留守兒童志願者聯歡會動員會議記錄大綱

1月25日留守兒童志願者聯歡會運員會議記錄

出席人員：團委工作人員、青助會會員、車友會會員共15人

一、討論解決如下問題

1、參加聯歡會的人數確定？

初步確定參加人員150人，由於星期五下午是上班時間，大部分人不能確定參加，目前確定參加人數80人，號召參加人員每人再聯絡一些參加愛心人士。

2、學生接送的問題？

27日上午先接部分參與演出的學生從農村到青年活動中心培訓，28日早上，其他學生早上十點全部到萬州賓館集合。

3、節目排練的問題。

28日早上十點音響，燈光、鋼琴全部到位，全部演出人員進行彩排。<蓮山 課件 >

4、學生住宿的問題？

志願者每個家庭分配幾個。

5、 晚上吃飯的問題？

留守兒童在5點多集體到鄉村基進餐。

6、 安全問題！

學生安全問題由帶隊老師和接待組全權負責。分5個一組進行負責人管理。

聯歡會工作人員招募：

總策劃：胡x

1、節目策劃組 安排策劃組織實施節目

龜龜 林子

2、接待採購組 負責聯繫志願者會員參加聯歡會，現場接待、購買食品，晚上餐飲安排。

譚x

3、學生接待組 聯繫接待參加留守兒童

李x

4、財會組 負責收門票錢，大廳簽到。

劉x

5、交通組 負責留守兒童的接送。物資的購買。

遊x

6、廣告策劃組 負責廣告視頻設計製作，全場佈置

劉x

7、媒體宣傳組

汪x

8、安全保衞組 負責聯歡會安全保衞工作

黃x

9、現場工作調配組 負責燈光，音響、投影，位置擺放。

開x