檔案實習報告集錦（精選3篇）

檔案實習報告集錦 篇1

摘要：通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，瞭解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。

20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裏更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閲服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關為基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閲覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。

接待閲覽室可供60多人同時查閲檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一台，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一台，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、羣眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衞生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷（冊），排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。

（一）檔案接收上架

1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閲，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

（二）檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數字化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

檔案實習報告集錦 篇2

1.一要，創新檔案管理工作的思路。

2.二要，創新檔案的管理模式。

3.三要，創新檔案的管理機制。

4.另外，我此次是實習還有一個意外的收穫。

文件檔案管理信息系統特點

原文：為期一個月的實習結束了，我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益非淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用於實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，並且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要説明一下，因為在此之前我曾經在海運電腦大世界裏的多個部門擔任不同的職務，其中一度擔任永峯科技公司的技術部門經理和銷售部門經理，此後又被網吧聘為網絡管理員。由於學業尚未完成，這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閒用品有限公司，我的主要目的是在於考察現代市場經濟條件下，高效率、快節奏的工作環境中，企業文化與風格，發現它的優點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業視野!

社會實踐實踐小結市場調查

根據檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理，規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

隨着電子文件檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一台，並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併治理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節假日值班保衞制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)進一步組織學習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化治理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案治理工作制度，並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案實習報告集錦 篇3

年是求真務實、開拓創新年，縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導與支持下，緊緊圍繞全縣中心工作，夯實基礎、服務民生，推進發展，不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了全年制定的各項指標任務，開創了檔案工作新局面，為全縣經濟建設和社會各項事業發展服務。

一、加強檔案法制建設

今年是“六五”普法規劃啟動之年，為確保“六五”普法順利開局，縣檔案局在認真總結“五五”普法經驗和做法基礎之上，積極打牢“六五”普法工作基礎，做到早安排、早部署、早行動。

1、認真編制“六五”普法工作規劃。明確全縣“六五”普法的指導思想、目標任務、重點工作和主要措施，科學制定“六五”普法規劃。

2、加強組織領導。縣檔案局為切實加強對法制宣傳教育工作的領導，確保檔案“六五”法制宣傳教育各項任務落到實處，成立了法制宣傳教育領導小組，由局長任法制宣傳教育領導小組組長。

3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作，拓展檔案的宣傳渠道，把普法與服務經濟社會發展相結合，增強普法工作的針對性、實效性。為進一步提高社會各界廣大羣眾檔案意識，使檔案工作更好地為社會經濟發展服務，12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳週系列活動，我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標語各300份，向社會各界人士發放，檔案局還設置諮詢台，對過往羣眾疑難解答。通過宣傳活動，把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾，引導人們進一步認識檔案，拉近了檔案和公眾的距離，使公眾看到了檔案的作用，多了一分對檔案工作的瞭解，吸引更多的人關心檔案工作，支持檔案工作。檔案宣傳活動增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，架設了檔案部門與公眾交流的橋樑，營造有利於檔案事業發展的社會氛圍，促進了檔案資源的開發和利用，為依法管理檔案事業創造了有利條件，取得了很好的社會效果。我局為加大宣傳力度，還訂製了檔案宣傳名信片600張。

二、加強檔案業務指導，推進檔案管理規範化

4-9月份，業務指導人員深入縣人大、交警、衞生局、交通局、信用社及縣機構改革撤併單位實地指導機關檔案工作，指導立卷單位20個，為全面促進機關檔案規範化管理水平，提高全縣機關檔案工作再上新台階打下了堅實的基礎。

貫徹落實人力資源社會保障部和國家檔案局頒發的《社會保險業務檔案管理規定（試行）》，做好養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監督指導工作，做好了社會保險業務檔案監督指導工作。截止日前，整理縣委辦、老區扶貧辦檔案、東南網站、工程項目檔案456卷。

加強對重點建設項目檔案工作的監督指導，深入重點建設項目現場指導檔案工作的開展，促進重點項目檔案工作的規範化管理。做好界溪水庫除險加固工程項目檔案的驗收，根據廈門市環海華建設集團有限公司《關於移交縣鐵山鎮災民集中安置點建設工程檔案》的要求，縣檔案局於年3月17日組織驗收組對該工程檔案檔案進行專項驗收，驗收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進行抽查和核對，並對其成果進行了綜合評價。依據《省建設項目（工程）竣工檔案驗收細則》，（閩檔[1993]60號）文規定，縣鐵山鎮災民集中安置點建設工程檔案通過驗收並移交縣檔案館。

加強檔案目標管理工作。履行檔案工作的監督、指導職責，指導鄉鎮、縣直各單位綜合檔案室的目標管理工作，同時積極做好機關檔案目標管理省級認定後的鞏固、完善、複查和升級工作。通過監督指導，有力促進了各單位材料的及時、準確、全面歸檔，使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升，全縣85%的機關和鄉鎮單位完成20xx年度及以前形成的文件材料歸檔任務。

三、加強檔案資源建設新領域

紮實推進新農村建檔工作。認真貫徹國家檔案局、民政部、農業部《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》，加強了鄉鎮和村社檔案工作的監督指導，着重抓了村級建檔和林權制度改革，農村土地承包、延包等，從根本上扭轉了村級建檔起步晚、基礎差、零星分散的狀態。大力加強民生領域檔案資源建設，圍繞社會保障、最低生活保障、養老保險、土地徵用、移民安置、流動人口等民生問題指導立卷歸檔。

樹立為大局服務的意識。積極開展各類企業檔案工作，為發展非公有制經濟服務；加強“三農”檔案監督與指導工作，積極創建村級示範檔案室，更好地為農業發展、農村穩定和農民增收服務；結合創建文明社區紮實有效地做好社區檔案監督與指導工作，使社區檔案為社區管理提供全面準確的信息服務。

四、加大檔案信息化建設

着力推進電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源，電子文件長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨着機關電子公文的數量不斷增加，作用日顯重要，加強電子公文歸檔管理，保障電子政務建設，已是檔案部門的一項緊迫任務，在認識加強電子公文歸檔管理對促進新形勢下檔案事業新發展的重大意義，我局館工作人員自覺增強工作的責任感、使命感和緊迫感，把此項工作作為行政管理和業務建設的重點任務，根據實際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施，認真研究電子公文歸檔管理的工作特點、業務要求與方法措施，適時制定有關工作規範和標準，不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規範化、科學化水平，真正把工作落到實處。

五、館內工作

1、加大檔案收集與移交進館工作力度。為依法接收到期檔案資料，縣委政府兩辦下發文件通知，明確接收檔案範圍、內容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。接收檔案由局長親自帶隊上門接收檔案，做到自備車、自備人員、電話催促，抓大放小，側重抓好縣委、政府、人大、政協、民政局、財政局、教育局、統計局、交通局、農業局、林業局、司法局、發改委檔案移交，接收時特別關注教育局檔案分塊管理的完整性、發改委項目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉鎮、街道、有關單位把檔案工作作為一項事業納入各單位總體發展規劃，列入單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發展、齊頭並進。年我局接收10個鄉鎮及縣直機關到期檔案7839卷、資料1942冊，成為近10年來檔案的接收高峯。接收檔案時，鑑定工作是移交進館前的重要環節，本着檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進行鑑定，做到“有序、有用、有效”。同時擴大檔案收集範圍，主動向社會收集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案代存、寄存、徵購等辦法進行監管，對保存在圖書館，元根書院中具有價值的檔案資料，採取複製和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務。

2、做好檔案資源利用服務工作。完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閲好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，滿足利用者的需求。查檔範圍主要是：自留山、房產存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑑定檔案、機構撤併檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷，接待利用者162人次，提供利用檔案資料295卷，複印537頁，為我縣經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。今年我縣屬換屆年，機構撤併、人事變動大，人事檔案的查找成為今年的查檔熱點；80—90年代的工傷人員鑑定檔案的查找成為有力依據，為工傷人員解決了醫保問題，同時可享受最低生活補助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料，檔案局館工作人員認真配合保管利用股人員查閲檔案資料，為縣中心工作服務，完成了縣政府下達的各項任務。

3、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高温、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房温濕度記錄工作，於每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查，分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況，計算機網絡保密管理情況，消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查，進行詳細登記、核對彙總。

六、加強檔案館基礎建設

基礎建設是檔案安全保管和有效利用的最基本物質條件，我局加強檔案安全管理工作，加大投入不斷改善檔案保管條件，投入經費15萬元，安裝安全監控系統、添置了空調3台、除濕機3台、檔案密集架160立方米，書架44立方米，打印機4台、複印機2台、碎紙機1台、防磁櫃1台、消毒櫃1台、全引目錄櫃5組、消防滅火器8個等，館內所有重要部位安裝了監控探頭，24小時不間斷進行監控，每個庫房都配置了空調器和去濕機，改變了過去保管利用檔案的落後狀況。重先制訂了各種規章制度，規範日常的管理和維護，定期進行安全檢查，防患於未然，使檔案管理更加規範化、正常化，檔案保管安全係數大大增強。同時做好檔案搶救保護工作，對破損民國家檔案進行修裱28748頁，重點檔案進行消毒裝盒，破損嚴重檔案5000多頁已送修裱。

七、貫徹執行《檔案法》，加強以法治檔的力度

為了全面提高全縣檔案事業法治化管理水平，增強全社會的檔案法治觀念和檔案意識，縣檔案局於今年8月19日向各鄉鎮、機關單位下發了開展檔案行政執法檢查的通知，對開展檔案行政執法檢查的內容、範圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉鎮、機關單位按照要求，認真進行了自查，並向縣檔案局報送了自查自檢書面彙報材料。從檢查情況看，大部分單位加強了對檔案工作的領導，建立健全檔案管理規章制度，自覺執行年度文件材料立卷歸檔制度，及時做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時，檢查也發現一些單位對檔案工作重視不夠，投入不足，檔案人員兼職過多，文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中，檢查小組對各單位檔案工作存在的問題，向有關人員作了意見反饋，多數單位在聽取了檢查的反饋意見後表示要按檢查小組的建議認真進行整改，儘快加以改進完善，及時進行整改。

八、努力建設高素質的檔案幹部隊伍

配備配強專職檔案員，要求全縣各單位將思想素質好，工作作風實，業務水平高的優秀人員充實到檔案員隊伍，努力建設一支政治堅定，結構合理、素質優良、精幹高效的檔案工作隊伍，確保各單位檔案工作健康發展。檔案人員應具有較高的專業知識水平和業務實踐能力，不僅要學習掌握檔案理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的專業知識，我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業培訓班，同時業務指導人員抓好每年檔案人員檔案基礎知識和實踐操作的培訓。做好各單位檔案人員的統計台帳，及時指導基層檔案員的業務知識。