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會議總經理髮言

會議總經理髮言

同志們:

會議總經理髮言

我們春節後召開第一次全體員工大會,會議的議題是“以增收節支為中心加強經營工作”,我代表店領導班子做一個動員,希望全體參與,人人出力,真正把這項工作抓好抓實抓出成效。下面我講四個問題:

一、 會議的議題

大家知道,我們店去年搞了增收節支活動,取得了成果,也得到了上級單位的充分肯定。中國出版集團公司總裁聶震寧同志在XX年工作會議上的工作報告中指出:“XX年各單位之所以能在經濟危機的不利形勢下取得良好的經營業績,除加大經營力度是其主要原因外,加強科學管理、積極挖潛增效也是重要原因。三聯書店開展增收節支活動,就是一個好的典型。”據我所知,整個集團旗下明確提出開展增收節支活動的就我們一家,集團領導的肯定,是對我們的鼓勵和鞭策。

我們今年的增收節支活動是去年增收節支活動的延續,但是與去年又有不同。最大的不同是與經營工作緊密結合起來,使兩者融合到一起。以增收節支為中心、為核心、為重點加強經營工作,或者説今年的經營工作以增收節支為抓手,通過增收節支推動經營工作,使經營工作取得明顯成效,實現經濟效益的提高。要把增收節支貫穿整個經營工作的全過程,用經營成果來檢查增收節支的效果。應該説,這是對去年增收節支工作的深化,它使一般性的增收節支活動和整個經營活動結合起來,滲透到經營工作的各個環節,把一般性的“節約一張紙一度電”引入到經營活動中的增收節支,大力壓縮成本,千方百計增收,這樣的增收節支成效更大,也能促進經營管理水平的提高。

“以增收節支為中心加強經營工作”,是我們今天會議的議題,也是我們今年增收節支活動的主題。我們開今天的動員會,是因為這一工作涉及生產經營行政管理工作的各個環節,需要人人提高認識,大家踴躍參與;所以在節後抓緊時間召開,是因為經營工作刻不容緩。去年我們發力晚了,到了七月份才召開經營工作會議,經營上一度出現了被動。我們今年接受教訓,在第一季度就開始狠抓經營工作,並明確以增收節支為重點,相信會比去年收到更好的效果。

二、以增收節支為中心加強經營工作的必要性

(一)這是三聯書店生存和發展的需要。

一要生存,二要發展,一個人如此,一個企業也如此。生存是現實,發展是希望。生存是基本需求,發展是美夢成真。生存是前提,生存不了,遑論發展;只滿足生存,不考慮發展,沒有未來,生存也不會長久。三聯書店同樣必須考慮生存同時謀劃發展。先説生存,我們的辦公樓空調用油,一年支出100萬元,電費70萬元,這是最基本的,還不包括電腦使用、用水、食堂等保證生活、工作的基本費用。我們的人工成本,全店達到了XX多萬元。我算了一下,我店一年得有3000萬元的支出才能正常維持。而這些都是生存的基本需要。為了生存,我們必須增收節支,同樣,為了發展,我們也必須增收節支。發展就要有發展資金,要增加投入,要新上項目,要引進人才,增加人手,都離不開錢,但為了三聯的未來,為了職工的根本利益,我們又不能不考慮企業的發展,不能不把發展放到突出位置。而這些資金這些支出,都需要靠增加收入來籌集。

(二)這是國有資產保值增值的需要。

我們是國有企業,國有企業的領導班子和職工對國有資產保值增值負有責任。三聯書店獨立建制之後,經過奮鬥積累,形成了自己的資產,而這些由國家委託中國出版集團統一管理,為了使國有資產保值增值,中國出版集團公司每年都給我們下達利潤指標。根據與集團簽訂的三年目標責任書,我們三年利潤指標為4474萬元,平均每年1500萬元。去年下達的利潤指標是1210萬元,我們完成了1300萬元。今年下達的利潤指標是1777萬元,這一指標需要更加努力地增收節支來完成。今年完成後,三年利潤指標還剩1500萬元,需要在明年完成。三年利潤指標捆-綁在一起,能不能完成,今年是最為關鍵的一年。假如沒完成利潤指標,沒實現國有資產的保值增值,不僅不法向中國出版集團交待,而且會影響全店職工的收入。因為國家明確規定,職工收入的提高必須在企業效益提高的前提下才能考慮。

(三)這是提高職工收入、改善職工生活的需要。

過去我們談到員工收入,雖然也重視,但沒上升到以人為本的高度,也缺少剛性和計劃性,有時過多地強調國家利益和企業利益,而忽視個人利益。現在通過學習科學發展觀,我們已經深刻認識到,員工是企業的主人,是企業效益的創造者,提高職工收入,不斷改善職工生活,使大家生活得更體面、更有尊嚴,這是企業的責任,也是企業負責人的職責。不能提高員工收入,就不是稱職的領導班子和企業負責人。可以説,員工收入有沒有逐步提高,是企業辦得好與不好的重要標準。加快改革步伐,努力提高企業效益,改革成果由職工共享,這是我們考慮問題的一個重要原則。剛剛過去的XX年,三聯書店領導班子注意到了這一點,在保證職工日常收入與上年度大致持平的前提下,我們增發了一大塊獎金,使全店人均收入結束在10萬元徘徊的局面,增加到10.69萬元,如加上過節費4000元,總體上超過了人均11萬元。這些都是實實在在拿到手的錢,並不包括住房公積金、醫療保險、勞保、工會福利等其他支出。而所有這一些,國家不給我們一分錢,都是我們一分一釐掙出來的。一些員工希望多增加些收入,希望過節錢多發一些,不僅發錢,還要買些湯圓、月餅、粽子之類,增加些過節氣氛,這些我都理解,有些我們做了,還會努力去做,但是這些背後支撐的,都是白花花的銀子。我們只有努力增收節支,不斷提高企業效益來實現。我們強調增收節支為了誰?最終還是為職工自己,增收節支的成果還是由職工來分享。我們的目的是要讓浪費的資金變成職工手中的獎金,要讓不該有的浪費化為職工的消費。

三、增收節支的重點

增收節支是兩條線,但又是互相關聯的。節支本身就是增收。從全局看,更是如此。我們要從增收、節支兩條線同時下手。

(一)先説增收方面,就是努力增加各項收入,全面提高企業的經濟效益。

(1)期刊收入要穩定增長。三聯生活週刊要克服受金融危機影響、廣告投放量下降的不利影響,完成店裏下達的利潤指標;《讀書》雜誌要繼續增收節支;《競爭力》要加強經營工作;《愛樂》雜誌要實現扭虧為盈。在目前的狀況下,期刊仍是我店的主要經濟支柱,我們要使支柱更強壯、更穩固。

(2)店本部努力提高圖書效益,在年底實現轉虧為盈。由於各種原因,店本部經濟效益不好,還處在虧損的狀態。這不僅對全店經營造成不利影響,而且影響我們的社會效益。現在必須痛下決心解決。店本部除了租房收入、支出,最主要的經營是圖書,因此店本部必須緊緊抓住圖書效益提高來增加收入。

一是下全力組織優秀暢銷書。暢銷書不僅自身效益好,而且對其他圖書銷售能夠拉動。去年我店因為有《目送》、《老子十八講》、《七十年代》等暢銷書拉動,整個銷售形勢才會轉危向好。暢銷書不是等來的,而是可策劃、可追求的。今年店領導高度重視暢銷書,會身體力行去做,希望各出版中心多抓暢銷書。

二是組織好常銷書。如果説暢銷書是“搖錢樹”,常銷書就是“聚寶盆”,能夠一印再印,成為看家的書。去年以來,我們出版了不少常銷書。今年1—2月份,重印發稿62種,比去年同期17種增加265%,而且大部分是去年剛出的書,如《古琴》、《仙骨佛心》、《中國現代哲學史》、《1968:撞擊世界的年代》、《何枝可依》、《靈性》、《寬容》、《瘋狂實驗室》、《文化與教育》、《中國史學名著》、《秋籟居琴話》、《野史雜聞》、《書蟲小札》,這是非常可喜的現象。出書就出這樣的書,雖不大火,卻能常銷常走。希望編輯們在常銷書上下功夫。

三是注重選題“含金量”,即是要特別注意圖書的市場銷量,加強市場預測。除了極特殊有價值的書,可以明確地説,賠錢的書不出,不疼不癢不好不壞可出可不出,沒什麼大的社會效益,又無經濟效益的書不出。一本書就是一個項目,上不上,要有兩個效益的評估,領導班子審批選題時要嚴格把關。

四是挖掘已有出版資源,充分利用“餘熱”。不止一個書商給我們説,你們什麼書什麼書還可印,什麼書什麼書還有需求,而我們對此梳理關注不夠。最近有一個例子,長沙博物館一下子訂購8000冊《長沙馬王堆》,我們重印一次就贏利9.5萬元。想一想,我們庫存中,我們老版書中,還有沒有可利用的東西?這一點希望引起大家重視。我們正在組織編訊讀書》三十年精選書系,這也是一個利用已有資源的例子。

五是狠抓營銷發行,實現發行量最大化、回款最大化。要高度重視營銷工作,特別是做好重點書的宣傳營銷,要廣為人知,八方來購。實踐已反覆證明,一本書營銷不營銷,宣傳不宣傳,銷售結果是大不一樣的。《1944:松山戰役筆記》就是一個範例。發行部要廣闢渠道,除了原有渠道,要大力開闢機嘗團購、農家書屋等新渠道,除了學術書銷售渠道,要開闢大眾書銷售渠道。不管採取什麼方式,就是要把書賣出去,把款收回來。

六是想方設法爭取出版補貼。一方面,要爭取國家出版基金、集團公司重點出版補貼、《國家哲學社會科學優秀成果文庫》項目補貼、《國家社會科學基金中華學術外譯項目》補貼,“走出去”項目補貼,國家重點圖書出版補貼,現在出版補貼名目眾多,後面都帶錢。我們要高度重視, “張張嘴三分利”,報一個項目,批准了也有三分利。有一筆是一筆,加在一起就能多收“三五斗”。

一方面要爭取來自作者的出版補貼。在這個問題上要講三句話:一個是以質量為取捨標準,二是真正是好書,賠錢也出,三是達到出版標準,又能要到補貼,多多益善。因為現在不少學術著作在立項時,國家都給了出版補貼,能要就要,不要抹不開臉面。再就是爭取來自國外研究機構和文化機構的出版資助,比如葉彤,積極爭取日方的贊助,這就值得鼓勵。

通過以上努力,店本部在今年年底實現轉虧為盈。這是硬指標,決不含糊,如不能實現,店本部獎金、收入與上年相比,不予增加;包括我在內的領導班子成員,收入只維持在XX年的水平。讓我們大家捆-綁在一起,同甘共苦,想盡一切辦法,爭取一切措施,在年底結束店本部虧損的歷史。

(3)韜奮圖書中心實現改制經營,結束虧損嚴重的局面。

據會計事務所審計,至XX年8月31日,韜奮圖書中心虧損2286萬元,到了資不抵債的程度,不僅自身難以生存,對我店的利潤也構成重要影響。也就是説,年終合併報表吃掉我們一塊利潤。從去年七月開始,領導班子下決心在集團支持下解決韜奮圖書中心虧損的問題。到了年底,中心全年仍虧損150萬元,現在虧損的狀況雖然得到控制,但仍沒有根本好轉。店內決定加大力度解決這一問題。

具體的方法是:

一是我店用100萬元現金購買港三聯400萬元股權,再對韜奮圖書中心予以豁免,同時豁免韜奮圖書中心欠三聯的近700萬元債務,剩餘約1300萬元虧損,通過劃撥庫存圖書增資的辦法,實現中心帳面上的負數為零。目前香港的債務已經解決,劃撥資產須由中介評估後集團下文再實施。

二是填平為零後,集團新成立的“新華聯合”,投資180萬元,控股60%,我方投資170萬元,控股40%,我們變成二股東,由集團控股經營,盈虧不再和三聯合並報表,對三聯的經營不構成直接影響。

三是目前的過渡階段,要做到正常營業,經營平穩、有序,同時盡力堵塞漏洞,擴大銷售,減少費用支出,努力減輕虧損,為下一步改制經營創造條件。

四是進入改制方案的設計階段,儘快拿出改制方案,在資產劃撥結束之後,經集團批准,正式實現轉制經營。

(4)廣闢財源增加收入渠道

除了主營業務,還要緊盯非主營業務,只要有機會,就要見財起意,“見錢眼開”,多多創收。

這裏特別表揚行政部程進寶同志和《讀書》雜誌賈寶蘭同志。我們樓頂有一個移動通訊發射塔,十年才交我店17萬元。去年合同到期,程進寶按照我“能多爭取一點就多爭取一點”的意見,與對方反覆商量,最後簽了三年合同,對方交我店15萬元,為店裏增加了一筆收入。賈寶蘭為召開《讀書》三十年聚談會,在外籌集了十萬元,不僅開了會,還剩了一些錢給店裏。這些都説明,財源、財路是有的,看我們是否主動去找,去爭齲南方人把掙錢叫“找錢”,我們要有找錢意識。比如集團每年都有一些項目經費,只要項目立得好,也能要到經費。

(二)再説節支方面。節支就是盡力減少支出,杜絕一切浪費行為。

(1)壓縮人力成本。人力成本不斷加大,使我們感到沉重的壓力。今年我們要嚴格控制進人。週刊進人要根據事業發展把握適度。店本部進人要總量控制,韜奮圖書中心要大力削減人員。對人力成本實行最大限度的控制。今年各部門原則上不再進人。還請各部門除特殊情況外,不再提進人要求。

(2)壓縮圖書印製成本。去年週刊兩換印刷廠,節約支出230萬元。去年人音社降低印製成本150萬元。由此可見,印製成本有很大的壓縮空間。我店去年採取了一些措施,壓低了一些工價,但做得還不夠。要求在現行成本基礎上再下壓10%。除印刷費外,可控的還有紙張費用,是否是都用好紙,都用特種紙,這個要控制,不能不計成本。在這個問題上要有控制程序和機制。

(3)壓縮設計製作費用。去年美編室、lp都做了許多工作,值得肯定,但仍要加大力度。儘量不請外面人設計,一是費用高,二是保證不了時間,據説有的封面一年多也沒回來,我們的書稿都成了“出土文物”,這不行。要控制到外面去設計,建立批准機制。有活儘量找我們自己美編,費用低,即使我們的美編掙點辛苦錢,超額獎,那也是肉爛在鍋裏。再説,我們有自己的美編,不利用也是很大的浪費。美編的設計要杜絕過度包裝,要主要着眼市場效果,而不是評獎效果。

(4)壓縮倉儲運輸費。處理完污損書之後,能否減少一個庫位?運輸費還有沒有壓縮的空間?這請發行部考慮。

(5)減少發行呆壞死帳損失。發行部要清理一次陳年老帳,不能輕易註銷,能追到多少是多少。過去的“無頭案”儘快處理,形成新的拖欠要追究責任,誰造成,誰清欠,追不回扣工資。我們和民營書店打交道多,一些民營書店惡意欠款,長期不還,要想辦法解決。對沒把握的渠道不發貨,規避風險,建立“問責制”。

(6)減少稿費和翻譯費支出。在對外版權方面,我們有因為過期重複支付版税的問題,翻譯費也因為種種原因,有重複支出,造成損失。對此各位編輯要注意控制,對版權書要抓緊運作,防止過期失效,翻譯作者要選準,要嚴格質量管理。還要控制稿酬和翻譯費支付標準,在保證組得好稿、選到好作者的前提下,儘量減少支出。

(7)減少郵寄費、複印費、電話費、招待費、交通費等開支。能發平信的不寄快遞,能夠平郵的不寄“航空”,能發郵件的不打電話,能在食堂吃飯的不外出招待,能坐公交車和走路的不要車、不派車,提倡“綠色出行”,等等。

(8)減少水、電、空調、辦公用品等日常消耗。杜絕長明燈,長流水,電燈、空調隨手關,節約電、油,減少購電購油費用。控制辦公用品發放。

(9)採購物品要尋價、比對,經批准方才採購,採購不得一人前往,不得吃回扣、撈好處。對損公肥私行為,一經發現,嚴肅處理。

(10)其他應該節約的一切環節。如控制樣書、樣刊發放和郵寄。如保養好車輛,減少修理費用。車輛修理必須到指定地點等等。

四、增收節支加強經營的幾點要求

(一)全面覆蓋,人人蔘與,人人有責,人人有利。

這項工作涵蓋店本部、各刊物、韜奮圖書中心,凡在我店工作的人員均有增收節支的責任。從縱向説,貫穿編、英發各環節,包括編輯、生產、行政各部門。全店所有人員都要樹立增收光榮,節約光榮,浪費可恥的觀念,主動地、自覺地投入到這項活動中來。特別強調領導要帶頭,中層幹部要帶頭,黨員要帶頭。

(二)樹立全員經營意識。

我們是文化單位,我們生產的是精神產品,但是我們必須遵循市場規律和企業運作方式。樹立全員營銷意識,並不是説人人都去賣書,人人都去收款,不是這樣的。我們強調的經營意識,是從編輯確定選題開始,就要着眼市場需求,各生產部門都要根據銷售時機進行生產調度,不能放過最佳銷售時機,不能錯過賣檔,不把一種本應熱銷的書因為設計、校對、印製、發行和有關部門的耽誤,而變成無人問津的“冷菜”。不管是領導,還是普通工作人員,不管在哪個環節,哪怕是送貨的司機,你也要把書及時送出去。我們常常見到因某一環節出了問題,本應投放市場的書遲遲出不來,錯時而出後無人問津,造成積壓和浪費。有時該加班就加班,商機如戰機,稍縱即逝,我們這方面教訓多多。樹立全員營銷意識,要求各部門相互配合,圍繞“印出來,發出去,收回款”,形成完整高效的鏈條。

(三)突出重點,抓準關鍵環節。

增收節支人人有責,但每個人所處的位置、每一個環節不同,對增收節支產生大小不同的效果。有的崗位天天節約,也節約不了一千元,有的崗位和環節稍一注意,可能省下幾萬元。因此我們要突出重點,抓準關鍵部位。這就是選題立項、編輯製作、印製發行、大宗支出、財務管理等環節,要對這些環節加大監督管理力度,處在這些環節的領導和人員更要有責任意識。同時要做到點面結合,無論崗位是否重要,都要負起增收節支的責任。

(四)賞罰分明,建立激勵機制。

去年我們表彰了《三聯生活週刊》和美編室,並給予物質獎勵。他們增收節支的事蹟,高源同志剛才又做了介紹。他們不僅高度重視,而且成效顯著。我們要繼續加大對增收節支活動表彰的力度,年底總結時不僅要獎勵先進單位,還要表彰些先進個人,使做得好的同志得榮譽、得獎勵,更有積極性。同時要對浪費嚴重又無明顯改觀,不負責任造成重大損失的部門和個人予以處罰,情節嚴重的嚴肅處理。

(五)建立長效機制,形成良好風氣。

我們去年抓增收節支,今年又抓,今天召開了動員會,但是增收節支不能用搞運動的方式,要逐步建立起相關制度,和生產經營各環節緊密結合,形成隨生產經營各環節自然運轉的常態機制。請生產部門和財務部門密切配合,在這方面有所突破。當然,增收節支很大程度上還是靠自覺性,艱苦奮鬥好風氣的形成有助增收節支活動的開展,我們要通過各種方式,使增收節支活動蔚然成風。

(六)增收節支工作要狠抓落實,務求實效。

增收節支同其他工作一樣不能泛泛而論,誇誇其談,要下實手,抓落實,見成效。過去我們抓工作有大而化之的毛病,這也是國有企業的通病,抓工作大而化之,辦事大而化之,這不行,必須改變這種狀態。成果要用數字來檢驗,用全年任務完成與否來檢驗,要用各中心各部門雙效目標責任書是否實現來檢驗。各部門一把手是增收節支第一責任人,必須拿出本部門增收節支計劃並認真實施。真正以增收節支為重點推動經營工作,又通過經營實現增收節支的目標。

當前要注意把去年下半年好的出版營銷勢頭延續下來,要狠抓暢銷書,要狠抓發稿,使流程中書稿少的狀況得到改變,使重印書的良好勢頭得到保持,要抓好重點圖書,為四月份成都書市做好準備,發行部經過春節休整後要“東山再起”,佔領先機等等,通過努力,使一季度開門紅,上半年佔位主動,全年圓滿完成任務。

同志們,今年是三聯書店發展史上十分重要的年份,我們的任務十分繁重。出好書的壓力大,掙大錢的壓力也很大。作為總經理,我把我自己看成三聯的“管家”。作為“管家”,我深感肩上沉重的壓力,也深知自己身板的單薄和肩膀的軟弱。我會恪盡職守,盡我最大的努力。同時,我也希望同仁們“不當家也知柴米貴”,真正行動起來,增收節支,改善加強我店的經營,獲取兩個效益雙豐收,用我們自己的努力,為國家做貢獻,也改善自己的生活。我今天側重講增收節支和經營工作,沒有涉及選題工作和出好書等內容,但我希望全店同仁在重視經營工作和經濟效益的時候,不要忘記竭誠為讀者服務的根本宗旨,不要忘記為讀者提供優秀精神食糧的重要責任,不要忘記文化傳承文化貢獻和文化本位。如果放棄文化責任和文化本位,一切着眼於賺錢,那我們的生存和發展就完全失去了意義。這一點務必請同仁們警醒。正確處理好商業性與事業性的關係,是三聯書店的優良傳統。我們今天更要正確處理兩者關係,使我店兩個效益再上一個新的台階,把今年的各項工作任務都落到實處。

標籤: 發言 總經理 會議
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