財務辦公室管理制度（通用3篇）

財務辦公室管理制度 篇1

為加強某政府辦公室的經費管理，更好地貫徹執行新(會計法》，強化辦公室法定代表人對單位財會工作的領導和職責，根據現行《會計基礎工作規範》和某某某有關財政法規、制度，結合某政府辦公室工作實際，特擬定以下財務管理制度。

一、辦公室財務管理的基本原則是：

貫徹國家有關法律、法規和財務規章制度，保障工作需要，量人為出，增收節支。實行"統一領導、分級審批、集中管理、加強監督"的財務管理體制。行政處作為辦公室的財務機構，在辦公室領導下統一管理全室財務工作。

二、辦公室全體人員要嚴格執行國家XX年7月1日起施行的《會計法》和某某某有關財政法規、制度，自覺遵守財經紀律，維護國家集體利益，抵制違紀行為，厲行節約，反對奢侈浪費。

三、辦公室財務支出預算，由行政處根據某財政局下達的年度預算和各處室編制的預算，提出年度支出預算建議方案，報室分管財務的領導審核，經辦公室主任辦公會議審議通過後，由行政處執行。如支出預算在執行過程中確需調整的，須經辦公室分管財務的領導審核，報辦公室主任批准執行。

四、行政處要加強對支出的管理，各項支出要嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支範圍及開支標準。處內設立內部審計制度，由分管財務的處長負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長報告經費開支情況，年終向辦公室黨組報告財務決算情況。

五、經費報銷審批辦法

凡辦公室範圍內發生的各項經費，無論是行政經費、業務經費、專項經費、基建經費、其他收入、支出經費都屬於本辦法管理的範圍。

1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關規定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發放。政策性獎金：由行政處根據"獎勵政策"和當月職工人數編造發放獎金名冊，報辦公室主任審籤後發放，對政策性規定應由職工個人上繳的工會會費、養老基金、教育附加費、住房公積金、醫療保險費、個人收入所得税等經辦公室領導同意後由行政處代扣代交。

2、醫療費：按某某、某的'有關規定執行。如因長期住院或個人負擔醫藥費太多確實造成家庭經濟特別困難的，由職工本人提出"困難補助申請"，經辦公室主任會議研究同意後可酌情補助。

3、差旅費：應嚴格按照某財政局出台的差旅費標準執行。辦公室科級和科級以下幹部、職工需某某外出差，事前須經辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的，報辦公室主任審批後報銷，500元至3000元以內的報分管財務的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。

4、會議費：某政府召開的全某性工作會議、辦公室各處室召開的業務會議，由承辦單位根據會議通知，按財政局會議費開支標準，事先編報經費開支計劃，報辦公室主任審定，會議結束後，由承辦單位或處室負責人將各項因會議而產生的費用匯總填好報銷單，經辦公室分管財務的副主任審核後報辦公室主任審批報銷。

財務辦公室管理制度 篇2

財務科管理制度

為加強公司財務管理，根據國家相關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律，貫徹“勤儉辦企業”的方針，以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨，制止鋪張浪費，降低消耗，增加積累，把財務工作做好。

第二條財會人員要認真執行崗位責任制，各司其責，互相配合，如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，按期報帳。

第四條財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項，應拒絕支付、並及時上報分管領導、總經理。

第五條建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職，應與接替人員辦理交接手續，未辦完交接手續的，不得離職，不得中斷會計工作。

第六條一切現金往來，須憑據收付。

第七條正常的辦公費用開支報銷，必須用正式發票，印章齊全，經辦人簽名，經分管領導、總經理、董事長簽字後方能報銷付款。

第八條嚴禁將公款存入私人帳户，違者將視情節輕重移交司法部門處理。

第九條本制度自公佈之日起執行。

辦公室管理制度

辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐，是展現公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

第一條按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；

第二條辦公室內須保持肅靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧譁，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準做與工作無關的事情；

第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經他人允許，不準隨意翻閲他人辦公資料，更換台、凳、電話等，違者視情節輕重作出處理；

第四條文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關的事情，做好電話記錄，及時做好請示彙報，如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息台等，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，並加罰20元/次；

第五條嚴禁串崗或羣聚聊天，影響他人工作；

第六條注意保持辦公室的環境衞生，保持辦公室牆面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班後應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；

第七條辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10元/次；

第八條辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經同意不準隨意拆裝，如出現故障須及時通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；

第九條熱情接待來訪客户等外來人員，言行大方，注意維護公司形象；

第十條下班後要關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，最後離開辦公室的人員，要檢查電源關閉情況等；

第十一條嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經理申請，同意後，方可調換，不得無故不值夜班；

第十二條本制度自頒發之日起執行。

出入口收費亭管理制度

為加強對公司出入口收費管理，維護公司利益，特制定本制度。

第一條收費人員必須嚴格要求自己，認真學習相關業務知識，遵紀守法，樹立園區良好形象，愛崗敬業，完成好公司下達的各項任務；

第二條尊重領導，服從分配，着裝整潔，禮貌待人，敢於同不良現象做鬥爭，維護園區工作秩序，為經營業主做好服務工作；

第三天收費員不得利用職務之便謀取私利，不準私收錢及私放車輛，不準徇私舞弊，如發現或被檢舉，經查屬實者，按照公司相關規定處罰，情節嚴重者交司法機關處理；

第四條收費人員要認真交接班，有事請假，不準遲到、早退、串崗，酗酒滋事，打架鬥毆，發現一次罰款50元，二次100元，三次開除；

第五條上班期間，不準打盹、睡覺，不準玩遊戲、聊天，不準空崗，空崗不得超過10分鐘（空崗期間必須有保安人員代崗），發現一次罰款50元，二次100元，三次開除；

第六條收費時，現金與通行卡一致，現金合理存放，交接前做好清帳準備並記錄；

第七條崗亭內時刻保持衞生清潔，不隨地吐痰，亂扔垃圾，各類物品擺放整齊，交接前，須打掃好衞生；

第八條收費人員須愛護公物，如人為損壞電腦設

備等辦公物品，經查屬實由當班人承擔全部賠償責任；

第九條本制度自公佈之日起執行。

監控室管理制度

為了加強閉路電視監控系統操作室的管理，確保監控系統的正常使用和安全運作，充分發揮其作用，保障園區管理，特制定本制度。

第一條電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位，認真履行崗位職責，嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程，確保監控系統的正常運行。

第二條監控人員必須具有高度的工作責任心，認真負責安全監控任務，及時掌握各種監控信息，對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

第三條監控人員每天對監控錄像進行查看，發現有異常現象或員工亂收費現象，及時保存錄像片段，並作好標記，以備查用。

第四條值班人員必須嚴格按照規定時間上下班，不準隨意離崗離位，個人需處理事務時，應徵得保衞科長的同意並在有人頂崗時方可離開。

第五條監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施，嚴格操作流程，確保監控系統的正常運作。

第六條無關人員未經許可不準進入監控室，外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀，必須經保衞科長上報分管副總，同意後方可進入監控室。

第七條不準在監控室聊天、會友、玩耍，不準隨意擺弄機器設備，嚴禁在監控值班期間打盹睡覺，一經發現，按公司規章制度嚴厲處分。

第八條公司領導定期到監控室查詢情況，值班人員應及時彙報監控情況。

第九條保持監控室設備的清潔衞生，堅持每月進行系統維護，確保機器設備的正常運作。

第十條監控設備系統發生故障時，應及時聯繫維修人員進行維修，並做好登記。

第十一條監控人員必須保守公司監控祕密，不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。

第十二條未經公司總經理批准，不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。

第十三條本制度自頒發之日起執行。

信息管理中心制度

第一條信息員應按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

第二條信息員應遵守公司的保密規定，禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄露，違者視情節輕重給予處理。

第三條信息員工資按任務完成情況核發，信息員須完成當天的信息發佈數量任務，完不成當天任務的，扣發半天工資。

第四條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。

第五條信息員應愛護各種設備，降低消耗及各種費用。應按規範要求操作、保養各種設備。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

第六條禁止私自拆卸或搬動電腦設備，如發生人為損壞，須按原價賠償。

第七條信息員應本着為公司創造最大效益的原則進行各類信息採集、發佈、管理。

第八條信息員上班期間需保持安靜，不準在上班期間大聲喧譁、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

第九條嚴禁用電腦玩遊戲或聊天，上班期間，不得做與工作無關的事情，違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。

第十條信息員應保持好辦公室的衞生，禁止亂扔垃圾，每天都要打掃辦公室衞生、擦拭機器，保持清潔。

第十一條信息平台的軟件、硬件要不斷更新、維護，信息員要在工作過程中，不斷提升自身操作技能和水平，不斷進行技術創新。

第十二條本制度自頒發之日起執行。

會議管理制度

第一條會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

第二條各部門根據工作的需要確定相應的會議，提前一天到辦公室申請使用會議室，並登記。

第三條會議室內的設備由辦公室統一管理，如麥克風、音響、空調等，辦公室負責設備調試。

第四條會議期間損壞設備，須由相關部門或當事人按原價賠償；

第五條會議必須要有紀錄，重要會議必須會籤確認。

第六條做好會議的貫徹執行工作，做到有佈置、有落實、有檢查。

第七條公司重要會議、年度總結大會等，不得無故缺席、遲到，不能到會者，需提前向分管副總、總經理請假。

第八條所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

第九條開會人員應注意保持會議室衞生清潔，會後打掃衞生，關好門窗、空調，整理好會場後，方可離開。

第十一條本制度自頒發之日起執行。

保衞科管理制度

保衞科在分管副總及上級公安機關的指導下，維護公司及園區的治安秩序，保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衞工作，特制定本制度。

第一條加強對保安和門衞工作的領導，維護公司治安秩序。

第二條保衞科負責公司及園區“三防”、保衞、監控、園區車輛管理等工作。

第三條嚴格落實公司各項安全保衞措施，確保園區的正常運營，發現重大問題及時向分管副總請示，彙報。

第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育，定期進行演習，落實整改措施；

第五條積極做好園區的安全防範工作，重大節日進行安全大檢查，發現問題及時處理；

第六條加強園區內車輛管理及調度工作，非停車地點嚴禁停車；

第七條做好接待保衞工作，確保外賓和首長、領導的安全；

第八條全面負責公司值夜班以及監控室管理工作；

第九條完成領導安排的其他工作任務。

安全保衞制度

第一條保衞科要定期到各業户進行安全檢查，發現安全隱患要及時處理，特殊物品要妥善放置，做好防火，防爆工作。

第二條財務部門現金要按規定及時存入銀行，現金存放不得超過規定數額。現金、有價票證一

律放入保險櫃。第六條財務人員去銀行送款，必須由專職保衞人員負責護送。

第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

第四條夜間巡邏人員不得睡覺，對重點隱患地方要經常巡視。發現可疑人員，要盤問檢查，對犯罪分子要扭送公安機關。

第五條門衞要做好值班，發現可疑問題，要及時通知保衞人員協同處理。

安全防火制度

第一條保衞科負責對公司和園區的安全防火工作進行監督、檢查，做好義務消防隊的組織建設和業務訓練，開展經常性防火宣傳；

第二條消防器材的'更換、維修和配置，由保衞科統一負責，任何單位和個人不得擅自調換；

第三條在無火警的情況下，任何人不得擅自動用消防器材，違者予以批評教育，如損壞照價賠償，情節嚴重的要給予行政處分；

第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查，由保衞科負責統一安排，各科室給予密切配合；

第五條由專職保安負責日常安全防火檢查，如發現隱患要及時向保衞科長彙報，採取相應措施妥善處理；

第六條存放、使用易燃、易爆物品的業户，嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定；

園區內部治安管理規定

第一條嚴禁打架鬥毆和辱罵他人，違者按公司有關規定處理；

第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者，由保衞科採取強制措施，保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔，並視情節輕重予以批評教育或行政處分；

第三條嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物，一經發現，即嚴加查處，對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關處理；

第四條園區內禁止玩火、破壞公物，不聽勸阻者，按有關規定處罰(未成年子女由家長承擔)；

第五條嚴禁在園區內任何場所大聲喧譁、起鬨、擾亂公共秩序；

保衞值班巡邏制度

第一條保衞人員值班巡邏，必須按規定着裝並佩帶各種警用器械。

第二條值班人員的主要任務是負責園區治安保衞工作、安全防火工作，及時處理各類治安事故和治安案件，不能處理的及時向領導彙報。

第三條加強夜間巡邏，確保園區內部各項安全，嚴防治安事故發生。

第四條提高警惕，明確任務，善於發現可疑跡象和隱患並及時處置。

第五條嚴格執行園區各項規章制度，堅守崗位，認真負責，注意自身安全，做好交接班工作，並填好值班巡邏記錄。

請假制度

第一條員工請假必須提前1天向分管領導申請，由部門主管審批，在不影響工作進度的前提下給假。

第二條員工因突發事件或急病來不及事先請假者，應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。

第三條員工請假應説明期限、原因、交待事項，同時出示相關證明或口述理由。

第四條提前結束假期回公司須通知所在部門負責人，需要延長假期的須出示延期證明，再次審核、批准。

第五條請假或延長假期未經批准而擅自不上班者按曠工處理。

第六條三天以上曠工者按自動離職處理。

第七條請假期間，扣除請假期間的工資。

第八條假期規定：事假每月不得5天以上，全年累計不得超過15天；病假2天以上者，須有縣級以上醫院開具的證明；本人婚嫁給予婚假7天；子女婚嫁給予2天；產假（女）90日；流產假（女）7天；喪假，父母、公婆、岳父母、配偶死亡，給假5天；祖父母、外祖父母、子女死亡，給假3天；

第十條本制度自頒發之日起執行。

服務大廳管理規章制度

為了保障服務大廳的正常工作秩序，完善公司各項管理規章制度，展現我公司良好的企業形象，更好地服務客户，特制定服務大廳管理制度。

第一條工作人員必須統一穿工作服，佩戴工作證，舉止文明，熱情大方，禮貌待人，耐心為客户服務；

第二條工作人員要堅守崗位，按時上下班，不能有脱崗現象發生，不得遲到、早退、曠工；

第三條工作人員應熱心解答客户難題，不得敷衍客户，更不得耍脾氣；

第四條工作人員應維持服務大廳良好的工作秩序，遇到重大事件無法控制時，要及時上報分管領導，並妥善處理；

第五條上班期間需保持服務大廳安靜，不得嬉笑、大聲喧譁、打鬧、聚眾聊天，不得隨意變換崗位，充分展現公司良好的企業形象；

第六條不得利用電腦做與工作無關的事情，如上網聊天、玩遊戲等。

第七條各員工要做好服務大廳安全保衞工作，防止發生失盜、滋事、失火等現象。

第八條制定工作人員衞生值班表，保持辦公環境整潔衞生；

第九條值夜班人員，未經他人許可，不得擅自使用他人電腦，或翻閲他人重要工作資料，不得利用電腦玩遊戲、瀏覽不健康網站，造成損失，責任自負；

第十條本制度自頒發之日起執行。

財務辦公室管理制度 篇3

第一章總則

第一條:為保衞廠區安全、提高員工素質、樹立企業文明形象,特制定本規定。

第二條:本規定適用於xx有限公司全體員工。

第二章管理細則

第三條:所有辦公室人員在廠區、辦公區、公共區一律不準吸煙。

第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區內吸煙。

第六條:該管理細則規定由管理部制定並負責檢查監督執行。

第三章違規處理

第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,並報管理部備案。

第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衞生間不準亂扔煙頭,一旦發現均罰款30元/人次。

第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發現違規可以檢舉舉報,一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條:違規人員接到罰款通知單後,必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,並警告一次。

第四章附則

第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經理批准後由總經辦、行政管理部、人力資源部聯合執行。

第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。