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財務開票員崗位職責(精選15篇)

財務開票員崗位職責(精選15篇)

財務開票員崗位職責 篇1

1.審核對公付款申請,以及應付賬款核算

財務開票員崗位職責(精選15篇)

2.審核員工報銷申請,以保證其符合財務準則及公司相關政策

3.編制與應付賬款業務相關會計憑證

4.根據公司資金情況,和各部門展開良好溝通,進行應付賬款支付的統籌安排

5.關聯公司對賬

6.其他與應付賬款相關的工作

財務開票員崗位職責 篇2

1、負責公司客户、供應商賬單對賬;

2、負責現金及銀行收付處理,製作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;

3、負責部分銀行外出事項;

4、完成部門經理交代的其它工作。

財務開票員崗位職責 篇3

1、辦公室環境維護和辦公設備配置;

2、工商、税務和物業手續辦理及關係維護;

3、崗位招聘及員工關係處理;

4、日常現金賬和員工檔案管理;

5、工資核算和員工福利管理;

6、考勤管理和基礎制度制定;

7、領導安排的其他臨時事務。

財務開票員崗位職責 篇4

(一)編制和執行預算、財務收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效的使用資金。

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促學校有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

(三)建立健全經濟核算制度、利用財務會計資料進行經濟活動分析。

(四)負責總校及分校的財務管理、財務人員管理及賬務審核工作。

(五)及時編制各種財務報表並上報,協調領導做好監督控制管理。

(六)承辦校長交辦的其他工作。

財務開票員崗位職責 篇5

1、負責接收銷售員提供的首營客户資料並建立客户檔案。

2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知後,應嚴格按要求開票。對銷後退回藥品,協助銷售人員開具銷後退回申請單。

3、開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。

5、掌握銷售對象的合法資格和經營範圍,防止藥品流向非法經營單位或超範圍銷售藥品。

6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客户介紹。

7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客户做好近效期藥品銷售的解釋工作。

8、及時反饋客户對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客户的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態信息。

9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,並及時糾正錯誤。

財務開票員崗位職責 篇6

1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃),建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備註),其它項由系統自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立後認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備註欄詳細註明通知人姓名,車號;派送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客户、承運商溝通聯繫,對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。

2、如果車輛上磅時無法正確採集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯繫,儘快維護訂單,訂單維護完成後重新建立提貨單。

3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統內的提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工塗改票據。

4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,並保存到本地計算機。以免網絡或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,複製並粘貼到EXCEL中保存即可。

5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知,並徵得部門領導同意後進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提貨單。

6、網絡恢復正常後務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準確無誤,數據補錄完成後再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常後需補錄數據較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單,杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩餘量.

7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發運負責人籤審。

8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統,信息數據的錄入依據火車站台值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。

財務開票員崗位職責 篇7

1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

2、嚴格按照GSP規範,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客户或個人批發藥品。

4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,並報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。

5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

6、開票前應審核顧客的採購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤後方可按對方的要求進行開票。

7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。

8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

9、開票工作完成後要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤後方可確認並通知財務人員審核、收款。

財務開票員崗位職責 篇8

1、協助會計進行商務部門的外出工作

2、去工商及其他行政部門辦理各種手續

3、外出收取資料

4、外勤部主管協調安排的其他外出事項

財務開票員崗位職責 篇9

1、確保銷售目標的達成;

2、負責銷售產品開票及售後服務;

3、客情關係的建立與維護;

4、業務員日常工作安排和監督;

5、應收帳款的催收與對賬工作;

6、客户異議的處理

財務開票員崗位職責 篇10

1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度,規範操作,按章辦事。

2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。

3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、彙總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。

4、妥善保管印章、發票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規定及時送交貨款。

5、熟悉站內消費器材性能,並會撲救初期火災。

6、搞好分管職責區的衞生工作,持續環境整潔。

財務開票員崗位職責 篇11

1、負責接報客户計劃,按照客户需求,準確、及時的製作出《銷售出庫單》;

2、負責客户需求信息的查詢,並做好藥品銷售服務工作;

3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;

4、負責完成主管領導臨時交辦的其它工作。

財務開票員崗位職責 篇12

1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

2、根據客户的訂貨週期,主動聯繫客户,告知銷售政策爭取訂單,並按照客户要求開票,確保開票質量;

3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給採購部門;

4、負責將客户的欠款的催收,控制在規定的範圍內;

5、完成部門經理交代的其它工作。

財務開票員崗位職責 篇13

職責概述:嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務:

職責一

職責表述:開具每日配送單

工作任務

1、開具每日現金與自提的配送單。

2、開具外單位的貨物訂單。

職責二

職責表述:做好增值税發票的工作

工作任務

1、收集、整理需開增值税發票的直營藥店的請貨單。

2、做好藥店的換票工作。

3、開具增值税發票,確保增值税發票的安全,做好票據登記工作。

4、每月做好抄税、報税工作。

5、做好郵寄外單位的票據。

財務開票員崗位職責 篇14

1、瞭解工商局(所)、質監局、税務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;

2、負責到各區政務服務中心(工商局、質監局、國/地税務局等窗口)及銀行等部門辦理相關證照的申請、變更、註銷及其他相關業務;

3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關部門審批和受理;

4、收取、送還、保管客户資料,能耐心和細緻的為客户提供全方位的專業諮詢和指導;

5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關信息和問題反映給上級主管;

6、完成上級安排的其他工作事項;

財務開票員崗位職責 篇15

1.負責製作憑證錄入,準確核算運用會計科目與經濟分類,正確錄入收支項目。

2.負責公司税務申報,並且與國税等部門保持有效溝通。

3.負責公司統計報表收集、整理工作,會計憑證整理保管工作。

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