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祕書的寫作工夫是怎樣學來的大綱

祕書的寫作工夫是怎樣學來的大綱

祕書,英文中用secretary表示,它的另一個意思是書記,可見其職責之重。

祕書的寫作工夫是怎樣學來的大綱

祕書的工夫體現在寫作上,而且主要是應用文體的寫作上,他的文章能在充分表述清楚的基礎上,符合領導的思想和表達方式。

那麼怎樣才能擁有領導滿意的文筆?

首先是學習,學習優秀應用文體的結構。古人説,“書讀百遍,其意自見”;我們還知道,寫作的頂峯需要金字塔式的發展。只有“博覽百家”後形成厚重的塔底,才能築就堅實的塔尖。所有這些,都要求我們大量閲讀不同行業的相關材料,汲取營養,分析其框架結構,瞭解不同場合所需的不同表達方式。

其次是臨摹,在實踐中掌握其精髓。只有理論是不行的,正如菜譜是無法替代經驗的。一個初學者只有認真學習菜譜,並不斷實踐積累,才能不斷提高,做出一手好菜。寫好一段材料,需要先臨摹,求其形,然後反覆修改,進而求其神。

最後要培養綜合能力。這要求祕書能夠領會不同領導的意圖,迅速轉變思想觀念和寫作習慣,在深入調查研究的基礎上,進行展開。至於展開的深度和廣度,可根據具體情況分析.

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