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一份完整的開會通知怎麼寫

一份完整的開會通知怎麼寫

開會通知是一種常用的公文樣式,是上級對下級佈置工作或傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種,那麼,一份完整的開會通知怎麼寫?那麼,下面就隨本站小編一起來看看吧。

一份完整的開會通知怎麼寫

一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分:

第一部分,標題。

一般有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是對於緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

第二部分,稱呼。

即抬頭,要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標題下一行,頂格寫上稱呼並在後面加冒號。

第三部分,正文。

稱呼之後即為正文部分,這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分條來寫或者使用附件。

第四部分:署名和日期。

寫明通知發佈人以及發佈時間,如果通知是以公文形式下達,還要加蓋公章。

範文1

關於召開某某公司xx年度工作會議的通知

XX部門或XX職員:

為及時總結XX工作,並對XX工作做好規劃與部署,將於XX時間召開XX會議,有關事項通知如下:

一、會議時間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

二、會議地點:XX

三、參會人員:詳見附件一(若內容較少可直接列出)

四、會議議程:詳見附件二(若內容較少可直接列出)

五、相關要求:(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)

1、XXX

2、XXX

3、……

XX公司

XX年XX月XX日

附件1

附件2

標籤: 開會 完整
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