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變更印鑑公函(精選5篇)

變更印鑑公函(精選5篇)

變更印鑑公函 篇1

申請支行尊敬的領導同志:

變更印鑑公函(精選5篇)

*公司,是以業務為主的商貿公司。0020xx年0月,在分理處,開立的基本帳户,帳號為:000000000。現因,需要變更銀行印鑑。

特此申請

北京*有限公司

20xx年00月00日

變更印鑑公函 篇2

更換印鑑申請

x銀行支行營業部:

茲有x公司在你行開立的基本賬户,帳號,預留的印鑑,因工作人員變動,經領導確定更換原預留印鑑,自年月日起啟用新印鑑,舊印鑑同時無效。

在更換新印鑑之前,本户開出的支票在有效期限內前來辦理仍屬有效。並請將舊印鑑代為註銷。

此致

舊印鑑式樣:

新印鑑式樣:

x公司

年月日

變更印鑑公函 篇3

銀行印鑑更換申請書

近年來,涉及預留銀行印鑑的各類案件不斷增多,究其原因,大部分為銀行印鑑管理不嚴格、不規範所致,因此建立健全一套完善縝密的印鑑管理制度,是防範此類案件發生、保障客户資金安全的重要前提,也是當前我們面臨的一個重大課題。

一、當前預留銀行印鑑存在的突出問題

(一)印鑑卡片的預留、變更、掛失業務操作不盡規範。

據瞭解,在實際工作中,印鑑卡片的預留、變更、掛失業務沒有一個統一的操作規程,各家銀行自制的管理辦法和操作規程,同一業務在不同銀行之間有不同的操作方法,使客户產生疑慮,在一定程度上影響跨行結算業務的開展。

(二)預留印鑑管理缺乏嚴格,易致使印鑑泄露,給客户資金帶來安全隱患。

客户預留印鑑是防範帳户資金安全的一把保險櫃鑰匙,與支票相匹配,構成帳户資金的支配權。據瞭解,多數銀行對預留銀行印鑑管理不重視、不規範,銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑑的機會,這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑑卡片從而利用高科技手段對印鑑進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。

(三)電子刻印技術不斷提高,折角驗印安全係數已不高。一方面,現階段高科技技術的不斷進步,印章的複製存在“道高一尺魔高一丈”的現象,僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面,銀行一般採用紙質印鑑卡片保留客户印鑑,經常使用會使印鑑卡片磨損、褪色、模糊甚至變形,影響識別的準確性,人工驗印的可靠度變低。

二、對加強預留銀行印鑑管理的具體建議

(一)規範印鑑的預留、變更、掛失操作規程

(1)印鑑的預留

申請開立人民幣單位銀行結算賬户的客户應辦理印鑑預留手續,客户印鑑的預留應遵循櫃枱辦理的原則。銀行為客户辦理印鑑預留手續時,應根據客户提交的開户申請書相關信息,經審核後,在業務系統為其開立人民幣銀行結算帳户,同時辦理印鑑卡片的預留。客户蓋章建立預留印鑑卡片,預留印鑑所刻文字必須與結算帳户户名一致,同時對客户預留印鑑的真實性進行核查,核查中應要求開户申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料,以防備開户申請人預留假印鑑。

(2)印鑑的變更管理

本文所指的印鑑變更是客户因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑑的。

單位户變更預留銀行印鑑,應以正式公函的形式向銀行提交變更申請,寫明更換原因及應承擔的責任,新印鑑啟用日期等,正式公函應加蓋單位業務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務人員辦理的,需提交單位法定代表人簽字並加蓋業務公章的授權書,同時被授權人提供身份證原件及複印件,銀行在接到客户提交的印鑑變更申請書和相關證明文件時,應認真審查客户是否在本行開立單位銀行結算賬户、賬號户名是否一致;營業執照、經辦人身份證件是否真實有效,授權辦理的授權書是否有效;申請書籤章是否與預留印鑑相符;變更理由是否合理。

(3)印鑑的掛失

客户的預留印鑑發生遺失、被盜等情況時,應提交正式公函、開户許可證和營業執照及相關證明等證明文件,填寫掛失申請書辦理印鑑掛失手續。銀行為客户辦理印鑑掛失手續時,對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發的票據和結算憑證,應仍以掛失的印鑑作為銀行辦理支付結算的審核依據;對辦理掛失手續次日起簽發的票據和結算憑證,所掛失的印鑑不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。

(二)加強對預留印鑑的使用、保管和檢查

(1)實行印鑑卡片返還制度

開户銀行應在印鑑卡片的其中一聯加蓋業務公章或開户專用章返還給申請人,作為事後核查預留印鑑的行為的重要依據,避免開户申請人以預留印鑑非該單位印章,開户後所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。

(2)嚴格執行印鑑卡片的保管制度

銀行應將存款人的印鑑視同重要空白憑證,要明確印鑑管理人員,對已啟用的印鑑卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則,會計主管或臨櫃人員作為存款人預留印鑑的使用人和保管人,在營業時間做到人離卡收,不能隨意丟放或借他人使用;營業終了應入庫保管。對因印鑑保管不善造成存款人資金損失的,應承擔相應責任,屬故意行為的,追究其法律責任。

(3)定期對印鑑卡片進行檢查

銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑑卡檢查核對,檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記,登記的內容包括已啟用印鑑卡的份數是否相符,數量各為多少,要素是否齊全,同時及時更新印鑑卡片以保證業務的正常進行。

(三)加強技術風險防範

目前各商業銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑑圖章,對此,商業銀行要加強對業務人員的培訓,提高識假能力,具備豐富的手工驗印經驗也是防範假印鑑的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優勢,通過計算機掃描客户印鑑並利用其進行核對;推廣使用支付密碼器,將支付密碼與預留印鑑配套使用,作為審核支付存款人帳户資金一個重要條件,從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。

1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、複印件。

2、舊印鑑卡片(如遺失,請開立單位證明,説明丟失原因,並註明:“有因此引發的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、複印件。

4、公安局的刻章卡原件、複印件。

5、變更印鑑申請書。

6、企業名稱或法人變更:提供工商局變更通知書原件、複印件。

7、營業執照正本原件、複印件。

8、組織機構代碼證正本原件、複印件。

9、國、地税務登記證正本原件、複印件。

10、開户許可證原件、複印件。

11、法人授權委託書。

12、法定代表人證明書。

13、公章、財務專用章、私章。

xx銀行:

我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑑,請予辦理.

原印鑑為: 變更後的印鑑為:

印鑑章 印鑑章

xx單位

蓋上單位公章

年月日

變更印鑑公函 篇4

法人代表變更的公函寫法

企業法人申請辦理法定代表人變更登記,應向原企業登記機關提交下列文件:

(一)對企業原法定代表人的免職文件;

(二)新任企業法定代表人的任職文件;

(三)由企業原法定代表人簽署的變更登記申請書。在現實經濟活動中,經常有一些已經不具備任職資格的企業法定代表人,出於種種目的,不同意更換法定代表人,甚至利用手中的職權阻礙作出變更決議,或者拒絕簽署變更登記申請表。

對此,《企業法人法定代表人登記管理規定》也作出了相應的規定,具體分為兩種情況處理:

1.有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議。原法定代表人不能或者不履行職責,致使股東會、股東大會或者董事會不能依照法定程序召開的,可以由半數以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東召集和主持會議,依法作出變更決議,若法定代表人不能或者不簽署變更登記申請書的,可以由擬任公司法定代表人根據變更決議簽署。

2.公司以外的企業法人更換法定代表人需要由企業出資人作出變更決定。若法定代表人不能或者不簽署變更登記申請書的,可以由擬任法定代表人根據變更決定簽署。

變更印鑑公函 篇5

名稱的變更公函

為推動企業向更高領域發展,我公司經相關部門批准,已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”。現將有關事項函告如下:

1、涉及企業名稱的各種證照和印章,自20xx年8月2日起統一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止,不再具有任何法律效力。

2、企業名稱變更後,公司法定代表人不變,公司業務主體和法律關係不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協議繼續有效,原有的業務關係和服務承諾保持不變,涉及公司款項的收付關係也不變。

3、公司銀行的基本户賬户已經變更,新賬户自20xx年8月2日起正式啟用:

户名:工程管理集團有限公司

賬號:

開户行:xx銀行股份有限公司合肥和平路支行

特此函告

管理集團有限公司

八月二日

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