代保管檔案協議（通用3篇）

代保管檔案協議 篇1

甲方(委託方)：_________________________

乙方(保管方)：_________________________

經友好協商達成如下協議：

一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年後為止)，保管期限滿後，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。

二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房佔用費、檔案櫃、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。

三、結算方法：

1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。

四、付款方式：支票(乙方提供帶税務章正規發票)

五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續約的情況下)，乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任，並對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閲單根據調閲單指定的查閲內容可以隨時在正常的工作日查閲甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。

甲方在急需查閲檔案時，乙方可為甲方傳真檔案複印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，並且將傳真後的任何形式的檔案材料標記後放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閲檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閲檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批准並辦理相關手續。

八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案後，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，並對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄並處理。

十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。

甲方：______________乙方：______________

法定代表人：________法定代表人：________

簽字日期：__________簽字日期：__________

銀行賬號：__________銀行賬號：__________

公司簽章：__________檔案館公章：________

代保管檔案協議 篇2

甲方：___________________________

乙方：___________________________

根據國家有關法律規定，本着雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。

一、乙方自願將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務

1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委託甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閲利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿後60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權，並可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、黴變、遺失等問題，有權要求賠償。

十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

法定代表(簽字)：_____ 法定代表(簽字)：_____

_________年____月____日 _________年____月____日

代保管檔案協議 篇3

甲方：_____________________

乙方：_____________________

經甲、乙雙方協商，就乙方委託甲方保管檔案達成以下協議：

1.甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費後，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。

2.經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閲檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的關係、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則，視為乙方繼續委託甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，並保留追收乙方欠費的權力。

5.乙方應於簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。

6.本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章後生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。

7.本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

負責人(簽字)：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日