證明信格式大綱

證明信格式標準不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都由標題，稱呼，正文，署名和日期等構成。

一標題 證明信的標題通常由以下兩種方式構成：1.單獨以文種名作標題 一般就是在第一行中間冠以"證明信","證明"字樣. 2.由文種名和事由共同構成 一般也是寫在第一行中間.如 "關於 xxx 同志 xx 情況 (或問題)的 證明".

二,稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼, 然後加冒號.有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞"茲"引起正文內容.

三,正文, 正文要在稱呼寫完後另起一行,空兩格書寫.要針對對方所要求的要點寫,要你證明什麼問題就證明什麼間題,其他無關的不寫.如證明 的是某人的歷史問題,則應寫清人名,何時,何地及所經歷的事情; 若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因後果.也就是要寫清人物,事件的本來 面目.正文寫完後,要另起一行,頂格寫上 "特此證明"四個字.也可直接在正文結尾處寫出.

四 落款 落款即署名和寫明成文日期. 要在正文的右下方寫上證明單位或個人 的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然後由證明單位或證明 人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無效的.

證明信範文：

固定格式證明信：

證 明 信

×校辦字×號

×茲證明我校 同志（ ），因到 ，請解決交通、住宿問題。

特此證明。

××××（蓋章）

年 月 日

作為證件用的證明信：

證 明 信

我廠工程師×××同志，技術員×××同志，前往湖北、廣東、海南等省，檢查並修理我廠出產的××牌熱水器，希有關單位給予幫助。

特此證明。

××省××市×××廠（公章）

××年×月×日

作為材料存入檔案的證明信：

證 明 信

××大學黨支部：

×年×月×日來信收到。根據信中要求，現將你校××同志的愛人、××同志的情況介紹如下：

××同志，現年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關係均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模範教師。

特此證明。

××省××市×大學黨支部（公章）

×年×月×日

個人出具的證明信：

××局負責同志：

王××原為我校中文系××級學生，曾擔任前學生會主席職務，在校期間，該生遵守學校各項規章制度，沒有參與任何不利於安定團結的活動。

特此證明。

證明人：龔××

×年×月×日

對×××同志研究生身份的證明信：

×××局黨委：

××同志，男，現年40歲，一九六四年九月考入我校學習，系×××教授的研究生 ，一九六七年九月畢業。由於歷史原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。 特此證明。

此致

敬禮！

××大學校長×××(簽名)

×年×月×日

評析：

這是一則以組織名義所發的證明信。具體而言，是由一所高校發給××局黨委以證明×××同志研究生身份的證明信。標題為“證明信”，位置居中，稱呼頂格寫“××局黨委”並加上冒號，正文部分寫清人名×××，時間一九六四年九月至一九六七年九日就讀×××大學×××教授的研究生。因歷史原因當時未發畢業證書，現即將補發。正文結尾處寫上“特此證明”。落款處署名××大學校長××(簽名)及寫證明日期×年×月×日。至此，這則語言十分準確並且實事求是、嚴肅認真的證明信便完成了。這則證明信最大的優點是篇幅短小精悍，寥寥數語便把所要證明的事給疏理清晰了，值得借鑑。

對事實真偽的證明信：

××日報社：

貴報1998年8月9日第一版《尋訪“8 7”交通肇事目擊者》一文我看到了，我就是當時目睹大卡車肇事和趙琴女士(此前我並不知道她的名字叫趙琴)熱心救人的“綠衣人”，現將我 當時目睹的情況證明如下：

1998年8月7日晚11時，天正下雨，我披一件綠色雨衣(該雨衣是一位外國朋友送的，國內沒有生產，所以特別醒目)從朋友處回家，我當時由南向北在福安路上走，行至××銀行門口，一箇中年婦女站在屋檐下向我招呼，並用東北口音問我附近有沒有櫃員機。我倆正説話，一輛大卡車從北向南飛快地開過來，隨後只聽到一聲怪異的急剎車聲音，我們回過身，發現那輛車在離我們大約20米處撞倒了什麼東西，在我們急忙趕過去的時候，那輛大卡車已經匆匆發動起來開走了(我留意到車牌號碼的尾數好象是“37”)，我們過去一看，路上躺着 一個老人，身邊一輛手推車被汽車軋爛了(這條路我剛剛步行走過來時，路上未見這位老人和軋爛的手推車)，此時正好有一輛出租車過來，趙琴女士就招呼我一起將那個老人扶到車上，我因為要趕回家準備第二天一早飛往加拿大出差，心裏很急，又看看老人不致於有什麼生命危險，就拿出100元錢交給那位女士，隨後就自己回家了，萬沒料到趙琴女士因此而蒙冤含屈。

××日報社，我因業務忙碌，近期又將飛往加拿大，謹以此信證明：

一、“8。7”交通肇事案的肇事者是某大卡車司機，車號尾數大約是“37”。

二、在此案件中，趙琴女士是一個熱心救人的好人。

請貴報代我向趙琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我願出庭作證。

特此證明。

劉××(蓋章)

一九九八年八月二十三日