會議紀要該如何寫？

關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

××年××月××日上午，市政府辦公廳××主任主持召開會議，協調解決沙面大街 56 號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、××賓館、市商委、市國土房管局、市工商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為， 沙面大街 56 號首層房屋使用權的問題， 是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市

領導同志“向前看”、“了卻歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史、面對現實、互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定了如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街 56 號首層房屋的使用權交給××賓館。公司在

56 號經營了 30 多年，已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、 固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共 95 萬元。 其中省政府辦公廳和××賓館負責 80 萬元，考慮到省政府領導曾多次過問此事，另 15 萬元由市政府支持補助。

二、省政府辦公廳和××賓館的補償款於××年××月××日前劃撥給市外輪供應

公司。市政府的補助款於××年××月××日左右劃撥，市外輪供應公司應於××年××月××日開始搬遷，××年××月××日前搬遷完畢並移交鑰匙。

三、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等××年××月××日前搬遷不了的，由××賓館協助做好善後工作。

會議強調， 雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

相關鏈接：

“函”是不相隸屬機關之間商洽工作, 詢問和答覆問題, 請求批准和答覆審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批准函、審批函)。

在公文撰寫中, 容易出現“請求批准函”誤認為就是“請示”或“報告”文種, 在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”, 是欠妥的。“請示”與“請求批准函”有嚴格的區別, 主要有：

一是類型不同。“請示”是上行文;“請求批准函”是平行文。

二是主送機關不同。“請示”的主送機關是具有領導、指導關係的上級;“請求批准函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內容範圍不同。“請示”是請求批准、指示;“請求批准函”是請求批准某項職能事項。

四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關;“請求批准函”應互相尊重。

五是辦複方式不同。“請示”的事項由上級機關批覆下級機關;“請求批准函”的有關批准事項由受文單位覆函(審批函)。

“函”在公文往來中使用比較廣泛, 其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答覆工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批准有關事項, 不能用“請示”或“報告”, 應使用“請求批准函”。

相關鏈接：

“報告”是上行文, 其主要作用是向上級機關彙報工作, 反映情況, 答覆上級機關的詢問等。“總結”不是公文文種, 但在實際工作中, 部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文, 如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位XX年xx工作總結”等, 這樣的標題是不對的。其實, 工作總結就是向上級機關彙報工作, 可直接使用“報告”文種, 主送上級機關(可多頭主送), 抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關於XX年xx工作情況的報告”, 這樣就比較規範了。