文祕公司會議記錄格式與範文

—,概説

在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄.

會議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整.若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字.筆錄也常常要藉助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證.

二,格式

會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閲簽名三個部分.

記錄頭的內容有:

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席,列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名.

三,要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求.

(一)速度要求.

快速是對記錄的基本要求.

(二)真實性要求.

紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求.

真實性要求的具體含義是:

1.準確.不添加,不遺漏,依實而記.

2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.

3.突出重點.

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動.

範文：

飛熊公司項目會議

時間:20xx年4月5日

地點:公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:馬燕(公司副總經理)

記錄:祁迎峯(辦公室主任)

缺席人員

會議主持人

審閲

　簽字

一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題.

二,發言:

技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,税務,管理方面的軟件.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.

資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的.

市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題.

一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定於元旦投放市場.

散會.

主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)