社團新老成員室外交流會活動策劃書提綱
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一、活動主題
新老成員室外交流會
二、活動背景
新學期,新氣象。新的一輪青協成員已經加入到我們的集體中,但是很多師弟師妹們對我們協會不大瞭解,助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進新老協會成員之間的溝通了解,增加本協會的凝聚力,增加兩個分會之間的交流與合作、經協商,化工學院與計信學院分會決定於11月4日聯合舉行新老成員交流會。
三、活動目的
1、讓新成員熟悉內部各位成員,加強溝通,促進大家的瞭解,從而為今後工作的順利開展奠定基礎。
2、讓助理和會員瞭解各部門的工作任務與工作性質,以及相關的聯繫。
3、為了增強協會的集體感,促進我協會以後更好的發展。
4、為了增強兩個分會之間的友誼和聯繫。
四、參與人員
五、活動時間
XX年xx月x日9:00-14:00
六、活動地點
桂林市象山公園
七、參與人員
化工學院和計信學院青年志願者協會的新老成員
八、策劃主辦單位
化工學院和計信學院青年志願者協會
九、活動準備
1、會幹助理集中討論幹訓的各項事宜,明確活動的主要流程及各主要注意事項。
2、確定活動進行的地點及費用具體要求。
3、確定小遊戲
1) “我對青協知多少”
a) 介紹:這個小遊戲主要是以問答的形式,考核大家對於青協這個組織的瞭解,回答最快最好的同學將會有獎勵。
b) 題目:
i. 中國青年志願者協會是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii. 中國青年志願者協會的品牌活動有哪些?説出兩點即可(關愛農民工子女、西部計劃、海外服務計劃、抗震救災志願者、上海世博會志願者服務、志願者微笑服務奧運會)
2) 瞎子穿拖鞋
a) 概要:矇眼前進5步或6步穿拖鞋的遊戲
b) 方法
i. 各隊輪流派出1人
ii. 把拖鞋放在起點前方5步的地方
iii. 回到起點矇眼旋轉三次以後出發
iv. 能夠準確前進5步,第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
4、聯繫新老成員,確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項。
5、借相機及活動全程拍照
6、邀請前任老會幹、老成員等
7、活動宣傳的展板
十、活動流程
1、早上9點在西門門口集中清點人數,並分組,講明注意事項(人身和財產安全),然後步行到站點上車到達目的地。
2、到達目的地後將人員再次清點人數,負責人再次強調注意人身安全。
3、首先進行負責人講話,介紹會幹。
4、進行有關“我對青協知多少”的趣味活動。
5、進行
6、之後宣佈回程時間17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭車返校。
十一、活動總結
收集有關活動照片,寫活動總結併發到社團部和總會郵箱
十二、注意事項:
1.要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具,及相關費用要求。
2.在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數。
3.在帶領成員到達目的地過程中要特別注意安全問題。
4.活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢,並做好明細賬。
5.邀請前任會長參與活動並邀請其在活動中發表講話,要先與其溝通好。
十三、預期效果
通過這次的交流活動,加深了新成員對協會的認識,促進了協會各成員的相互認識和相互瞭解,活躍了社團的氛圍,為今後建設更好的本協會打下良好的基礎。
十四、物資準備
化工學院準備
計信學院準備
項目
數量
花銷(元)
礦泉水
20
20
拖鞋
1
10
門票
2
20
合計
50
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