關、單位運轉和幹部履職的現實依據，是公文的重要組成部分，一般約佔機關、單位公文總數的10%左右。不但是幹部領導職務的歷史憑證，而且還是編寫組織沿革和史書、志書的基本史料。這類公文的篇幅一般較短，詞句較少，錯的機率相對較低，但若不精益求精，往往也容易出錯，帶來一系列不良後果。本文試從這類公文的寫作技法着墨，就其5個方面進行探究，並就教於各位專家與同仁。

一、職務任免與任免職務。職務任免是編正詞組，強調的重點是“任免”;任免職務是謂賓詞組，“任免”是謂語，職務是賓語。這兩個詞組相對行為的主持者與支配者來説，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“職務”二字，只用任免。譬如某單位幹部任職的公文，其文題是關於任免職務的決定，某單位是主語，文題是謂語部分，在定語中的任免職務是一個主謂賓句子，是主語，任免是謂語，職務是賓語，也就是説這個職務任免的行為動作是由主使的，這顯然嚴重背離了此公文的主旨。如果將此文的“任免職務”改為“職務任免”，那就符合句法和發文主旨了。“職務任免”還有下列幾種寫法，一是“任職”，二是“免職”，三是“人事任免”，四是實寫某人某職務，如關於擔任保衞處處長的決定。

二、免去職務與自然免去。這兩個詞組是領導幹部職務任免公文中常用的。其中免去職務用得更多，常見的下列5種情況都應下文“免去職務”。其一，調任新的領導職位，原任領導職務免去，屬於遞進職務的，應全部免去，如市委委員、書記;其二，新擔任非領導職務，原領導職務免去，如由副廳長職務改任巡視員;其三，由領導職務改任技術或業務工作職務，原領導職務免去，如由副局長改任總工程師;其四，領導職務已達卸任年齡，原領導職務免去;其五，領導幹部試用期滿，經考核不合格，原領導職務免去。上述5種情況必須發文“免去原任職

務”，不適用“自然免去”。“自然免去”主要適用於下述4類狀況。其一，實行選舉制的領導職位，如黨委正副書記、人大正副主任等，新一屆領導人選舉產生以後，前一屆領導人職務自然免去;其二，在同一機關的同一領導崗位上由副職升為正職，副職自然免去：其三，原任領導職務的機構撤銷，原機構領導職務自然免去;其四，由某一主體領導職務衍生的另外相關的若干個領導職務，當主體領導職務被免去，其衍生領導職務自然免去。如省級精神文明指導委員會主任、省級哲學社會科學領導小組組長等領導職務，都是由省委副書記兼任的，也就是説，上述的主任、組長都是由省委副書記衍生出來的，如果省委副書記職務免去了，那主任、組長這些衍生職務自然免去了。自然免去，一般不要專門下文，但有的機關和單位卻按常規下文，給人以畫蛇添足之感。

三、機構調整與職務任免。某些機構調整時名稱變了，職務名稱應跟着發文改變。但有時機構名稱調整變化下了文，而這個機構的領導幹部職務名稱卻沒有下文改變，而到新機構運轉一段時間後，領導幹部調換需要下文任免，職務任免的機構名稱肯定是新機構，卻發現調整機構前的職務在機構名稱變化時沒有下文，這個問題筆者姑且叫作領導幹部職務任免公文前後失去照應。這不僅給領導幹部職務名稱帶來混亂，而且給檔案利用、編研、以及編史修志帶來很多麻煩。因此，凡機構調整名稱發生變化時，該機構領導幹部的職務名稱均應發文明確，其中機構級別上升或下降了的，還要重新明確領導幹部的級別。

四、機構名稱與職務級別。一般情況下，機構名稱與職務級別是對應的，穩定的，如人事司與人事司長，人事司是正廳級機構，人事司司長是正廳級幹部。但是有的機構名稱與職務級別既不對應，也不穩定，一般應在公文中標明職級為準。常見的有下述3種：第一種，有的機構名稱在一個系統或一個地域內是相同的，但在這個機構內任入，黨內任職文件，可在人名之後加“同志”，行政任職文件可加“同志”，也可以不加，直寫其名。二是黨內任職文件與行政任職文件用詞雷同，如任命擔任黨委組織部長、任命擔任科研處長。其實是應該加以區別的，黨內任職的行文不用“任命”，而多用“決定”，也可用通知，如關於任黨委組織部長的通知，而行政任職文件則用“任命”。三是亂用簡稱。如中共*黨委，其中“中共”與“黨”字的內含是重複的，應為中共委員會，或*黨委。又如某單位黨委決定下屬黨支部書記的任職文件中有“行政機關支部”的句子，支部之前省去了一個“黨”字，雖然從整個文件的意思中可以推斷出是黨支部，但單獨從這個句子中理解，意思表達並不完整，因為團支部也是支部，民主黨派基層組織也稱支部，所以這個“黨”是不能省的，以免發生歧義。二類是錯別字的問題。一般來説，因領導幹部職務任免的公文字數較少，錯別字相對來説也比較少，但又客觀存在，其中最突出的是姓名用字，如將“陽”寫成“楊”，把“受”寫成“授”，還有“建”寫成“見”的，“亨”寫成“享”的，“尤”寫成“龍”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出現的問題，在文件起草和校對時要特別重視，防止這類問題的發生。

上述5個方面的事項，雖有正面的立論，但其主要傾向是針對領導幹部職務任免公文寫作中存在的突出問題和解決的方法，大都是筆者的粗陋之見，用以拋磚引玉，期望公文的起草者、審批者、打印者、校對者都能引起重視，並採取切實可行的措施，逐步消除這類問題，切實提高領導幹部職務任免公文的質量，以便充分發揮此種公文的現實效用和歷史效用。

職的領導幹部的級別並不一定相同，如工會副主席，按有關規定，可以由這個單位內設行政機構的正職擔任，也可由副職擔任，假如將一個沒有職級的一般幹部提拔為工會副主席，下發公文任職時就必須在職務名稱後用括號標明職級。第二種，機構名稱與職級不對應，如在一些縣市設立的局級機構，下設了科，這種科的級別並不與處級機構設立的科相同，而是低一個級別，與“股”是同級的。如果對這種科長的任職下文，一般來説，是應在職務之後用括號寫明職級的，如不寫明，一旦過了若干年這個幹部調到別的不設科的縣市局級機構任職，其職級的確認就會費盡周折。第三種，一個機構名稱的領導幹部屬兩種職級的。如一個省屬局，有段時期為正廳級機構，有段時期改為副廳級機構，是副廳級機構時，正職屬於副廳級幹部，副職屬於正處級幹部，其內設機構的領導幹部，正職屬於副處級幹部，副職屬於正科級幹部。一般來説，這種機構領導幹部的任職文件也應在職務之後用括號寫明職級。否則，有可能對在這些機構任職的領導幹部職級，或後人編史修志時帶來困惑。另外新設機構與新配領導幹部時，應先就新設機構下文，明確機構的級別與職責，然後再就新任職的領導幹部發文，而不能將新設機構與新配領導幹部在一個文裏下達，更不能先將新配領導幹部下任職文件，再補發新設機構級別與職責的文件。

五、職務任免公文中的其它用詞。領導幹部職務任免公文用詞的首要條件是準確，因為只有用詞準確方可能起到應有作用，從全局來説，公文的起草者和批准者做得很不錯，但差錯也不少見。主要有3類，一類是用詞的規範化問題，表現有三：一是職稱、學銜寫入任職文件，如博士任主任，*教授任處長。其實職稱、學銜都不要寫。

大學教學祕書職責 篇12

1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“_小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear ___”，顯得很熟絡。

關於格式，稱呼是第一行頂格寫。

2. Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話説得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

大學教學祕書職責 篇13

為貫徹落實中共中央關於 “三重一大”制度(重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排和大額度資金使用)，切實加強對權力的民主監督與制約，實現決策的科學化、民主化，促進依法行政和廉政建設，現結合我局工作實際，制定集體研究決策制度。

一、“三重一大”制度的具體內容

(一)重大事項決策涉及我局改革、發展和穩定，關係工作人員的切身利益的重大問題，重大項目引進，均屬於重大事項決策的範圍。主要內容：

1、黨和國家的路線、方針、政策，上級有關會議和文件精神的貫徹執行;

2、黨風廉政工作、廉政風險防範管理工作、精神文明建設和思想政治工作的重大問題;

3、全局工作規則、各項工作制度的制定和調整;

4、圍繞中心工作的重要工作思路和重要舉措;

5、全局年度總體工作計劃和工作目標任務的確定;

6、全局財務年度決算、預算的申報和調整;

7、年度評比及獎懲等相關事項

8、 機構設置、崗位職責、中層幹部崗位競爭、人事變動等事項;

9、其它需集體研究決定的重大事項。

(二)重要人事任免

1、中層幹部競爭上崗的任免;

2、後備幹部的推薦、選拔。

(三)重要項目安排

1、大宗物資及辦公設備的採購;

2、經上級批准的重大或集體考察學習活動項目經費的支出;

3、重大項目投資考察的接待支出。

(四)大額度資金的使用

單項支出在10000元以上(含1萬元)的資金款項。

二、“三重一大”問題決策的機制和程序

(一)集體決策的機制和分工

實行局長負責制，通過局長辦公會、局務會或聯席會討論決定的重大事項。

(二)參與集體決策的範圍

出席局長辦公會的人員為局級領導班子成員。根據工作需要，局務會擴大會由局長或書記確定邀請有關科室的負責同志列席會議。

(三)民主決策程序

依照國家法律、法規和相關規定，凡屬“三重一大”事項，在提交黨組會、局務會或聯席會決策之前，要經過民主程序討論共同決策。

中層以上幹部的任免，嚴格按照《黨政領導幹部選拔任用工作條例》及相關規定執行。

“三重一大”事項，在會議決策之前，依照法律法規和相關規定要求，廣泛調查研究、充分聽取羣眾意見，深入進行論證和協調。

三、集體決策規則

1、“三重一大”問題集體決策，要有計劃地進行，無特殊情況，不討論臨時動議議題。

2、決策前要根據工作計劃，做好調研、論證、相關法律諮詢和必要的事前審計;

3、決策時要集體討論、各抒己見、集思廣益、少數服從多數、民主集中;

4、決策後有重大事項的項目負責人安排專人負責集體決策的落實、總結、局辦公室負責催促、監督和檢查。

5、“三重一大”事項決策的情況，包括決策參與人、決策事項、決策過程、決策結論等，要以會議記錄、紀要、決定等形式留下文字性資料，並存檔備查。

四、集體決策的程序

1、相關科、室提交需要領導班子研究決策的事項的相應計劃、調研和專家論證報告等書面材料。

2、經黨政主要領導審閲後，根據事項性質和輕重緩急程度，按照相應決策範圍，列入決策計劃。

3、在不同的決策範圍內，經集體討論，按照民主集中制原則決策並形成會議紀要。

4、正式發文，付諸實施。

5、年終，根據“三重一大”問題的性質，在全體職工或全體黨員大會上通報落實情況

五、違反“三重一大”事項集體決策制度的責任追究

(一)“三重一大”問題集體討論決定是從源頭上治理腐敗的一項重要舉措。凡屬下列情況給國家、集體、單位造成重大經濟損失和嚴重政治影響的要追究責任：

1、不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序，不執行或擅自改變集體決定的;

2、未經集體討論決定而個人決策，事後又不通報的;

3、未經領導集體提供真實情況而造成錯誤決定的責任人;

4、執行決策後發現可能造成損失，能夠挽回而不採取措施挽回的;

5、其他因違反本制度而造成失誤的。

(二)責任追究主要依據本人職責範圍，明確集體責任、個人責任或直接領導、主要領導責任。

(三)對於不執行或不能按要求執行“三重一大”制度規定，造成損失和不良影響的，視情節及損失情況，按有關規定處理。

(四)對給單位造成重大損失和嚴重政治影響的責任人，根據事實、性質、情節應承擔的責任、依法依紀追

(五)責任追究的方式有責令檢查，誡勉談話、通報批評、免職、責令辭職、黨紀政紀處分，移送司法機關處理等。

大學教學祕書職責 篇14

公司領導及全體員工：

虎年將至，喜迎新春!在這辭舊迎新之際，為了感謝各位員工在20__年的辛勤付出，公司決定於20__年1月26日舉辦年終聚餐總結會，現將有關事項通知如下：

一、時間：20__年1月26日(週日)

二、地點：

1、芙蓉酒店(迎澤西大街鐵道大廈旁)12:00

2、快樂迪音樂廳(能源中心)2:00

三、流程：

1、20__年終聚餐總結會

2、KTV聯歡會及抽獎活動

四、參與人員：公司全體員工

五、注意事項：

1、活動期間，不得擅自離開團隊，有事者必須向所屬領導請假，並告知組織

人員;

2、聚餐期間，請各自保管好自己的財務，注意出行安全。

3、各部門的節目1月24日15:00前儘快報至辦公室。

預祝大家新年快樂!虎年大吉!

辦公室

20__年1月24日

大學教學祕書職責 篇15

聲明書

致:__中外運物流報關有限公司

茲有我司於年月日委託貴司報關申報的(報關貨物品名: )貨 物 一 批,申 報 商 標 為:(品牌: ).現向貴司聲明該批貨物商標申報無訛,若經 貴司發 現有 任何不實,我方願承擔RMB20__元/單的違約金,且不免除對我方其他責任的追究.

我方知悉並瞭解中國相關法律規定,對上述承擔表述系自願做出的真實意思表示,不存在欺詐.脅迫.重大誤解等情形.

特此聲明!

聲明人: (蓋公章)

年月日

大學教學祕書職責 篇16

1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級幹部講話稿及有關資料。

3、 領取行政機要文件。接受、 管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的製作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發放和傳閲工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閲、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一週、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯繫工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、採購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、範圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的佈置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

大學教學祕書職責 篇17

在逝去的十月份裏,祕書處的各項工作有條不紊地進行着.常規工作方面,及時按質按量地完成了每週月的排名及總結,並在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不塗改一個字,不出現一個錯誤.並與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環境.還積極認真地進行了每次大小會議的會議記錄並及時發表了新聞稿。

另外,每週四的學生會幹部簽到工作也順利有序地開展着. 除了常規工作,在十月中旬,祕書處全程追蹤了籃球賽的實況,並及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學瞭解到籃球賽的詳情.接着和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的平台,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷.並在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,幹事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高.另外還修改並確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度.並確立了兩個研究型課題—《學生會幹部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了幹事的視野,鍛鍊了幹事的綜合能力.

總的來説,十月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果.但幹事的寫作能力和水平還有待進一步的發掘和提升.在接下來的十一月份裏,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足.祕書處的工作一定會越做越好!

大學教學祕書職責 篇18

各位領導、同志們：

新年好!今天是農曆正月十二，首先我代表縣教育局黨委，代表謝局長和我個人向大家拜個晚年，祝大家虎年大吉，好運連連!我們在這裏隆重召開20__年全縣教育工作會議，共商我縣教育大計，共築教育新藍圖。

出席今天會議的領導有：縣委、縣委宣傳部部長劉愛民，縣人大副主任劉秋生，縣人民政府副縣長周芙蓉，縣政協副主席姜勇;

與會成員有：縣教育局班子成員、股室長以上幹部、縣直各教育單位黨政一把手、各鎮鄉中心校書記、各民辦學校校長、各鄉鎮中心完小以上學校校長共130餘人。

讓我們以熱烈的掌聲向出席本次會議的各位領導表示衷心的感謝!(掌聲)同時，也祝參加今天會議的教育工作者、校長們新年愉快!工作順利!(掌聲)今天的會議共有五項議程。

下面，會議進行第一項議程，請縣教育局局長謝祚喜同志做全縣教育工作報告。

會議進行第二項議程，請___(領導)頒發20__年度全縣教育目標管理先進單位獎牌和獎金

請獲得20__年度教育目標管理先進單位的負責人上台領獎。

讓我們以熱烈的掌聲向獲獎單位表示祝賀!

下面進行會議第三項議程，縣直各單位、各鎮鄉中心校負責人與縣教育局簽訂計劃生育、綜治安全信訪穩定、廉政建設、教育收費、安全生產、校務公開工作責任狀。

請各單位一把手按秩序將責任狀交到謝局長手中。下面，進行第五項議程，請縣教育局副局長羅均友同志安排20__年春季開學工作。

下面，進行第六項議程，讓我們以熱烈的掌聲有請___(領導)做重要講話。

___(領導)的講話對我縣教育工作給予了充分的肯定，對我們新年的工作寄予了殷切的期望，為我們今後的工作提出了中肯、懇切的要求，請大家認真體會消化、貫徹落實。

各位領導，同志們：會議的主要議程已經完成。

今天的會議會風很好，大家聽得很認真。為了貫徹落實好這次會議精神，我再講三點意見：

一、要準確把握會議主題，認真領會20__年教育工作的新方向和新思路，根據實際情況制定本單位工作思路。

二、要認真貫徹會議精神。各單位一把手和學校校長要組織各種形式的學習活動，科學貫徹落實會議精神。

三、要明確重任，切實從自身出發，從小事做起，積極為我縣教育事業作出新的更大的貢獻。

最後，祝各位領導、同志們新春愉快、身體健康、工作順利、闔家幸福!散會!

大學教學祕書職責 篇19

請輸入姓名與職稱 副本: 請輸入姓名與職稱

電話: 請輸入號碼

傳真: 請輸入號碼

公司名稱: 請輸入公司名稱

主旨: 請輸入文件標題或主旨

內容: 請輸入您的內容與訊息 寄件者: 請輸入您的姓名 電話: 請輸入號碼 傳真: 請輸入號碼 文件頁數: 請輸入您傳真的文件頁數 寄件日期: 請輸入您傳真的日期與時間

若您有任何疑問再與我聯絡，謝謝 !

祝

Best regards