20xx年6月12日,縣委、常務副縣長於新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人蔘加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關於行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作彙報,並就相關問題進行了認真研究,現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理,關係多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要儘快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,並提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區,由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處後,現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧傑平於20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優先進駐需儘快拆遷的單位的原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網絡、監控、消防系統等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,儘快落實。
分送:縣長、副縣長,縣政府辦正、副主任。
參加會議單位,有關單位及本辦有關科室。共印13份
寧鄉縣人民政府辦公室20xx年7月26
會議名稱
第一次工地例會
主持人
張利華
參加單位及人員
詳見會議簽到單
會議地點
興莊置業三樓會議室
會議時間
x年8月18日14:00
本次會議為第一次監理例會,由建設單位代表張利華主持,會議主要內容如下:
一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場組織機構人員及其分工:
1、建設單位:興莊置業有有限公司
現場工程師:張利華
2、監理單位:正科建設監理有限公司
總監:楊守衞
水電安裝監理:李倉榮
土建監理:呂勝強
安全監理:江宏偉
3、施工單位:浙江省二建建設集團有限公司
項目經理:葛五久
現場技術負責:熊旭東
質量員:鄭為民
安全員:王遠宏
施工員:朱忠
資料員:史路敏
材料員:劉長榮
二、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權
建設單位宣佈本工程全權委託正科建設監理有限公司監理,總監理工程師楊守衞全面負責本工程施工階段的進度、質量、投資、安全監理工作。
三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求
1、項目經理、現場技術負責、五大員開工前必須到位;
2、項目部管理人員、特殊工種作業人員崗位證書儘快報監理審核;
3、施工單位進場機械設備儘快報驗;
4、施工單位企業資質、中標通知書、施工合同儘快報監理;
5、施工組織設計及臨時用電、樁基施工、土方開挖、井點降水、活動房搭拆、塔吊安拆、應急預案等專項施工方案儘快報驗;
6、進場施工材料、構配件儘快報驗;
7、樁基分包單位資質儘快報監理審核;
8、施工總進度計劃及現場佈置總平面圖儘快報監理審核;
9、開工前其它相關資料儘快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊,要求施工方合理安排工期,計劃x年8月18日開工,爭取春節前地下室施工完成;
11、建設方提出基坑圍護採用四周井點降水及中間一排井點降水的措施。
四、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員
1、建設方:現場代表;
2、現場全體監理人員;
3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監理工程師進行監理交底
詳見監理交底記錄。
六、研究確定召開例會週期、地點
1、例會召開週期:一週一次
2、時間為:星期一 14:00
3、地點為:現場會議室
七、研究確定召開例會的主要議題
1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;
2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;
3、檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協調的有關事項;
6、安全生產、文明施工及其它有關事宜。
參加單位會籤:
建設單位:(簽字蓋章) 施工單位:(簽字蓋章)
監理單位:(簽字蓋章)
x年8月18日
x年11月5日,公司11月份工作例會在公司四樓會議室召開。公司領導班子成員、機關各部門負責人、各在建項目負責人蔘加會議。會議聽取了機關各部門、在建各項目工作進展情況的彙報,部署近期主要工作。會議由燕成春副經理主持,紀要如下:
一、會議聽取了機關各部門、各在建項目工作進展情況彙報。會議認為,當前各在建項目穩步推進,安全和質量形勢總體平穩。會議要求,機關各部門、各項目部要加強對公司文件的學習和落實。對違反文件要求的,將視情節嚴重程度予以處罰。
二、會議聽取了經理助理王冰對第三季度績效考核情況通報。會議要求,公司績效考核工作要進一步加強,要突出獎先罰後、突出公司制度執行監督。
三、會上,各分管經理就分管工作情況進行了通報。會議認為,目前,公司經營工作壓力較大,下一步要充分發揮一切資源、人脈等優勢,並與實力強的企業深入合作,確保經營工作在元旦前有所突破。
四、會上,龔華經理作總結講話,並對近期工作作了具體部署:
1、根據與集團公司簽訂的經營管理目標責任狀,截止目前我公司生產產值基本完成,經營產值完成40%。距離20xx年元旦還有兩月時間,時間緊、任務重,公司經營工作要加大投標力度,做好項目跟蹤,認真開展成本測算,確保在年末經營工作有所突破。
2、根據集團公司會議部署,由於部分項目的管理不善及地方税務機關的要求不同,造成公司大量逾期《外經證》未繳銷,會議要求,各項目11月14日前需將相關項目的逾期《外經證》按照税務部門的規定繳銷完畢,具體工作由財務經理劉世華負責,各項目負責人配合。
3、春節將至,要求各在建項目做好以下工作:(1)春節前,完成盛世桃源、五中風雨操場、巢湖DBO、渦陽糧庫、合肥南淝河五個項目的後期收尾工作,做好項目的結算、審計工作;(2)惠而浦、浮蓮路項目有關分管領導、項目經理要切實做好項目回款工作;(3)滁州東坡路二期項目,年前需完成工程初驗工作;(4)近期,做好盛世桃源4#樓、來安PPP項目開工準備工作;(5)做好九頂山路項目尾款回款工作。
4、11月底前,做好在建項目年底資金摸排工作。此項工作由財務部負責彙總,各項目負責人、分管經理負責按時統計、上報。
5、各在建項目負責人、分管經理要按照財務制度規範成本開展、費用報銷等手續的審核、審批。認真負責的使用好手中的權利,並且要管好自己,帶好團隊,確保所有入賬費用均符合財務制度。財務部門要嚴格把關,做好核實工作,不符合的堅決不予入賬。否則將追究相關人員的責任。
6、年前,各分管領導在做好各自分管工作的同時,要爭取完成經營產值任務。
五、會議就公司“人才培養”、“項目管理”等方面工作進行討論和建言獻策。會議認為,要多開會、多溝通,做好實習人員的“教、傳、幫、帶”工作;領導多到基層關心員工,給一線員工歸宿感等方面,對培養人才具有重要意義;項目管理人員要有足夠的擔當、崗位職責意識和責任心;要着力加強團隊建設,努力形成較強的團隊凝聚力。
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