大學火車站迎新策劃書

一、活動背景：

隨着駐青高校陸續開學，全國各地的大學聯考新生陸續來到南昌。我院青志協安排人員，在火車站進行迎新工作。

二、活動目的及意義

為避免新生及家長迷失走丟，上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作，減少新生入學困難。

三、活動主題

迎新，便利你、我、他

四、主辦單位

南昌大學科學技術學院青年志願者協會

五、贊助單位

南昌大學科學技術學院

六、活動時間

20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日

七、活動地點

江西省南昌市火車站

八、活動對象

20xx南昌大學科學技術學院12級新生 八、活動內容

1、青志協人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生，將其護送到學校

2、迎新人員安排(在迎新三天活動中每天分四班，上午兩班，下午兩

班。流動安排值班人員，由辦公室負責人員安排)

九、活動流程

(一)前期準備

1、確定好迎新時間，提前做好思想準備

2、在迎新開始前，開部門例會，進行短期招新培訓，確認迎新中的細節，規範個人行為語言，使招新工作得到有效展開

3、準備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品(仁丹、清涼油、十滴水等)

4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開，負責人由每個部門推薦

5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人瞭解青年志願者的工作，積極投入志願者活動工作中

6、與學校做好協商工作，使之提供迎新時所需的交通工具與學院院旗，標誌。

7、提前與火車站的工作人員做好協商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點

8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志願者先去火車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展

十、活動當天

(第一天)

總負責人： 小組負責人：

成員名單見附錄 早晨集合時間：8點整 集合地點： 機械樓大門

要求：青志協人員戴好帽子，統一着裝，戴好工作證，緊跟隊伍。 火車站地圖見附錄

到達火車站後點名 (人員名單見附錄)

1、按照原計劃在要求地點進行等候，等待迎接新生

2、在迎接到新生後，給行李箱貼好標籤以防丟失，讓家長學生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點

3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。

4、要與汽車司機做好溝通工作，在規定路線上將學生與家長安全送至校內後返回火車站停車點，繼續等下下個班次的人員。

5、在換班時要迅速，確保火車站時時有人等候迎新。

6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位

7、換班人員統一乘坐汽車返校，保證安全問題

(第二天)

總負責人：

小組負責人：

小組成員：

計劃按照第一天進行

(第三天) 總負責人：

小組負責人： 成員名單： 計劃按照第一天進行 十一、活動後期 1、整理財務 2、微博宣傳

3、每個參加活動的成員上交一份工作總結 4、選取工作優秀者

十二、活動經費預算(見附表) 十三、注意事項

1、作為工作人員我們要做到：

①注重儀表，做到着裝整潔。

②言行舉止要得體：志願者在工作時要時刻注意自己的形象，不做有損志願者形象的事。

③志願者工作時與人交流應注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發生衝突。

④所有志願者工作時必須佩戴統一的證件、穿着統一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志願者佩戴的證件必須實名登記，根據每個志願者編號，證件只能由本人使用，不得外借。

⑤根據課表制定迎新工作人員安排表，做好志願者換崗工作。

2、安全問題

因為正臨夏日且在户外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施

天氣問題：

①多飲水，防中暑，出現中暑徵兆趕快服用藥物，休息。 ②儘量穿透氣、散熱的衣服。

③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養豐富的水果和蔬菜。 交通問題：

①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點，所以我們要隨身攜帶雨傘。 ②注意路況小心自身安全

③在遇見交通堵塞問題時不急不躁，將問題反應給負責人，等待堵塞問題解決，車流疏散 備註：

①要與新同學積極交流

②各成員不得擅自離崗，要做好報備工作 ③成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通 ④強調安全意識，謹防被騙 ⑤保管好自身財務，謹防被盜

⑥如有特殊原因或身體不適要與負責人説明後離崗

在遇見突發狀況時不要慌張，在服務中遇到自己不能解決的相關問題應及時向負責人，老師聯繫