行政助理的職責範圍(精選20篇)
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行政助理的職責範圍 篇1
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
行政助理的職責範圍 篇2
1、接聽來電諮詢電話,詢問清楚姓名、聯繫方式,事由等,並在預約本上詳細記錄
2、接受意向學員諮詢,為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預約並接待來訪學員,根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關係,瞭解其最新動向與學員建立良好的關係,確保學員完成學習目標,提高學員轉介紹;
5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;
6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
行政助理的職責範圍 篇3
1.負責前台接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前台區域內所有辦公設備,保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助複印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理的職責範圍 篇4
1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協助辦公用品的採購,報銷,發放及管理固定資產;
3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;
4、協助建立員工關係,組織員工的活動;
5、協助組織企業文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業務總監助理,完成上級交代的其他工作事宜
行政助理的職責範圍 篇5
1、電話接聽,快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
行政助理的職責範圍 篇6
1、協助分公司的招聘管理工作。
2、協助分公司的固定資產管理工作。
3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。
4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領導交代的其他任務。
行政助理的職責範圍 篇7
1、負責文檔的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;
5、能承受一定的工作壓力。
行政助理的職責範圍 篇8
1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接,門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環境衞生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜誌訂閲,如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動,如員工生日會、體育運動、旅遊、體檢活動等;
6、其他突發事件處理,協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力,可以進行各類申報材料的基本素材整理。
行政助理的職責範圍 篇9
1、負責統籌公司主要領導的工作安排,包括會議、會見、商務活動等內容;
2、對領導安排的工作及時落實反饋;
3、根據領導的工作需要,起草各類的相關文字材料,並負責各類文件的分類呈送,請公司領導閲批並轉有關部門處理;
4、根據公司領導的工作需要,完成領導交辦的其他各項工作。
行政助理的職責範圍 篇10
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發及文件的打印、複印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作
6.完成上級交辦的其他工作
行政助理的職責範圍 篇11
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;
3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理的職責範圍 篇12
1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;
2、負責來訪客户的接待(包含國外),基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
行政助理的職責範圍 篇13
1.負責部門公文流轉處理,負責書面文件存檔及保管。
2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
3.負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。
4.協助部門各類後勤支持工作,包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。
5.完成部門其他交辦任務。
行政助理的職責範圍 篇14
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關係事宜。
5.. 協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。
8. 協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會籤文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理的職責範圍 篇15
1. 負責日常電話接聽和來訪客户接待,以及客户維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心諮詢客户意向和解答客户疑問,積極促成業務合作並做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公採購、領用,維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;
6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協助、協調。
行政助理的職責範圍 篇16
1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客户和公司高管的會務、會餐;
2.負責會所內日常運營及相關行政、採購、接待工作等;
2. 協助餐飲部件清潔、環境衞生管理工作,營造會所整潔、舒適的環境。
行政助理的職責範圍 篇17
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業務人員打印文件、複印資料
6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,並記下快遞單號,以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、彙總並記錄後,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷並邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,並配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。
12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,儘可能及時瞭解公司業務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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行政助理的職責範圍 篇18
1、電話接聽及轉接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的採購、保管和領用發放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄彙總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
行政助理的職責範圍 篇19
1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行;
3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;
5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;
6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;
7. 兩年內的職業生涯方向,培養成經理;
行政助理的職責範圍 篇20
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衞生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
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