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會 議 紀 要

﹝××××﹞×××號

××××旅遊文化股份有限公司綜合部

會議時間：××××年××月××日15:30-16:00

會議地點：公司總經理辦公室

主 持 人：×××

參會人員：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

記 錄 人：×××、×××

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容：

一、例會：

時間：每週一上午9:30—10:00.

參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。

工作內容：

1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。

遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

×××不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理

由×××一人負責及使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

×××不在的情況下再由×××去辦公室領取使用。 其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、 庫房鑰匙管理

由×××管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、××月××日遞交沂源房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。

2、××月××日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，×××和×××協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。

3、××月××日開始做××文化收集工作，由×××負責，×××協及辦公室人員協助。

4、×××負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

5、由×××負責工程進度的督促及人員的考核，×××配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐廳部門

需要採購用車應避免用車高峯期，儘量選擇早上或晚上去。 接待菜品明細由郭鼕鼕負責登記，接待酒水由樑加恆或劉海健負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。

7、對公司犬類管理，由樑加恆督促管理。

××××年××月××日

呈 報：×董事長

主 送：總經理

抄 送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存 共印4份