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祕書場合着裝禮儀

祕書場合着裝禮儀

祕書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有祕書的存在,所以祕書不管在設麼場合,祕書的着裝都是很重要的。下面是本站小編為大家整理的祕書場合着裝禮儀,希望能夠幫到大家哦!

祕書場合着裝禮儀
祕書場合着裝禮儀

祕書正式着裝

在正式和非正式社交場合,祕書應穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太細,以免走路時東搖西擺,步伐不穩,影響形象。理想的鞋跟高度是4cm至6cm。旅遊鞋、布鞋與西裝不相匹配,在正式場合是絕對不能穿涼鞋的,否則,被視為不懂禮儀。

穿裙子應當配彈性好的連褲襪,顏色以肉色、淺灰色和淺黑色為常用。缺乏彈性的襪子不要穿,因為會在腳腕處形成皺着不雅觀。最好不穿長筒襪,因為不合體時經常會出現在公共場所用手往上啦襪跟的現象,很是失禮。

襪口不能露在裙襬或褲腳下邊,會讓人感覺你的下半身分隔了幾段,很不舒服,挑絲、有洞或用線補過的襪子都不能穿,最好是在手袋裏隨身帶有備用絲襪。

祕書辦公室着裝禮儀

祕書服飾禮儀規範將從辦公室穿着、外出公務穿着、飾品選擇與佩戴三個方面來進行闡述。

祕書在辦公室着裝的服飾應以端莊大方、穩重高雅為宜。因為款式太過時髦,別人光注意看你的服裝,會忽略了你本人,只有穿着服裝大方得體,別人才會同事注意到你這個人。好的服裝質地和好的服裝款式,既能夠恰如其分的表現你的身份和地位,還能增加別人對你的信任和好感。

祕書除了準備幾條頗具品位的深色或淺色長褲,增加一些成熟和幹練感覺之外,更多地應該選擇穿着裙裝,因為裙裝比較精神和優雅,行為也方便,而且很有職業女性的味道。但是,在選擇裙裝時,一定要特別注意裙子的長度,裙子的長度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當然,過短的裙裝絕不合適在辦公室內穿,因為既不方便又不雅觀。

辦公室內着裝色彩不能太豔,否則會影響別人的注意力,明晃晃的容易給人不安定的感覺,影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色,這會給人一種舒適穩重容易接近的感覺,而且和目前國際流行的辦公傢俱的顏色也較協調。

辦公室的服飾還有根據當天的天氣情況、個人的情緒、當天的約會安排來設計搭配或選擇合適的上班服裝。

一件質地精良、手感良好、設計大方的上衣配一條垂墜的長褲,或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色,也可以是同色系,但全身上下以三色為限,色彩應協調,款式應明快,質地應柔軟滑爽或有垂墜感。對

於祕書來講,好的服裝是個人及企業形象的標誌,是必需品。他能顯示出權威性和親和力,便於和客户之間的溝通,更便於創造與調節辦公室內的氛圍。

鞋子和襪子被稱為腳部時裝和腿不是裝,頗為重要,合體的鞋襪能增進女士一身衣着的整體美,也就更顯示了女性的魅力和內涵。

祕書外出公務着裝

外出公務與辦公室內工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動中,而且代表着企業的形象,因此着裝要求與做法也有所不同。

外出公務的服裝款式應得體,不要太緊身,也不宜過分寬鬆,以舒適大方為宜。服裝質地要好,飄逸或挺拔,使你站裏行走時透出一種魅力。穿長裙、西裝褲或長至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長褲,也會是你散發出一種亭亭玉立的莊重。

由於是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協調統一。

祕書飾品的選擇與佩戴

選擇好服裝後,還應選擇搭配合適的飾品,首先,飾品的色彩與服裝的色彩要協調統一;其次,飾品的風格也要和服裝的風格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼,也不要太繁瑣複雜,太顯眼往往會分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負責也會給你造成尷尬,影響工作效率。

皮包

對職業女性來説,皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業女性身份的標誌,應選擇質地優良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應與季節、服裝、場合、氣氛相協調。如在嚴肅社交場合,可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應小巧淡雅;冬季提包可以是豔麗明快型。

項鍊

金項鍊給人一種嬌貴富麗的感覺;白玉透亮的珍珠項鍊給人以清新脱俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質白項鍊會使人產生高雅的美感;寶石項鍊無論什麼款式都會產生雍容華貴的效果。

項鍊是佩戴時間長、範圍廣泛的重要首飾,佩戴項鍊時,要注意與服裝、頸項和膚色相配合。如夏季衣着單薄,佩戴金銀或珠寶項鍊都可;淺色毛衫要佩戴深色或豔一些的寶石類項鍊;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類項鍊;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細而長的項鍊;細長脖頸者應佩戴貼頸大珠短鏈的項鍊。

耳環

耳環的質地有金銀、鑽石、珍珠、人造晶體四大類。

選擇耳環的色彩應和服裝色彩相協調。純白色的耳環或金銀耳環可配任何衣服;色彩鮮豔的耳環應和服裝色彩相一致或接近。

鑽石耳環或珍珠耳環則應配以深色高級天鵝絨旗袍或禮服。

耳環的造型應和臉型相配。方臉型、圓臉型的人,不宜佩戴面積較大的扣式耳環;下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環;寬臉型應佩戴體積較小、形狀長且貼耳的耳環;戴眼鏡的人最好不戴大的環形耳環。

戒指

戒指質地分金銀、鑽石、翡翠等,造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。

購買時,須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些沒有花紋、體積較小的戒指;手指纖細的,最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的,不適合又粗又大的指環;手指過長者,可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手,戴金戒指比較協調,有高雅感;手背膚色偏黑,可選暗褐色或黑色寶石戒指。

戒指一般只戴一枚,且應與耳環、項鍊統一造型與質地,否則俗氣。

戒指的佩戴已經具有了約定俗成的意義:

戴在食指上,表示無偶爾尋求戀愛對象或表示求婚。

戴在中指上,表示已在戀愛中。

戴在無名指上,表示訂婚或完婚。

戴在小指上,表示獨身或終身不婚不嫁。

關於祕書的着裝要素

一要整潔

整潔是着裝的基本要求。這並不是要求衣着華麗鮮亮,一味地追求品牌,而是要做到乾淨平整,樸素大方。保持着裝整潔,主要是靠“四勤”:

一是勤換。衣服常換常新,適時更換,不僅自己感覺更有精神、更加自信,而且能讓別人產生一種視覺上的變化,給人一種向上的感覺。

二是勤洗。乾淨是對着裝最起碼的要求。有的祕書人員認為自己做的都是台下幕後的工作,衣服髒那麼一點無傷大雅,其實這是不對的。髒兮兮的衣服不僅暴露了自己的懶惰,也會“污染”別人的視覺,讓人覺得不舒服,是對身邊人的不尊重。

三是勤熨。“人老怕皺,衣服怕褶。”衣物不怕舊,就怕不保養,要堅持做到襯衣熨燙平整,褲子熨出褲縫,始終保持筆挺有型。

四是勤檢查。每天出門前要對自己的着裝進行認真的檢查,衣釦、褲釦是否扣好,褲帶、鞋帶是否繫好,衣服上是否有污點、髒物等,發現問題及時處理。

二要合體

合體就是追求着裝與人體特點的統一。服裝只有與人體相適合,衣服的色彩、式樣、比例等均相宜於人體的“高、矮、胖、瘦”,才能顯得自然而協調。因此,過肥或過緊的襯衫,過大或過小的褲腿,過高的“高跟鞋”以及不得當的顏色搭配等,都會影響人的形象。特別是一些長期加班加點從事文字工作的祕書,為圖省事,有時穿着休閒衫、運動短褲和拖鞋,往返於機關之間,看似方便了自己,實則給領導留下了邋遢的印象。

還要注重服裝和人體的互補,巧妙利用服裝的特點,彌補自己形體上的缺點。在這方面若不注意,則有可能使自己的缺點更為明顯,讓人感覺很不協調。如身材較瘦,就不宜選用直條紋的服裝,這樣會使人顯得單薄;身材較胖,就不宜選用橫條紋的服裝,這樣會使人顯得笨重。

三要規範

不以規矩,不成方圓。禮儀最重要的一個特點就是講究規範。具體到着裝,遵循那些約定俗成的規矩和慣例也非常重要。

如男性祕書人員在穿西服時,必須把握“三個三”的要求。一是“三色原則”,即身上服裝的顏色搭配不能超過三色,包括外套、襯衣、領帶、皮鞋和襪子;二是“三一定律”,即腰帶、皮鞋、襪子要保持一色(通常以黑色為佳),如帶有公文包,顏色也應一致;三是“三大禁忌”,即西裝袖口的商標不能不拆,在非常正式的場合沒穿西裝不能打領帶,尼龍絲襪不能穿(容易產生異味)、白色襪子不能穿。

同時,還要注意着裝的嚴肅性。如穿西裝就應該打領帶,領帶長度以到皮帶處為宜,若穿有馬夾或毛衣,領帶須放在裏面,領帶夾一般夾在襯衣的第四、五粒鈕釦之間。如果是三粒扣的西裝,可以只系第一粒鈕釦,也可以繫上面兩粒鈕釦,但切忌只系下面一粒鈕釦,而將上面兩粒鈕釦敞開。

四要從上

祕書人員的主要任務是為領導服務,因此也要根據領導的着裝來選擇自己的着裝。

一是切忌與領導穿一模一樣的服裝。這樣容易引起別人誤會,甚至會引起好事者議論誰穿得好誰穿得壞,誰好看誰難看,使領導和自己都感到尷尬。

二是不能與領導的着裝風格反差太大。如領導衣着樸素,你卻穿得過於講究;領導穿着非常正規,你卻穿着特別隨意,都會讓別人瞧着不舒服。

三是着裝不能過於突出自己。在服裝款式、色調、質地上儘量與領導保持協調,服裝過於搶眼,就顛倒了“主從關係”,與自己的身份不相符。

五要適事

適事就是着裝要注意不同的活動場合。祕書人員着裝不僅是為了好看,而且是為了更好地開展工作。必須針對不同的場合選擇不同的着裝,如果不懂得變通,就有可能會顯得不倫不類,甚至鬧出笑話來。

如參加會議、陪同領導接待客人等就應該身着正裝,如西服、制服等。如果陪同領導下鄉,則以着便裝為宜,比如上穿夾克,下穿休閒褲,腳穿運動鞋。這樣不僅有利於行走,還能拉近與羣眾之間的關係,讓老百姓產生親切感。反之,如果西服筆挺、皮鞋鋥亮,就會給人以“領導來了”的感覺,讓羣眾感到疏遠,不利於瞭解真實情況,掌握第一手材料。

六要適時

適時就是追求着裝與自然界的和諧。與自然界的種種變化相適應,有春夏秋冬、風雨陰晴的着裝。根據四季的變化着裝,不僅合乎時宜,而且有利於人體健康。

總之,作為祕書人員,在着裝上應做到大方優雅、整潔得體,既體現自身氣質,也有助於維護單位的形象。

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