關於部門會議紀要的範文

以下是由小編為大家推薦的關於部門會議紀要的範文，希望大家能夠喜歡。

篇一

時間：XXX年X月XX日(週五)下午一點

地點：XXX寫字樓XX樓會議室

內容：辦公例會

主持人：XXX

與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX

記錄人：XX

內容摘要：

本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

1.關於流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過於繁瑣，大量佔用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明並做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息蒐集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請籤批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充説明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

2.關於媒介資源要不要集中採購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平台之一，有成果無展示平台則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中採購，待有發佈需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是説這部分工作不落實，則後續工作無法高效繼續。

3.關於部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發佈以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

篇二

時間：2019年10月11日下午

地點：廣州分公司小會議室

參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

楊昕

記錄人：楊昕

陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

2、綜合部工作要求：

(1)綜合部出品、必出精品;

(2)綜合部幹事，一個人都不能少;綜合部幹事，少了誰都一樣;

(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

3、綜合部幹事風格：快、準、精;

4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

二、業務學習

1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

三、崗位工作調整

1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

3、楊峻負責租賃房產的收租工作;

4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

四、近期工作重點

1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

2、建立備份制度;

3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防範票據風險。

篇三

時間：2019年8月29日(星期五)

地點：總工會議室

議題：綜合辦內部工作問題

會議主持人：總經理李兵

參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董聖翠、王淮軍、

費小健、王鳳、李珊、王娟

2019年8月29日關於綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然後相關同事及領導提出補充意見，最後由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

一、 關於車輛及駕駛員的管理：

(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有侷限性;交通扣罰未能及時處理。

(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時彙報請示;車輛要進行定期保養。

(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定後請示董事長、並告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

(4)、限辦事情：一週之內出違章處罰辦法。

二、關於傳達室與夜班值勤：

(1)、存在的問題：關於登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

(2)、人員討論：公司大部分窗户的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

(3)、總經理總結：關於安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗户反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

的窗户反鎖，然後將明細單下週一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下週一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然後相成報告、並拿出預算和解決方案，報總經理，此事下週內完成。

三、採購工作：

(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的複印件，王鳳自己複核;

(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以後做採購評估用;其它部門要求詢價也是採購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時採購本身要建立評估體系。

(4)、事情限辦：一個月之內採購部拿出採購評估方案。

三、人事工作：

(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前週六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

四、行政工作：

(1)、存在的問題：衞生工作人人有責，公司存在打掃衞生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用後經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

(2)、人員討論：每次大掃除或者週六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

(3)、總經理總結：衞生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閲是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。