行政助理的崗位職責精編(通用20篇)
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行政助理的崗位職責精編 篇1
1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;
2、項目預算與經費入支管理、辦公物資採購、登記與管理,團建活動策劃與執行;
3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;
5、協助經理進行其他工作的安排與處理;
行政助理的崗位職責精編 篇2
1、負責平台招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接,協助平台沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協助招商部門為客户安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政助理的崗位職責精編 篇3
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發佈
2. 入職:候選人入職前的設備採購、工牌製作、工位確認,加入部門微信羣;入職員工自我介紹製作
3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5. 財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6. 零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領導交辦的事情
行政助理的崗位職責精編 篇4
1、負責校區辦公用品採購及使用管理;日常固定資產的維護,定期盤點、報損報失工作;
2、新同事入職後帶領新同事熟悉工作環境,介紹校區工作夥伴;
3、負責校區考勤彙總,保證考勤的完整性和準確性,並上報人事部;
4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出,定期與財務報銷
5、保管好校區每日收入現金,做好收費統計,及時與財務進行現金結算;
行政助理的崗位職責精編 篇5
教學支持:
1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平台的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平台維護;
1、負責視頻內容在各視頻平台的分發;
2、各新媒體平台的留言管理;
行政助理的崗位職責精編 篇6
1. 負責出納事務:
某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;
某 負責購買發票,開具發票及增值税發票認證;
某 出口退税資料的整理和統計;
某 協助處理其他財務相關事務;
2. 負責行政方面事務:
某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;
某 負責聯繫維修辦公設備,保持辦公區域環境整潔,維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理的崗位職責精編 篇7
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
行政助理的崗位職責精編 篇8
1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調等);
2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類數據的整理與蒐集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業文化建設
行政助理的崗位職責精編 篇9
1、協助制定並完善各項行政規章制度,監督落實制度的執行;
2、協助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;
3、協助各項行政工作的管理,如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發及歸檔工作;
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理的崗位職責精編 篇10
1. 日常事務運營管理,包括日常辦公室物業運維,郵件派發等;
2. 負責對接所在區域的業務人員工作,幫助準備相應的業務材料;
3. 負責報銷單據的整理,配合財務部門處理相關工作;
4. 協助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責精編 篇11
1、負責辦公用品採購及發放,固定資產管理;員工生日報告及禮金、賀卡;
2、負責公司合同的整理和歸檔;
3、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責來訪人員的接待;
6、協助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
行政助理的崗位職責精編 篇12
1、協助編制人力資源管理的相關制度,並貫徹執行,定期修正,有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制並落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、複試,完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
行政助理的崗位職責精編 篇13
1.貫徹執行公司政策和流程,文件的上傳下達;
2.維護、彙總銷售數據; 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客户管理、後期跟蹤,協助銷售人員進行業務拓展和客户關係維護。
4.協調銷售部,財務部,行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單,入庫單,開發票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。
行政助理的崗位職責精編 篇14
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理的崗位職責精編 篇15
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
行政助理的崗位職責精編 篇16
1.負責公司的文件收集簽發
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閒空間管理
行政助理的崗位職責精編 篇17
1、協助銷售部準備各項資料;
2、協調公司與廠家商務對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的製作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責精編 篇18
1. 協助部門與客户的日常溝通與維護工作,並保持與客户的往來數據的準確與及時;
2. 及時收集業務回報的客户信息,彙總歸檔,並定時更新上報;
3. 負責對內部管理工作進行跟進,並協助業務經理對接公司職能部門,協助業務有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及彙總報告;
5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數據收集工作,認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領導安排其他工作。
行政助理的崗位職責精編 篇19
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,並保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責精編 篇20
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管,編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓後勤工作,及教務部其他相關工作
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