管理好下屬的4個小步驟

其實，帶團隊很簡單：圍繞核心目標，把工作拆分成若干具體任務拆，然後找到合適的人選執行。在這個過程中，監督和推動目標的實現。下面是小編為大家收集關於管理好下屬的4個小步驟，歡迎借鑑參考。

第一步：4個問題，確定人選

任何一個管理者，都不可能在業務管理中，處處精通，總會有一些盲點存在。

最佳方法是：管理者把控目標和方向，把執行交給專業的人。

怎樣確認一個人的專業能力是否勝任?

你可以按照以下4個問題，進行評估：

1、這個員工是否具備處理任務和承擔責任的知識和技能?

主要看這個員工過往的項目能力和工作成果。

2、這個員工是否有時間接受這項任務?

管理者授權一項任務，同時也要為員工解決一些空間，看看他手中的其他工作是否可以協調開。否則即便授權了，員工也忙不完，最終彼此都不好。

3、這個員工是否能積極接受這項授權?

不是每個人都喜歡接受新任務，管理者認為是一種機會，員工可能認為是一種壓力。所以，每一次授權都要充分溝通清楚，員工是否態度積極。

4、這個員工是否具備承擔挑戰的心理素質?

有些工作任務是相對複雜的，非常考驗一個人的靈活調整能力。這就要求管理者在授權工作時，必須評估這個員工是否有能力承擔挑戰。

以上4個問題，要逐一排查，順序不能顛倒，如果答案都是肯定的，説明這次授權工作可以進入第二步。

第二步：2點原則，讓授權清晰

我們經常講“交待工作”，到底什麼是“交待”?

在我看來，交待交待，既包括“交”，又包括“待”。

所以，很多工作交待出去後，沒有什麼結果。主要原因，不是人選不對，而是工作內容沒交待清楚。

交待清楚包括兩部分：

1、這件事要實現什麼目標。

2、這個目標要在什麼時間完成。

比如，未來7天，公眾號推文中，至少要有2篇閲讀量達到10W+。

這個例子中，工作結果是兩篇10W+的文章，截止日期是7天之內。這就是一個具體清晰的工作授權。

第三步：要求員工，複述重點工作

授權工作，不僅僅是授予開展工作的權利和目標。

更是要讓員工清楚，這項工作的核心內容是什麼。否則，員工很可能只是聽到了目標和截止時間，並沒有真正理解這項任務本身。

正確的授權工作流程應該是：

與員工討論要授權的工作內容，確認對方理解後，請他複述一遍。

這個看似很簡單的方法，往往能發現很多理解偏差的地方。

這裏需要注意的是，有人是視覺型的，有人是聽覺型的。視覺型的人，需要看見書面記載的文字;而聽覺型的人，必須口頭討論才能把事情理解透徹。

所以，在授權工作時，也要注意區分這兩種類型的人，加強引導。

第四步：授權後，不要再幹涉員工

知名管理雜誌《哈佛商業評論》曾指出，很多人在接到授權之後，會回來找管理者尋求幫助，或提供信息。而管理者想做一個好人，就會同意幫助完成一部分工作。於是，就有了這種現象：

本來已經授權給員工的工作，又回到了管理者手中。員工成了管理者，管理者反而成了下屬。

正確做法是：

當員工向你尋求幫助時，你要反問他“你覺得我們該怎麼做?”，不管答案是什麼，一定要先鼓勵他去做。

這樣一來，員工就能在管理者的引導下，繼續找到工作方向。

管理學大師德魯克曾説，管理者的職責是引導，而非運營。

所以，成為管理者，首先要學會授權。建議你對照以上4個步驟，快速覆盤一下過往的工作授權情況。