通用版會議紀要怎麼寫

通用版會議紀要怎麼寫?那麼，下面就由本站小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

會議紀要對於記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：

認真做好會議記錄

做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

會前，要認真閲讀議題，查閲相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會後，要整理會議記錄，吃透會議精神，儘快進行會議紀要的起草。

圍繞主題選擇佈局

會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應着眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般採用概括式的佈局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

多個議題的會議，常見於單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般採用條款式的佈局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

正確處理層級結構

會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標註發文機關，一般沒有附件。

會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定着會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敍述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

恰當進行取捨提煉

一方面要進行適當的取捨，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。

另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細緻又要提煉概括，可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

相關知識：

《會議紀要“八字訣”》

撰寫會議紀要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，寫好會議紀要有“八字訣”可循。

一是求“快”

時效性是會議紀要的最大特點。很 多重要工作都要在會議結束後馬上落實，需要拿會議紀要“説話”，太晚就有可能失去其自身價值。因此，會議紀要的撰寫、報批、印發一定要迅速，一般會議三至 五天內印發紀要，重要緊急會議當天印發或隔天印發。這就要求我們平時做好基礎工作，準備好各種會議的紀要模版，程序化填充文字內容。

二是求“準”

準確性是會議紀要的基本要求。首先，內容要準。會議議定的重要事項比如經費、時限、責任人等一定要準確翔實地記錄下來，不能有任何出入。例如，關於經費使用的決議，要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日後出現問題無從對證。

其次，用語要準。參 會人員在討論或講話中，對一些專業術語、專有名詞可能一帶而過，説的是不規範簡稱或俗稱，比如把××省(市)第×屆人民代表大會第×次會議、中國人民政治 協商會議××省(市)第×屆委員會第×次會議，統稱為×屆省(市)人大(政協)第×次會議，類似情況應在撰寫紀要時注意核對訂正。

最後，記錄要準。紀要撰寫人員要全程參會，做好錄音和記錄，核對好參會人員，對於一些大型會議，經常會有“替會”情況發生，要以簽到情況為準記錄參會人員。

三是求“實”

會議紀要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要儘可能清晰簡練、準確平實，不能摻雜個人感情和看法。

對 於報領導討論決定的會議事項，一般只將最後議定的結果寫入紀要，不必記錄討論過程;對於傳達重要會議、文件或領導指示的會議事項，要抓住重點，避免空話套 話，凡能從其他文件、資料中查到的內容一般不寫，只寫會議提出的要求和部署，使沒有參加會議的人看了紀要也能瞭解會議情況。

四是求“全”

要突出完整性，對會議進行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會議可能會根據需要臨時加入一些議題或部署一些任務，要注意完整地寫入紀要。

為便於撰寫和查閲，應當按照一事一標題或一段的格式撰寫，順序應按議題的重要程度和類別進行排列。會議討論未通過的議題一般不寫入紀要之中。

五要會“借”

會議信息量大，撰寫紀要需全面廣泛佔有資料，把會議材料、領導講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關文件資料蒐集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀要寫明白。

在使用資料上要敢借、會借，一般來説，對於順利通過的議題，會議材料的請示事項就可以借用為會議紀要的決定事項，領導講話的主要提綱可以借用為會議紀要的強調(要求)內容，有選擇性地把會議材料借用為紀要內容，實際上是一個對資料進行收集、篩選、提煉、組合的過程。

六要會“改”

所謂改，就是在“借”的基礎上對部分材料進行再加工，這個過程不可或缺。

比 如，領導在會上脱稿部署工作、提出要求時，可能會講得過於詳細、層次稍顯不清、前後略有重複，在這種情況下，要對會議記錄進行修改加工，再寫入會議紀要， 既體現領導真實意圖，又符合會議紀要準確務實的基本要求。由於修改工作要求較高，紀要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。

七要會“報”

會議紀要初稿寫成後，如何報領導批准也是一門學問。

首先要廣泛徵求意見，避免出現方向性錯誤，必須向事項彙報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領導徵求意見，涉及重要大額資金使用的必須徵求財務部門意見，視情況徵求宣傳、人事、紀檢監察等部門意見。完成這些基礎工作，才能逐級上報主管領導、主要領導審批。

八要會“用”

會議紀要批准後，要特別注意發揮其作用。

一要正確確定報送範圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內容，報送有關部門閲知或在一定範圍內公開。

二要與督辦工作做好銜接，由相關人員將紀要中有關任務梳理成待辦事項進行督辦。

三要做好存檔工作，便於日後查閲，需要注意的是紀要在報送的過程中可能會由相關部門、領導進行多次修改，一定要存檔領導簽字確認的最終版本。

此外，充分利用信息化手段，單位內部的會議，不涉密的可在單位內網發佈。