校團委會工作例會會議紀要範文範例

【會議時間】***

【會議地點】校團委會議室

【出席人員】***、***、***等

【請假人員】***、***

【缺席人員】***、***

【會議主持】***

【會議記錄】***

【會議議程】

1、下階段各活動時間安排

2、各項工作進展情況彙報

3、其他工作説明

【會議內容】

一、下階段各活動時間安排

會議伊始，主席***介紹了下階段活動的時間安排，包括年終聯誼總結，校研究生會工作務虛會及全委會。之後，***還強調了各部門需寫幹部總結並在規定時間前提交。

二、各項工作進展情況彙報

1.“年曆”項目

***介紹年曆項目的贊助工作還在進行，但需要做好無贊助的應急預案。***要求要在年前發放年曆。

2.“調研”項目

***彙報了學術科技部的調研，調研以深入訪談為主，調查問卷為輔，問卷已經發放，今日彙總數據並將做詳細的報告。隨後李勇根據社區活動的調研彙報，提出社區活動首先需要建立好機制，並樹立品牌活動2個，可以針對社區建立“社區委員會”，委員會成員從非研究生會成員中招募。大家在例會上討論了社區活動的建立機制等，最後***確定由賀承浩負責“社區委員會”項目組。

3.代培生聯誼晚會

***介紹贊助工作已經完成，晚會目前進行了第二次彩排，節目單正在製作中，宣傳工作爭取在週三完成，已經去邀請領導。張帆提出晚會發票的具體形式問題，例會上確定各所進行發票。***提到晚會當天同學的往返問題，建議聯繫校車隊，調整時間方便同學。並且強調外聯工作、邀請領導以及晚會席卡和稱謂問題一定要慎重。另外，“包餃子”活動需要將準備工作完成。

4.“快樂社區”活動

***介紹到校研究生會內部聯誼羽毛球賽的場地、時間、賽制已經確定，並在例會上向大家詳細解釋了比賽的賽制。會上完成了比賽的分組，***要求所有人員都必須參加。

5.內部聯誼晚會

***提到內部聯誼晚會各部門至少兩個節目，希望所有部員都可以參加。項目組負責人已經確定為***，還未招募組員。

6.校研究生會工作務虛會和全委會

***跟進工作務虛會和全委會，例會上確定了參與人員及粗略議程。

三、其他工作説明

關於校研究生會幹部的項目組評分統計，***提出兩個方案，經討論例會上確定了其中一個方案。***要求新老幹部通訊錄進行更新，並需開始給周邊及國內其他高校的研究生會有機紙質版新年賀卡。

校研究生會綜合辦公室

***年**月**日