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迎新遊園晚會策劃書

迎新遊園晚會策劃書

一、晚會主題:活力校園 魅力青春

迎新遊園晚會策劃書

二、晚會目的:歡迎大一新生,為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章,也通過它來豐富大家的課餘生活,提供一個展現個人魅力的舞台。

三、晚會時間:xx.09 26 晚上7:30點到10點

四、晚會地點:工商學院 凱旋門

五、主辦單位:工商學院經濟系團總支及經濟系學生分會

六、協辦單位:舞蹈協會、吉他協會、跆拳道協會、輪滑協會、英語協會、營銷協會、肇慶學院古箏協會

七、合作協議:為了達到雙贏的效果,在晚會期間挖掘更多的新生力,我們將為晚會協辦組織提供一個宣傳點,進行本協會的前期宣傳,以吸引更多的人才

八、晚會特色:

1、本場晚會將傳統的單一節目表演跟遊戲結合起來,讓觀眾在欣賞節目的同時可以參與到遊戲中

2、本場晚會與學校的兄弟組織緊密結合,讓大一新生可以充分的感受到大學生活的精彩

3、晚會為新生提供了一個展現個人才華的舞台

4、晚會期間,我們為新生設立了多個諮詢台,可以讓新生方便快捷地瞭解大學的生活、學習

九、晚會贊助商:

十、晚會負責人:楊暄平 、盧佩君

十一、活動流程:

一)前期工作

1、提前一個星期將詳細活動策劃書準備好,提交校團委審核,將邀請函發放到各個協會管理員手上,並確定能夠準時出席表演的協會

2、提前五天申請好場地並張貼宣傳海報

3、提前兩天給經濟系各班班長髮布通知

4、提前一天在廣播站進行宣傳

5、提前一天將邀請函發送到領導手上,並反饋信息,確定會哪些領導可以出席

6、提前申請好嘉賓牌以及音響設備

7、提前準備好晚會需要的一切物品

8、晚會當天開始在凱旋門懸掛橫幅,持續一週

9、事先選拔好主持人

二)、晚會流程

1、6:30前佈置好會場

2、7:00前所有演出人員到化粧室作好準備

3、7:10調配好燈光音響

4、7:20前安排好嘉賓就座

5、7:25主持人出場作開場白。(燈光從北樓方向照下來,工作人員在南樓吹炮泡)

6、7:30邀請嘉賓講話,宣佈晚會正式開始,然後鳴放禮泡,同時工作人員在實訓樓前的階梯上撒熒光粉

7、禮炮響後,主持人指引觀眾關注階梯,並讓出空間,輪滑協會演員牽手並排拉着《濟系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落,並繞場表演三分鐘,在此期間持續播放音樂

8、主持人帶出雙截棍表演,並由歌手演唱《雙截棍》

9、魅力舞台,主持人鼓勵新生上台展現個人魅力,內容形式不限,健康即可

10、街舞表演

11、古箏表演

12、跆拳表演

13、走秀

14、集體舞

15、公佈遊戲環節中獲獎得主,並頒發獎品

16、宣佈晚會結束

三) 遊戲

待定

四) 設立諮詢點

1 肇慶學院古箏協會諮詢點

2 舞蹈協會諮詢點

3 英語協會諮詢點

4 跆拳協會諮詢點

5 吉他協會諮詢點

6 營銷協會諮詢點

十二、工作安排:

1、 負責申請場地已經向學校借物資(學習部)

2、 宣傳工作(宣傳部)

3、 場地佈置和現場維護(體育部)

4、 燈光音響配置(科技部)

5、 派發邀請函和接待嘉賓(外聯部)

6、 校園百事通(生活部)

7、 遊戲環節(文娛部)

8、 清理場地(各學生會成員都有義務和責任)

十三、工作要求:

1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌

2、 工作期間不得擅自離崗

3、 聽從小組負責人的安排

4、 與新生交流語氣要平和

5、 要及時向負責人反饋晚會的漏洞,確保晚會的質量

十四、應急方案:

1、 準備好備用麥克風,以便隨便更換

2、 若活動當天下雨,即時發放通知晚會改天進行

3、 晚會現場出現混亂,機動小組馬上進行維護

4、 個人魅力舞台若出現冷場,則安排工作人員上台帶動氣份

5、 若晚會期間有演員受傷,醫療小組及時跟進

十五、晚會結束後工作細則:

1、 晚會結束後馬上進行場地清理

2、 借學會宿舍的桌子凳子當晚歸還

3、 音響設備檢查後再歸還學校,確保沒有破損

4、 借學校物品清點後,第二天歸還給學校

5、 各小組負責人在完成自己工作後需協助其他小組完成工作

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