學校迎新晚會策劃
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一、活動目的:
豐富校園文化生活,提高大眾參與文娛活動的熱情
為優秀的文藝人才的脱穎而出提供平台
促使本院不同專業的學生更好的進行文化交流
二、活動時間:
2019年12月17日
三、活動地點:
齊之廳
四、活動主辦單位
常熟理工學院生物與食品工程學院學生會文藝部
五、活動對象
生物與食品工程學院全體師生
六、活動安排
各部門分工表
文藝部:
制定節目框架,篩選節目,定節目流程,選擇演員
(1)分派各個幹事追蹤節目聯繫情況,做好彩排工作,即時與老師溝通情況
(2)提前瞭解所需彩排及晚會當日場地,提前2到3周租借場地
(3)在晚會前兩週瞭解演員服裝、道具、髮型、粧容等方面的要求並作以記錄(服裝儘早到藝術學院借)
(4)提前一週設計舞台燈光,將每個節目的要求登記好複印準備至少10份並分發給燈光師及部門的各個同學
(5)晚會當天音控,燈光,操控全場
宣傳部:
(1)由宣傳部其前10天左右準備好主題海報
(2)在晚會前一週張貼大海報在常客隆門口
(3)男女學生宿舍樓下各張貼兩張簡易小海報
(4)提前一週構思好晚會佈置所需物品報組織部
(5)晚會前3個小時佈置會場
辦公室:
(1)在晚會前一週聯繫各班班長(重點大一、大四)宣傳組織同學前有秩序前來觀看。
(2)在晚會前一週定好蒞臨晚會領導名單,準備台籤、邀請函、號碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話上報組織部統一採購)
(3)在晚會前一週定好出席晚會的各院學生幹部名單,設計空留好嘉賓席位,準備邀請函,於晚會前三天發到各位嘉賓手中並準備標籤標註嘉賓席。
(4)在晚會前一週準備好節目單,(嘉賓節目單要求精緻美觀,做好後應與文藝部確認後再交至團委老師處核對確認)
組織部:
(1)在晚會至少前一個月聯繫贊助商贊助晚會
(2)在晚會前兩週將贊助商要求告知文藝部
(3)在晚會前兩週將贊助商出席嘉賓報至辦公室
(4)在晚會一週前,根據預算中列出的所需用品統一採購各類物品(列出物品清單)
(5)晚會當天上午帶部分演員,分批做好造型
(6)晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛
學習部:
(1)在晚會前一週聯繫好禮儀小姐,定好頒獎嘉賓(如有需要家並致辭需要事先聯繫好涉及的嘉賓老師)
(2)在晚會前一週準備好晚會簽到本
(3)在晚會前三天,製作觀眾編號牌,準備好抽獎箱(檢查抽獎箱內的抽獎球是否又缺少)
(4)晚會當場簽到,分發號碼牌
新聞中心:
(1)在晚會前一週定好晚會當日拍新聞的同學名單定好發並至文藝部
(2)在晚會結束後儘快發佈新聞
(3)晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛
就業部:
(1)晚會前2小時協助宣傳部佈置會場
(2)晚會當晚分派兩位同學協助文藝部負責催場
(3)剩餘同學晚會當晚由部長帶領下在全場各處製造氣氛
體育部:
(1)負責晚會道具的擺放(彩排時分派幾位同學跟團瞭解道具情況)
(2)晚會前一週分派2名同學到文藝部更具節目需要負責追光燈
權益部:
(1)晚會前2小時到場協助宣傳部佈置會場
(2)晚會當晚在現場各處帶動氣氛
治保部:
(1)晚會當天分派2名同學在音控室門口待命,協助音控員調節音樂
(2)晚會當天安排一人協助控光
七、晚會形式及內容:
a、晚會流程:
b、晚會主題:暫定
八、節目流程
主持人:暫定
節目:暫定
九、人員安排及聯繫方式
暫定
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