年會策劃方案注意事項

一、活動策劃目的：首先要明確舉辦XX年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什麼?是為了企業內部的聯歡呢，還是為了拉攏客户或者潛在客户，展示企業形象的，這個一定要搞清楚。

二、活動時間按排：未雨綢繆，不打無準備之仗，一定要提前確定日期，最好提前2個月選好活動時間，而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。

三、活動地點選擇：時間定好了還得為XX年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點，可以根據公司的規模以及活動的規劃選址活動的地方大小，室內還是室外。

四、活動人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。人數確定了才能有效地進行分工與策劃。

五、活動餐飲管理：參與XX年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什麼，不喜歡吃什麼，喝什麼?是自助餐呢，還是固定的十人一桌。

六、活動節目策劃：XX年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節目，最好是以自己員工為主，這樣比較熱鬧，也利於員工展示自我，當然可以選一到兩個精彩的專業演員表演的節目來壓軸。

七、活動重點策劃：XX年羊年年會晚會活動重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、活動策劃活動流程按排：活動時間要規劃好，不能拖沓，重要的項目要放在前面，比較神祕時間安排很重要什麼該領導上場，什麼時候是節目時間什麼時間開始晚宴。

九、活動活動現場控制：XX年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好，有了為了可以直接聯繫到總負責人，另外也便於工作的安排。

十、活動場地佈置：XX年羊年年會晚會活動現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、活動預算控制：XX年羊年年會晚會活動總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。各種項目開支一定要提前估算好，便於公司上賬。

十二、活動物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十三、活動背景板、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。術業有專攻，這些設計到專業知識和能力的一定要請專業團隊，事半功倍。

十四、活動燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。