如何編寫工作簡報

簡報的觀點是指有關工作的判斷、認識、意見、辦法和建議等。觀點一般應當用一句話説明白，如果是幾句話，那麼就不是觀點，應當叫做闡述。

(一)工作簡報觀點的要求

美——四美齊全。有時代氣息——新鮮美;有思想深度——理性美;有個性特徵——特色美;有點睛之筆——文字美。

突——觀點突出。基本方法是：題目顯觀點，開頭見觀點，篇尾點觀點，轉換提觀點，小標題串觀點。如：《老話題講話稿的出“新”》4個小標題：1、針對新對象、新需求，確定新思路;2、結合新形勢、新任務，解決新問題;3、引進新成果、新經驗，發表新見解;4、採用新設備、新方法，講出新特色。

實——材料充實。堅持用事實説話，點面材料的結合説明觀點，對比材料的結合説明觀點，正反面材料的結合説明觀點，歷史和現實材料的結合説明觀點，定性和定量材料的結合説明觀點。以少勝多，善於使用概括材料;去粗取精，堅持使用典型材料;刪繁就簡，力爭使用濃縮材料。

(二)工作簡報觀點的來源

黨組織的重要號召，面上工作的迫切需要，點上創造的高招新招，寫作人員的深入思考。

(三)工作簡報觀點的模式

“方法型”。如有份關於提高文件質量的經驗是這樣寫的：收集材料一杆到底;寫作草稿一氣呵成;敲定文稿一步到位;完成文件一包到底。

“目的方法型”。如《老幹部工作四落實》一文的四個小標題：計劃落實，列入了重要項目;工作落實，擺在了重要地位;組織落實，指派了重要幹部;財務落實，投入了重要財力。

“方法成果型”。如《..工作快速高效的基本經驗》：作為重點項目，經費有保證;進行重點指導，領導有保證;給予重點支援，器材有保證;組織重點幫助，人力有保證。

“認識成效型”。基本模式：認識問題法——若干個問題的——解決;擺正位置法——若干對位置的——擺平;解決要害法——若干個要點的——攻克;處理關係法——若干對關係的——處理等。

(四)工作簡報觀點的形成

“順瓜摸根”法。解剖典型成果，從一點深入，層層梳理，追根溯源，分析成功的新招，進行理論思考，發展和完善新招，形成新觀點。

“以線找珠”法。回顧歷史進程，從一線深入，研究重複出現的問題，發展和完善規律性的成功做法，形成新觀點。

“合併同類項”法。列出各方面有效經驗，全面歸納和完善系統性的體會和做法，形成新觀點。

“規律指導”法。凡是成功的東西大多是一般原理同工作實際相結合的產物。因此，總結經驗就可以採用在一般原理指導下，從事物發展的基本要素，開展工作的基本環節，搞好工作的基本要領入手，理出具有決定意義的工作要點和工作方法，“綱舉目張”，形成新觀點。如抓根本、抓關鍵、抓重點等。

“貨比多家綜合使用”法。“點、線、面、理”全方位地綜合研究分析比較，典型與典型比，經驗與經驗比，經驗與教訓比，正面與反面比，歷史與現實比，此理同他理比，“貨比多家”，形成新觀點。

一、工作簡報的編髮

(一)一期簡報一個主題

在簡報的編寫中，不管是定期的還是不定期的簡報，無論是專題類、綜合類還是會議類簡報，也不論是刊載一篇文章，還是數篇文章，都必須圍繞一箇中心，突出一個重點，表現一個主題。這個主題必須體現當時黨的方針政策和工作的中心任務。

(二)質量第一，擇優選登

簡報的稿件來源，通常有三條渠道：

一是簡報編輯人員到所屬單位調查瞭解，掌握了第一手材料，親自撰寫的。其內容主要是反映工作開展的情況，或者表彰與之有關的先進單位和個人，或者批評存在的問題和不正之風等。

二是為宣傳黨的方針政策，配合思想政工作，選登所屬單位上報來的有針對性、指導性的稿子。

三是轉載或摘錄上級或兄弟單位有參考價值、有影響的稿子。無論哪種情況的簡報，都必須把稿子的質量放到首要位置。

如何把好稿子的質量關?用什麼標準去衡量?應該從以下幾個方面考慮：

A.主題深刻，富有新意。簡報稿的主題必須體現黨的中心工作，有時代特色。文章要回答乃至解決政治思想工作中的熱點、難點問題，有普遍指導意義。

B.材料典型，有説服力。材料是主題賴以成立的基礎和支柱，是表現主題、服務主題的;材料越典型，就越有代表性，越能揭示事物的本質，越有説服力。表現主題的材料不在多，而在精，在於典型。

C.表達嚴謹，富有美感。結構嚴謹，層次井然，邏輯性強，語言簡潔、明快、流暢，樸實無華，讀起來上口。

(三)提鋼挈領，精寫按語

對於某些特別重要的簡報稿件，諸如轉發上級的重要文件或簡報、本機關領導的重要指示、有推廣價值的經驗材料、應該引起重視的政治工作情況或信息等，政工簡報的編輯者常常要代表組織，在原文前面加寫按語。按語要寫得簡潔明瞭，提綱挈領，一語中的。其寫法概括起來有以下三種：

一是提示性按語。

用扼要的文字，概述出文章的主要內容，點明主題及其意義，以引起讀者的關注。

二是評論性按語。

針對文中某一個觀點，抓住某一個問題，認定某一事件，發表見解，表明態度，使讀者明白其中的道理，從而受到啟發和教育。

三是指示性按語。

用幾句話指出應該學習的要點和值得注意的問題，提出明確的希望和要求，以供有關人員學習、效仿或貫徹落實。

(四)精心校對，及時送發

稿件清樣出來後，要仔細檢查，精心校對，不能有絲毫差錯，以確保簡報的質量。如果校對不認真，粗枝大葉，紕漏百出，不僅有礙文章內容的準確表達，而且會影響領導機關的威信。簡報印出後，要迅速送發，以保證簡報的時效性，充分發揮其溝通情況、傳遞信息和指導工作的作用。