會議紀要的寫作方法和範文

《會議紀要》的寫作（一）

1．會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

2．會議紀要的分類

就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；

根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

3．會議紀要的結構

分標題、正文、落款三部分。

（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，

説明主要議題，然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍

繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有

結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議

的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，

只寫成文時間，加蓋公章。

4、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文

書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只

作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。

範文：

一九九O年經濟特區工作會議紀要

（一九九O年三月二十日）

二月五日至八日，國務院在深圳召開經濟特區工作會議，參加會議的有深圳、珠海、汕頭、廈門、海南五

個經濟特區的負責同志，廣東、福建、海南三省人民政府和國務院有關部門的負責同志。田紀雲副總理主

持了會議。二月八日，李鵬總 理專程到會聽取彙報，作了重要講話。會議交流了各經濟特區的工作情況，

討論了貫徹落實黨的十三屆五中全會精神，進一步抓好治理整頓和深化改革，更好地發展外向型經濟，充

分發揮對外開放窗口和基地作用問題。現紀要如下：

（—）

會議認為，一九八六年經濟特區工作會議以來，特區按照國務院批准的工作方針，把經濟工作重點從初創

階段的“搭架子、打基礎”轉到“抓生產、上水平、求效益”方面來，努力發展以工業為主、工貿結合的

外向型經濟，取得了顯著成果。一九八九年五個經濟特區的工業總產值達到二百四十億元，比一九八五年

增長了百分之八十。