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會議紀要模板(新版)

會議紀要模板(新版)

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文,會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

會議紀要模板(新版)

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然後用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:” 或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。

決議型紀要,主要根據中心議題,着重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。

綜合性紀要,主體內容則側重於突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。

3、結尾。屬於選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。

(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用於辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至於成文時間,如果在首部已註明,就不再寫。

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文,會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然後用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:” 或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。

決議型紀要,主要根據中心議題,着重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。

綜合性紀要,主體內容則側重於突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。

3、結尾。屬於選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。

(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用於辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至於成文時間,如果在首部已註明,就不再寫。

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