公文寫作格式及範文

下面本站小編給大家介紹關於公文寫作格式及範文的相關資料，希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內容)

文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。

正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)

段落標題：仿宋，3號，黑體。

結構層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標註。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中複製文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設置(菜單)：

1、設置頁邊距(在頁邊距標籤)：

上：3.7釐米;下：3.5釐米;左：2.8釐米;右：2.6釐米。

2、設置頁腳位置(在版式標籤)：

“頁腳”距邊界設置為2.6釐米。

3、設置正文的字體字號(在文檔網格標籤，最下方中部)：

“字體設置”按鈕：仿宋，3號。

4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標籤)：

選中“指定行和字符網格”，

“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1. 內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混宂雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脱節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規範，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文儘快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作範文

意見

適用範圍：適用於對重要問題提出見解和處理辦法，其適用範圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執行或參照執行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批准後轉發給有關單位或部門執行或參照執行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

國務院辦公廳關於搞活流通擴大消費的意見

國辦發〔20xx〕134 號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經國務院批准，現就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農村流通網絡，拉動農村消費

(一)繼續推進“萬村千鄉”市場工程。……

(二)加快完善農產品流通網絡。……

(三)完善農業生產資料流通體系。……

(四)全面推進家電下鄉工作。……

二、增強社區服務功能，擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區便民服務設施。……

(六)促進城市耐用品消費升級換代。……

(七)積極促進汽車消費。……

三、提高市場調控能力，維護市場穩定

(八)健全居民生活必需品儲備機制。……

(九)切實增強市場應急調控能力。……

四、促進流通企業發展，降低消費成本

(十)培育大型流通企業集團。……

(十一)支持中小商貿企業發展。……

(十二)實行商業與工業用電、用水同價政策。……

五、發展新型消費模式，促進消費升級

(十三)積極培育和發展新的消費熱點。……

(十四)大力促進節假日和會展消費。……

(十五)進一步促進銀行卡使用。……

(十六)大力發展信用銷售。……

六、切實改善市場環境，促進安全消費

(十七)狠抓流通企業食品安全。……

(十八)加強市場監管，改善交易環境。……

(十九)加快建立統一開放競爭有序的市場體系。……

七、加大財政資金投入，支持流通業發展

(二十)加大財政資金投入。……

國務院辦公廳

二○○八年十二月三十日