大學生學院迎新策劃書

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大學生迎新工作策劃書

一、日程安排

1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。

2、9月9日前，20**級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。

3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。

4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20**級新生入學教育活動。

5、9月15日晚，新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日，軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。

7、10月8日，正式上課。

二、具體工作安排

(一)迎新管理系統

20**級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。

各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時瞭解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作説明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。

2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。

(三)校內迎新工作安排

學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。

2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。

3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、信息化建設與管理中心。

4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。

(四)各部門(單位)分工

1、校長辦公室

負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。

2、陽澄湖校區管理委員會

負責協調陽澄湖校區的迎新工作。

3、學生工作部(處)

(1)負責迎新工作的總協調;

(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發佈工作;

(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;

(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;

(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

4、教務部

(1)負責為20**級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門;

(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;

(3)負責迎新現場佈置工作。

5、招生就業處

(1)按時提供新生錄取名單，並按要求寄發錄取通知書及相關材料;

(2)負責解釋本科招生有關事宜;

(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。

6、後勤管理處

(1)負責安排新生宿舍，併為提前報到的學生安排住宿;

(2)負責提供水電等後勤保障;

(3)負責新生體格複查工作;

(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。

7、財務處

(1)負責新生銀行卡的製作;

(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;

(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。

8、黨委宣傳部

(1)負責迎新期間的宣傳工作;

(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

9、保衞部(處)

(1)負責與蘇州市有關部門聯繫，落實四個車站迎新接待站點設立工作;

(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;

(3)負責校內安全保衞及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

(5)負責新生户口登記等相關工作;

(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。

10、蘇大教服集團

(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;

(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;

(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;

(5)協助做好迎新現場的其他佈置工作。

11、信息化建設與管理中心

(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作;

(2)負責新生的現場報到刷卡工作;

(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;

(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;

三、新生報到

1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20**級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20**級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20**級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。

無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續後刷卡報到。

2、刷卡報到後，需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。

3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管，並自行安排身份證複印件、照片、户口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。

4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

四、數字化迎新工作流程

(一)迎新準備工作流程

1、錄取通知書發放環節

(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況説明。

(2)教務部在招生就業處提供新生數據後2天內完成學號編制，並將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和後勤管理處。

(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。

(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。

2、迎新系統準備環節

(1)招生就業處在7月7日前提供發佈在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。

(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發佈內容的收集、審核與發佈工作。

(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。

(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。

(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，並提供給相關部門和學院(部)。

(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。

(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自願購買的需要。

(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，並每日更新至迎新系統。

(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。

(二)迎新現場工作流程

(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。

(2)財務處負責現場收費，並把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。

(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，並把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。

(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。

(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。

(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。

(三)迎新後續工作

(1)各學院(部)在現場迎新後，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

(2)校醫院負責新生體檢工作。

(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。

五、其它有關事項

1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。

2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，並將值班人員名單及聯繫方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。

3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

4、迎新期間，保衞部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。

5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，並確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便於及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。

6、為便於辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。

大學生學院迎新策劃書

為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作，特制訂如下工作方案。

一、基本情況

(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)報到地點：

1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設在行政樓前廣場

(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。

二、迎新工作領導小組

組長：

成員：各教學系黨政負責人。

迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期準備工作

(一)召開協調會

1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。

2.各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

(二)人員選拔與培訓

1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。

(三)收費準備工作

收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4台刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。

4.保衞處安全保衞值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。

5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。

7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

工作要求：計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等信息，進行入學資格審查。

3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

5.户口遷移證和身份證(保衞處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。

6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。

五、學院迎新工作

1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。

2.校內迎新工作

(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)

二號線路：客車站—學院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責

(一)黨政辦

負責協調迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳，烘托氣氛;聯繫新聞媒體，做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

(三)保衞處

1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。

3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。

4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。

(四)教務處

負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。

(五)團委

負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。

(六)計財處(學生資助中心)

負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

(七)後勤處

1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫療服務工作。

5.負責維護迎新期間校內公共區域衞生。

6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。

7.負責花卉購買、擺放。

(八)招生就業指導中心

1.8月24日前完成新生報到系統調試。

2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。

3.做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。

(九)學生處

1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，佈置迎新場地。

2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。

3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。

4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。

5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。

7.負責新生體檢工作。

8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。

9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心)。

3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處)。

6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

9.迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到牀位)報給後勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。

大學生學院迎新策劃書範本

一、活動主題：

以心迎新 以心動心

二、活動背景：

伴隨着秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年裏，我們快樂地成長着，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心

四、活動目的：

為了使13級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的温暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，藉此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌，表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

五、活動時間：xx年x月x日

六、活動地點：xx大學下沙校區

七、參與對象：x學院學生會全體成員、青協x學院分部志願者及其他自願報名同學

八、活動形式：

(一)定點處流動人員：

(1)校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。

九、前期宣傳：

(一) 本次活動以網絡宣傳為主，於暑期建立20xx級x學院新生羣，並在羣內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二) 在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發佈此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。

(三) 在浙江財經學院的貼吧上發佈帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。

(四) 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。

(五) 由各部部長提前以羣郵件或短信方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。

十、前期準備

(一)於下屆新生錄取結果發佈前建立20xx級新生羣，選派若干大二及大三負責人事先加入新生羣，以便日後對新生羣的管理與重要迎新信息的公佈。

(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。

(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、x學院相應報名地點等。

(七)在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照13級x學院各專業級班級打印台籤，報名當天置於文化長廊x學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並打印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份，報名當天置於文化長廊x學院報名點。

(九)設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於

家長會時發放供家長傳閲。(暑假期間製作)

十一、具體流程

(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：

1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。

2. 8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)

3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信羣，以便遠程討論工作動態)

4. 8月24日：聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生羣及學生會公佈的迎新動態，在新生羣中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。

6. 8月27日：在新生羣上大致詢問新生預計到校時間，在羣上公佈迎新負責人聯繫方式，以便提前到校同學與志願者聯繫。

7. 8月29日：選派若干杭州本地誌願者按照採購清單進行採購，並打印台籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領)

8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(儘量統一着裝)

(二)活動當天流程：

1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅，置於相應地點;其餘各點工作人員於07:30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

3. 12:00 由採購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。

5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。

7. 18：00 選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

十二、工作安排：

(一)前期準備安排：(未定)

(1) 宣傳組：

1. 主要負責活動相關資料的製作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

2. 新生羣、人人狀態宣傳。

主要負責人：宣傳部、新聞中心

(2) 常務組：

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、;

活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。 負責人：實踐部、辦公室

(3) 採購組：

負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人：生活自律部(及本地若干人員)

(4) 前期準備總負責：(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。

(5) 物品管理負責人：(未定)

負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。

(6) 現場活動總負責： (未定)

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

瞭解，並根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志願者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志願者)

註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志願者)

引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志願者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志願者)

新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志願者)

引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

十三、經費預算：

十四、後期工作：

(一) 活動後會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統一將道具送至x學院302，整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

(二) 活動後期宣傳

1、 聯繫宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。

2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。