“二十歲烏托邦”活動策劃書
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一.“二十歲烏托邦”的前期宣傳
(一).調查階段
由於“二十歲烏托邦”現在尚處於一個起步的時期,目前只舉辦過一屆,所以在第二屆舉辦的時候將會進行一次範圍較廣的調查,具體針對現大一及大二學生,一則為了瞭解同學們對本活動的認識,特別是對訪談嘉賓的認識,並收集同學們對本活動的建議;一則是為了為活動起到前期宣傳的作用。
(二).贊助階段
此活動重點由院學生會實踐外聯部負責,為本活動拉贊助,與商家洽談,達成對雙方都有利的協議。
(三).宣傳階段
1.網絡宣傳:如今,網絡是同學們獲取信息最方便的途徑,一方面通
過院學生會網站對活動進行解釋及宣傳,另一方面,可以同過院學生會新建設的人人宣傳,對以方便溝通到學生集體。
2.展板:在中區噴泉處出示展板,展出活動相關內容。
3.走訪宿舍:根據以往辦活動的經驗,走訪宿舍是宣傳中最有效最直接的方式。
4.“校園之聲”廣播站宣傳:通過校園廣播宣傳,提高活動知名度。
二.“二十歲烏托邦”介紹
二十歲是一個風華正茂的年紀,二十歲的他們剛踏進了人生另一個起點,二十歲的他們有着無限的希望,他們正在高等學府學習,他們即將步入社會,成為社會上的主力軍,但是都會帶着或多或少的迷茫和挫折。通過二十歲烏托邦,通過前輩人的指引,讓二十歲的學子們尋得屬於自己的燈塔,明確自己的目標,在四年大學生活中過得充實,有意義。
以加強學風建設為宗旨,本次活動總結上一屆的工作經驗,廣大學生也希望與能從嘉賓的一些經驗得到啟示。因此,為體現學校對學生工作的重視,本次活動也將較第一屆“二十歲烏托邦”有所創新。
本次活動邀請的訪談嘉賓是安全工程學院團總支 常家寧 老師 和 管理系團總支 李特 老師。
較之上次不同的是,這次請的嘉賓是同學所熟知的老師,這兩位老師一方面有着良好的學生基礎,深受同學們愛戴,另一方面兩位老師年齡與同學較為相近,從經驗上更能給予同學比較大的幫助。
訪談的內容主要分為三方面:
1)訪問兩位老師的成長經歷,特別是大學生涯,發掘他們大學生活的趣事,在學習生活上的經驗等等,一方面給予同學們經驗,另一方面也可以通過本環節讓同學們更熟悉地瞭解老師;
2)通過對老師同事們的採訪,訪問老師在工作上情況,以及與同事們之間的相處,這對於步入大學生活的同學們,在為人處事上都有着很大的幫助;
3)設置互動環節,由現場觀眾向老師提問,老師與同學們互動起來,老師在節目的最後也給予同學們一些個人建議和祝福。
三.“二十歲烏托邦”活動流程策劃
(一)活動前期準備:
1.場地申請:報告廳,活動開始前三週着手準備。
2.現場設備準備:提前借用音響、話筒等器械。
3.嘉賓邀請:準備請柬。活動開始前一週送出。(嘉賓名單見附表)
4.與校園電視台聯繫,製作相關視頻的錄製
5.與有志青年雜誌聯繫,編寫相關的專欄
6.審核階段:1)現場文藝節目審核。
2)主持稿及相關採訪問題的審核。
3)活動開始前一天進行彩排。
(二)活動內容:
1.活動開始前:
1)活動當天上午進行會場佈置及相關設備的調試。
2)下午人員到位,再次檢查現場,進行最後一次簡單彩排。
3)活動開始前確認嘉賓到場情況。
2.活動開始:
1)主持人站在舞台中央自我介紹,然後介紹嘉賓。介紹完後,大屏幕開始播放關於嘉賓的VCR,在VCR結束的同時,請嘉賓入場就坐;
2)節目開場白主持人串詞,利用VCR簡短的視頻回放引出今天的主人公和話題。(話題關於兩位老師的大學生涯)主持人可以就VCR進行訪談。通過對他們大學生涯的採訪和深入瞭解,使得訪談嘉賓的形象變得平易近人,同時也能夠較好吸引觀眾的注意;
3)在活動前通過採訪學校的領導,或者老師,對訪談嘉賓的印象,着重於對工作的態度,與同事之間的相處等方面。然後做成VCR,在第一輪採訪過後播放。隨後主持人開始第二輪採訪,關於他們工作和平時生活的瞭解,將訪談嘉賓形象深入人心;
4)訪談節目暫停,嘉賓中場休息,穿插表演節目;
5)開始現場觀眾第一輪提問,問題主要是關於訪談嘉賓的工作,學習,生活方面的問題,提問的同學現場獲得一份獎品;
6)節目的最後一輪,主持人提問的內容着重於,對本校學生期望,也請兩位訪談嘉賓做最後總結,為華科學子充實的大學生活祝福,併合影留念。
四.“二十歲烏托邦”後期宣傳
(一)後期調查
通過華北科技學院學生會網站以及人人對此次活動進行調查。可以設置相應的留言板,收集同學們的留言和建議,並作為總結的依據。
(二)後期宣傳
1.網絡宣傳:通過在活動中錄製的視頻片段和拍攝的照片進行相關的上傳和展出;
2.板報宣傳:通過相片和文字總結的展出,在達到宣傳“二十歲烏托邦”宣傳效果的同時,更加感染廣大同學。
3.雜誌宣傳:通過與有志青年 雜誌社的合作,在此活動編寫成一個專欄,用於後期宣傳。
五.“二十歲烏托邦”活動要求
(一)需要人力資源:信息部:負責前期VCR的製作,照片採集
宣傳部:負責展板的繪製。
安檢部:負責安排安保人員(走道一列3人 共3列 門口各2人 共2個門,一共13人),活動開始時只打開一個門,確保會場的秩序。
文藝部:負責禮儀,舞台聯絡、燈光、音響控制,話筒保管,會場佈置,PPT製作和操作,活動後清理會場等事宜。
校園電視台:負責採訪及攝像。
校園之聲廣播站:負責活動的前期宣傳,宣傳內容包括活動嘉賓,時間,地點。
(二)需要物力資源:多媒體投放,音響和功放,無線話筒4支(3支主持人和嘉賓用,1支現場觀眾提問用),氣球等道具佈置會場,禮儀服裝。
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