2023年公司的办公室主任岗位职责（精选20篇）

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇1

1.负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达;收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 1

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇2

1.协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作。

3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7 负责固定资产的管理工作。

8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。

12 完成领导交办的各项工作

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇3

1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;

3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;

4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;

5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作;

6、负责学校机要、保密工作;

7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇4

1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的安排及会议记录工作，并做好对职工的考评组织工作。

3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。

6.完成领导交办的其他工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇5

1、中层管理职位，全面主持办公室管理工作;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度，优化工作流程，组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;

5、负责内外部公共关系，能协调解决各部门工作关系，承上启下，左右沟通;

6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;

7、督办完成上级交办的其他工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇6

1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

6、完成领导交办的其他事项。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇7

1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇8

1.宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议、决定，融入中心，服务大局，团结、组织党员和群众努力完成本单位所担负的任务，促进企业持续稳定健康向前发展。

2.加强党支部的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设，严格党的组织生活，提高党员素质，增强党性观念，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

3.组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。

4.加强党风和廉政建设，对党员进行教育、管理和监督，开展批评和自我批评，维护和执行党的纪律，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯。

5.充分发挥党员和群众的积极性、创造性，鼓励和支持他们立足本职、爱岗敬业，在企业转型发展中贡献自己的聪明才智;做好群众的思想政治工作，密切联系群众，经常了解群众对党员、党的工作的意见和建议，维护群众的正当权益。

6.做好发展党员工作，对要求入党的积极分子进行教育和培养，注重把业务技术骨干培养成为党员，把党员培养成为业务技术骨干。

7.处理好党支部日常工作，按期向党支部党员大会和上级党组织报告工作。

8.协助上级党组织履行好其他职责。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇9

1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;

2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;

3协助公司参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;

4.撰写邮件、公文、报告等各种文件，并对文件进行管理，同时负责文件信息上传下达工作;

5处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达，负责相关拜访人员的接待;

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇10

1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。

3.根据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办;批转上级部门文件，督促执行贯彻。

4.深人实际、调查研究，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据，当好局领导的参谋助手。

5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。

6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导，认真执行政策，协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集，及时掌握动态并向局领导汇报反馈。

7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。

8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作，审批机关办公经费的使用。

9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用，厉行节检、反对浪费，充分发挥资产设施的利用效益。

10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。

12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。

13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。

14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设，加强办公室人员管理，关心办公室人员的学习、工作和生活。

15.承办省水利厅办公室交办的事项。

16.承办局领导交办的其他事项。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇11

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇12

1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本;

3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;

5、 负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

7、完成上级交办的其他工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇13

1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

3.负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;

5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;

6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;

7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;

8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;

9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇14

1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇15

编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。

领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。

领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。

根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。

审核所有包装生产批次记录，并确保这些记录已完成并签字。

确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差，协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。

确保班组对包装生产设施进行清洁，适当时进行消毒。

负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报，有效提升内包装防污染的能力。

确保包装班组执行必要的校准并保存记录。

确保包装设备得到有效和充分地维护，并保存记录。

与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。

参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。

确保包装新设施和设备，以及在适当的情况下，经过改造的设施和设备是合格的。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇16

1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行

3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理

4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通

9.完成部门负责人指派的其它工作

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇17

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇18

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、 办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇19

1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

2023年公司的办公室主任岗位职责 篇20

一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的文件。

三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。

五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新，“浑河岸边”BBS帖子回复情况的督办协调，以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

七、经常组织和参与调查研究工作，向学校领导传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据。

八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

十、负责校外联系及各种公务接待工作。

十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。

十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用，负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。

十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作，出具或转开学校介绍信。

十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

十六、完成学校领导交办的其他工作。