聖誕晚會策劃書參考

一、 概述

1.活動主題：我and你 歡渡“聖誕”

2.活動目的:為中外學子提供相互認識和交流的機會;在弘揚和傳播中國傳統文化的同時，吸收外來優秀文化，促進思想解放;提供展示自我的舞台，秀出留學生風采;讓平時緊張的學習氛圍得到一定的緩解，使同學們的心情得到更好的放鬆。

3.主辦單位:國際教育學院 4.承辦單位:學生國際交流協會

5.活動時間:XX.12.29晚7點 6.活動地點: 藝術大禮堂

7.活動對象：山東理工大學在校學生

二、學生國際交流協會

1.社團指導老師：權太東

2.社團負責人：李興達

三、活動準備 1.節目準備

(1)外事部負責留學生以及中國學生的節目準備，通過走訪紅樓、 杏園等留學生宿舍，確定留學生具體節目。與合作的社團及學生組織 聯繫,選取中國學生節目,審核後確定。

(2)確定節目單之後外事部負責分配人員跟進每個節目的排練以及催場。

(3)在初步確定節目後進行節目初審，最終由學院老師確定節目單。

(4)前期多次節目審核及彩排中，及時分工，確保演職人員及工作人員到位。

(5)準備好演出所需要的一切服裝道具。

2前期宣傳準備

(1)宣傳要求：

①本次宣傳活動由宣傳部負責，必須分工明確，宣傳到位。

②形式在創新的同時不得阻礙學校正常教學，生活秩序。

(2)宣傳形式：

條幅、海報、展板、宣傳單 、學校網站等

(3)宣傳時長：一週

3.前期贊助

由外事部主要負責，每個部門各抽調出一部分人在美食街、義烏、茂業天地等地拉贊助。

4.晚會具體事宜準備

(1)選定主持人，並寫好主持詞，在彩排前自行排練並搭配熟練;租好禮服及聯繫好化粧地點。

(2)監督並確保舞台的搭建，注意燈光和音響的效果

(3)外事部負責通知留學生聖誕會事宜，並負責與需要表演的留學生保持聯繫，安排專人負責每一個節目,確保彩排及正式出場時留學生能及時到場。

(4)聯繫媒體，記者及攝影人員。

(5)擬定屆時到場的老師，嘉賓，並送上邀請函。

(6)確定禮儀小姐，引導領導上台致辭或邀請嘉賓上台。

(7)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯，茶葉等。

(8)擬定審核節目兩次，彩排兩次次，具體時間安排見附表。

四、晚會期間

1.晚會開始前

(1)會場佈置

①舞台背景裝飾幕布，在舞台兩側以及門口放置聖誕樹，舞台用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。

②在牆壁和門口貼主題貼紙藝術字海報和氣球等。

③舞台西側為指揮室(統籌安排與協調，會場服務人員於此)，東側為化粧間準備室(準備下一個節目)，放置演員道具。

④舞台正前方6排為嘉賓區以及留學生座位, 東側5排為表演人員觀看區, 西側五排為工作人員觀看區。預留座位提前圈出。

⑤門口擺放展板，並採用小便箋的方式讓大家寫下自己的聖誕祝福粘於展板上。

(2)人員分工

①安排聖誕老人在門口負責檢票和活躍氣氛。

②外事部分配人員進行節目催場(整理出中國學生和留學生的聯繫方式)。場務負責節目道具的更替及保管，特別是音響設備，為演員提