整理資料工作心得體會（精選3篇）

整理資料工作心得體會 篇1

資料整理工作越來越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對資料的研究引向深入，使之能充分發揮作用，為我所用，筆者結合自身體會對其進行分析研究，並取得了一些初步認識。

一、資料整理工作中重要一環

實踐表明，編寫資料長編作為資料整理基礎工作中的重要一環，對編纂書籍及保證類書的質量具有重要作用。具體地説，資料長編的作用可以概括為如下幾個方面。

一是有利於熟悉、檢查和考證資料。首先，通過我們的思維將所有蒐集到的資料歸類、分檔、排比、取捨、消化，使其系統化，對其產生由感性到理性的認識，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地瞭解和掌握資料。其次，有利於對所蒐集的各類資料作一次全面的查漏補缺。通過整理，可以發現按類書的篇目要求是否缺項、斷線。第三是有利於對資料作進一步考證。整理資料長編，在消化、排比、印證資料時，就容易發現問題，進而對有疑問的資料進行考證、核實，以保證資料的質量。

二是有利於篇目修訂。資料長編是修訂和完善篇目的參照座標。它可以為修訂書類書篇目直接提供參照，通過對照可以看出哪些內容可以記，哪些內容不能記，哪些資料翔實，哪些資料單薄，不能支持相應的記述單元，以此來修訂和完善篇目。此時修訂出來的篇目，應該説是比較合理、比較實際、比較科學的。 　　三是有利於書稿的編寫。一方面通過整理資料長編，可使編者進一步清晰所記事物的發展脈絡，明確主導思想。同時通過對所有蒐集到的原始資料經過去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價值的及能反映事物本質的深層資料。另一方面，在編類書的過程中，會經常出現人員變動，頻繁的人員變動會直接影響編修的進度和質量。有了資料長編，如發生人員變動，新接手者就不必再從蒐集、整理資料等最原始工作開始，而是直接熟悉資料長編就可以了。

四是為審改書稿提供依據。書稿是需要經過反覆修改才能最後完成的。這些修改，有的是文體文風上的，而更多的則是對記述史實的核對和校正。如我們在由長編向書稿的過渡中，難免人為的出現一些筆誤及資料刪削造成斷章取義，這些都不同程度地扭曲了事物發展的原有軌跡。書稿完成後，主編或審稿人員一但發現這些問題就必然要重新去查閲資料進行核對。如果資料長編也不完整，沒關係，因為它後面標明資料出處，可以再去查，這樣既準確又快捷。

五是具有較高的存史價值。資料長編是為編纂類書服務的。那麼類書完成後，資料長編是不是就沒有用了呢?一般來説，類書的規模、容量畢竟是有限的，而長編容量可以比類書多出幾倍，許多類書未能錄入的資料，長編都可以錄入。讀者在翻閲長編時可看到比類書更多的資料。所以編寫長編有利於存史，有利於為以後的研究者進行更深入的研究創造條件、打下基礎。

二、怎樣進行資料長編的編寫

1?確定資料長編的提綱。確定長編提綱，可以按事物的類別立題，也可按事物發展的時期立題。如果資料較雜，放在同一題下會使層次不清，可再設若干個子目加以區分，以使層次分明，錯落有致。

2?選取資料。概括起來主要應選取以下方面的資料。一是能反映記述主體的發展軌跡、興衰起伏的全過程的資料。二是能反映記述主體的時代特點、地方特色的資料。三是能反映記述主體本質的典型資料、對比資料及相關的背景資料。四是能反映宏觀面貌以及記述主體各類項之間內在聯繫的資料。五是各類人物活動方面的資料。六是有價值的圖、照、表資料。

在具體操作中我們還將遇到一些具體問題，需注意：一是，內容基本重複的同類資料，只選精煉集中的，但未入選資料也應置題於後(注資料出處) ，不可輕易丟掉。二是，同記一事的幾個資料，如各有特點，可一起收入，各注出處。三是，在摘錄同一篇資料時，如要跳過無用的句子、段落進行連寫，中間一定要加省略，不可直接連在一起摘錄。四是，為了突出主次，選背景資料只摘簡練部分、“畫龍點睛”的段落，放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目，放主體資料之後。五是，整理資料長編時最好採用複印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是，原始資料中如有錯字、漏字、繁體字等，編者則需作進一步整理，如有看不清的字，自己又無法準確判定，可用方框表示，有幾個字就用幾個方框。有漏字、錯字的，可用括號填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫簡化字，但有少數繁體字改成簡化字後影響原文的含義，造成誤解，仍需用繁體字。

3?編排資料。選取資料工作完成後，要根據提綱的要求對其進行編排，分別將資料按時間順序編排到相應的記述單元，並進行必要的連接處理。有因果關係的段落可以直接連接，沒有因果關係的段落要加聯綴語説明二者之間的關係。

整理資料工作心得體會 篇2

為加強企業資料的保護工作，提高各種資料的可查閲性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業應着手抓好資料歸檔，規範檔案管理。一般來説傢俱企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。

做好資料歸檔，檔案管理工作，企業應採用以下六點措施：

一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯繫，企業派出有關人員進行跟班培訓，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的業務水平。

二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發，以保證歸檔材料一份不缺。

三、充分利用現代信息技術，規範檔案管理，各類文件資料回收及時。

四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便於查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細緻的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閲的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序。對於這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔，並按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

六、移交規範。為分清保管責任，公司相關人員可與保管員進行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量，並由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

整理資料工作心得體會 篇3

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結

一、高度重視，加強領導

我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案櫃20餘節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞台藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10餘名人員，並在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。