金蝶軟件使用心得

在企業準備上erp系統之前，應該先問問自己：我們的賬目是否明瞭？我們希望這個項目解決我們的哪些問題？

實習中發現了自己的許多不足：課上學習沒有把知識很好地串起來，而業務不是像書上一樣，是分塊進行講解的，它是連續的，所以在處理一筆業務的時候，知道要做什麼，但是卻不知道從何處開始。在學以致用方面很需要努力。

實習的時候也有不少認識：1、做會計需要理清思路，像在建賬的時候，要對整個建賬的輪廓有較清晰地瞭解，這樣具體工作起來有方向，效率比較高，否則很容易在一個問題上卡住。而理清思路後就是具體的一些工作，這些工作或許會重複，比較枯燥，很需要耐心。

2.、。最好在開始項目之前，完成前期數據準備。 對於一些基礎數據，例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成，免得拉長項目實施週期。基礎資料 k3使用前，必須設置好基礎資料，基礎資料是運行k3系統的基石，有點象做房子前要準備好材料一樣。基礎資料的準備順序基本上就是系統默認的順序。這個順序沒有什麼特別的，怎麼着都行，你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序説明一下，最好是：幣別、憑證字、計量單位、結算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客户、供應商、物料。一些項目是有必錄項與非必錄項的，在前期我們可以只錄入必錄項，以後在需要時再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應的，後來在操作中體會到，兩者是可以任意組合的。在設立倉位時，建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區別與聯繫，倉庫是在單據表頭上的，倉位是在表體的，只有設了倉位管理的才需錄入倉位。由於上述特點，可以將倉位管理虛擬出來進行一些其他的使用。在客户、供應商、部門、職員、物料等中，其代碼可以隨時更改，在更改代碼後，其原有信息自動過到新代碼之中。二是同一核算項目的明細項儘可能的在級次和長度上保持一致。

科目代碼的更改有自身的特點，其他項目的代碼隨時都可以更改，科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用後，其一級代碼可以改動，除此外都不能改動。設置科目要了解哪些屬性是用後可以更改的，哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改，同樣不能更改的有科目類別、數量金額核算、是否為現金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、餘額方向、計量單位和所掛的核算項目。別的不易反覆，最易反覆的是科目所掛的核算項目，如原材料掛了物料這一核算項目，後來又不想掛了，只在存貨核算中看明細就行了等等。

“紙上學得終覺淺，絕知此事要躬行”。 短短5天的實習，學到了不少東西，瞭解了不少東西，看到了自己的對會計的專業知識掌握得很少。所謂會計行業越老越值錢，以前總認為會計最重要還是經驗，但是這次的實習改變了我的想法，理論是否紮實也是很關鍵的，畢竟會計的專業比較強，而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎，真正到了工作會沒有頭緒的！

金蝶軟件使用心得（2）：

在汽車維修企業中，即使是在手工管理的情況下，對某些重要方面也必須實施定量管理，如每輛車月消耗零件額、零件價格和數量。但是，若要在更多方面實施定量管理，手工管理就無法實現了，這一點也是過去手工做賬時一直困擾我們的問題。金蝶軟件具備了強大的分析能力，使用户可以在更多方面實現定量管理。

1.供應商供貨價格分析

鑑於我公司汽修業的特殊要求，需要對提供同一種零件的不同供應商進行比較。在實際操作中，我們對在一段時間內每個供應商的供貨數量和金額進行彙總後，計算出單個供應商某種零件的平均供貨價格，就可比較供應商之間的供貨價格差異（舉例如表所示）。

2.短缺庫存分析表

定義過濾條件後，設置按物料類別、物料名稱進行查找，彈出短缺庫存分析表。業務員可根據表中反映情況來進行採購。同時提供超儲庫存分析表等。

以上只是k/3系統眾多功能中的兩個小功能。實際上，在我公司的管理中，運用k/3系統實現定量管理的例子還有很多。我也越來越真切地感到，採用如此具有強大分析能力的軟件進行管理，已經成為我們實行定量管理的必要條件。

電腦的智能化分析和管理控制功能

自從我們使用金蝶軟件以來，修理廠部門從原來的數據匱乏迅速過渡到數據爆炸增長階段。收集、處理特定的大量數據，進行智能分析和預測，對提高我們汽修廠的管理產生了不可估量的促進作用。

起初，我們使用k/3系統的初衷，還只是希望電腦忠實模擬手工管理的每一步驟，代替手工做統計報表而已。但實際上，電腦卻提供了種類更加豐富、可以經過複雜分析、格式多變的統計分析報表。

為滿足管理要求，統計報表大致有三種形式：

1.固定報表

這是經常使用的固定格式的報表，如材料採購彙總表、出入流水賬、收發業務彙總表等。k/3系統預置了大量的固定報表，基本滿足企業常規使用需要。

2.可變報表（自定義報表）

不經常使用、內容格式不確定的管理報表，可根據需求，使用任何客户定義的核算項目進行交叉彙總分析。例如，在我們的生產領料單中，有領料用途一項。我們根據汽修廠的需要，輸入所有車户（即車牌），即可實現月末彙總和交叉彙總分析。同時k/3系統提供sql自定義報表功能，可以進行多種單據取數生成企業所需的特殊報表。

3.外掛式報表

用於滿足特殊要求，外掛於主程序之外。例如引出報表與銀行系統能實現無縫連接，這大大方便了我們與銀行的業務往來。

除了統計分析外，系統的管理控制功能同樣十分重要。k/3系統提供了豐富的管理控制和預警功能。

1.客户和供應商信用額度管理和控制

以客户為例，我們預先給各客户設定信用等級和信用額度。在實際工作中，若某些客户的維修費用記錄超過信用額度，系統會立即預警，提醒我們及時處理同客户的發生費用，確保企業利益。同供應商發生的業務往來也可進行信用額度的管理和控制。

2.安全庫存預警

我們對所有存貨分別定義了安全庫存。k/3系統提供安全庫存預警分析報表功能，隨時反映安全庫存情況，提示庫存不足，從而提醒採購部門儘快補充採購，保證其他工作環節的順暢進行。

現在，k/3系統已經成為我們理財和物流管理的得力工具，使我單位管理水平和整體競爭力提升到了一個新的高度。