公文函格式範文

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公文函格式範文

公文函概念

函，即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

(一)首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫明確。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關係，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。(略)

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

xxx年×月×日

公文函範文二

通知事宜函

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [xxx] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)

二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，並督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

xxx年一月三日

公文函範文三

徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求

《國家行政機關公文處理措施(草案)》

意見的函

國辦函 [xxx] ××號

各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳(室)：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修正，並將修正意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳(蓋章)

xxx年×月×日

公文函範文四

懇求批准函

廣州××局銷售公司懇求批准函

××局銷辦函 [xxx] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要複印，為便於工作，我們擬購置一台複印機，請給予批准。

可否，請批覆。

廣州××局銷售公司(蓋章)

xxx年一月十日

公文函範文五

答覆事宜函

××市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工

能否執罰問題請示的覆函

市政辦函 [xxx] 40號

市市容環境衞生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下：

《中華國民共和國行政處分法》於xxx年x月1日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年x月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衞生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衞生管理工作。

此復

公文函範文五 答覆事宜函

××市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工能否執罰問題請示的覆函

市政辦函 [xxx] 40號

市市容環境衞生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下：

《中華國民共和國行政處分法》於xxx年x月x日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年x月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衞生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衞生管理工作。

此復

××市國民政府

xxx年x月x日