元旦活動策劃書

一 活動主題：聯誼互利，迎XX(元旦晚會)

二 活動目的： 活動主題：聯誼互利，迎XX(元旦晚會)

二 活動目的：

時間如白駒過隙，轉眼間XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的XX級及XX級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

三 主辦方 ：演講協會

協辦辦方 ：市場營銷協會，計算機協會，乒乓球協會，法制協會，秋歌文學社，架子鼓協會，吉他協會，心橋協會，棋迷協會，等十九個協會。。。。。

贊助單位：

四 活動對象：江西機電學院學生社團聯合會20個協會。

五 嘉 賓：協會會長，贊助單位嘉賓

六 活動地點：江西機電學院圖書館五樓

七 活動時間：XX年12月24日17：00—19：30

八 活動流程：

宣傳階段：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作：：

1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目;

3、 晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、 12月21日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;

6、 12月22日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

7、 總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;

2、12月22號發邀請函;

3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)

3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領導發表講話，贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

a、開場舞

b、歌曲串燒

c、小品、

d、音樂劇

e、魔術

f、話劇

g、舞蹈

(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)

4、互動環節

5、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程：17：20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17：：30開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

九 工作人員及工作安排：

1 統籌組 ：演講協會

任務 ：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座

2 節目組：演講協會

任 務：

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組：各協會宣傳部

任 務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場佈置、

4、後勤組：市場營銷協會

任 務：

a、負責會場後勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組：乒乓球協會

任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞台組：秋歌文學社

任 務：

a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

9、催台組：計算機協會

任務： 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台

10、禮儀組：辦公室、祕書處、女生部

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

十 活動預算：

橫 幅(包括宣傳橫幅) (20元)

綵球( 8 元)

水果 (50)

策劃書 (20元)

節目單 (30元)

拍照 、話筒電池 (50元)

後勤備用及舞台裝飾 (50元)

贊助商回報待定

總計：208元

十一 資金問題

本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

十二 可行性分析

1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4. 促進20個協會之間的瞭解與交流!

5、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

十三、贊助回報

1、署名贊助企業單位

2、邀請贊助單位領導出席晚會

3、 條幅：活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。

4、 海報：活動前就張貼在校園裏，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳

5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料

7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

8、贈予本次活動照片(以利於宣傳企業文化形象)

9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。

11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單

12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，

13. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可)

附錄：

聯繫人：444

江西機電學院學生社團聯合會演講協會

XX年12月10日