前台文员岗位职责有哪些（精选13篇）

前台文员岗位职责有哪些 篇1

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;

8、完成领导交给的其它任务书;

前台文员岗位职责有哪些 篇2

1、负责前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题;

6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务;

7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇3

1、负责前台接待工作，接听电话，来访客人接待，面试接待等;

2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助;

3、负责日常行政工作，维护办公环境;

4、负责客户订单的跟进及盘点，挖掘客户;

5、完成领导安排的其他事务。

前台文员岗位职责有哪些 篇4

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员岗位职责有哪些 篇5

1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待礼仪服务规范;

2. 收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3. 负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

4. 负责公司前台、会议室、公共区域环境管理，保持整洁干净;

5. 负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;

6. 负责公司日常考勤汇总整理工作;

7. 完成上级主管交办的其它工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇6

1、负责公司总机电话接听，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、礼貌接待来访客人，引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

3、做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观;

4、负责公司公文公函(传真)、邮件签收登记、分发传送、邮寄;

5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账;

6、负责公司固定资产的登记、管理，并配合财务部定期做好固定资产盘点;

7、负责公司车辆管理，根据用车申请分配钥匙，提醒督促员工做好用车记录登记，车辆归还检查;

8、负责公司5s管理;与保洁配合，监督其对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植养护);

9、负责复印、传真和打印等公共设备的使用维护与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、负责公司员工活动的组织和实施，员工福利的申购与发放，协助公司企业文化的落地;

11、完成上级领导交办其他的工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇7

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿办理等。

11、公司绿化情况检查，绿植保养工人保养时跟踪检查效果;

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇8

1、公司电话接听、转接，来访客人接待工作;

2、收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;

4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材，做好物品出入库的登记;

5、人事考勤管理工作;

6、上级交办的其他工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇9

1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、维护良好的办公环境，监督办公室节能环保以及保洁工作;

4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;

5、负责每月行政费用的核对、报销，如快递费等，确保费用明细核对无误、付款及时;

6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

8、组织、筹备公司会议。

9、核对员工考勤;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇10

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇11

负责公司前台接待工作及电话总机服务;

公司访客登记、门禁卡的办理工作;

办公物品的日常管理;

公司会议室的管理;

每日考勤登记，及每月考勤统计;

仓库的进出管理及领用工作;

负责日常行政事务处理所有包括公司办公环境管理;

领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇12

- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;

- 负责快递及内部邮件的送取，快递费/邮资统计和报表制作;

- 负责差旅员工机票、车票预订及接送安排;

- 部门交办的其他工作。

前台文员岗位职责有哪些 篇13

1、以专业的态度接待客户，亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;

2、开发潜在客户并获取新的潜在客户地址;

3、使客户会谈成为信息交换活动，不附加销售压力;

4、培养潜在客户的兴趣和需求;

5、激励客户对沃尔沃品牌车辆的兴趣;

6、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统，并将相关数据传达给销售顾问。